Vilket online-faktureringssystem ska man välja? Rankning och all information för 2025
Rankning av online-faktureringssystem 2025
Att välja rätt faktureringsprogram är ett viktigt beslut för varje företagare. Tabellen nedan presenterar de mest populära lösningarna på den svenska marknaden och jämför priser, viktiga funktioner och målgrupper. Alla priser anges per månad (exklusive moms) om inget annat anges. Data hämtas från tjänsteleverantörernas officiella webbplatser och kan ändras – kontrollera alltid aktuella priser på respektive leverantörs sajt.
| System (webbplats) | Prisplaner (exkl. moms) | Viktiga funktioner | Målgrupp |
|---|---|---|---|
| InvoiceOcean (invoiceocean.com) | Gratis – upp till 3 fakturor/månad. Basic: ca 7 EUR/månad. Standard: ca 13 EUR/månad. Pro: ca 18 EUR/månad. Lägre pris vid årsbetalning. | Enkelt och snabbt online-faktureringssystem: obegränsade försäljnings- och proformafakturor, kvitton, offerter och återkommande fakturor, fakturering i SEK och flera valutor samt på flera språk. Anpassningsbara mallar med egen logotyp, automatiska betalningspåminnelser, betalningslänkar och API. Färdig integration med Stripe via striptu.com – varje Stripe-transaktion blir automatiskt en faktura. | Online-skapare, frilansare och småföretag som vill ha ett lätt, prisvärt verktyg enbart för fakturering. Idealiskt för den som säljer via Stripe (Swish, kort, Klarna, Link) och vill automatisera faktureringen utan tung bokföring. |
| Fortnox (fortnox.se) | Moduler köps separat (faktura, bokföring m.m.). Faktureringspaket från ca 99–199 SEK/månad beroende på funktioner; kombinerade paket med bokföring högre. Priser varierar – se aktuell prislista. | Marknadsledande svensk molnplattform för fakturering och bokföring. Obegränsad fakturering inkl. e-faktura via Peppol, automatisk momshantering (25/12/6 %), kundregister, påminnelser och autogiro. Omfattande integrationer (banker, e-handel, lön, attest) och ett stort ekosystem av tilläggsappar. Modulär uppbyggnad – du lägger till bokföring, lön och lager efter behov. | Små och medelstora företag som vill ha en komplett svensk lösning för både fakturering och bokföring, gärna i samarbete med en redovisningsbyrå. Passar växande verksamheter med behov av Peppol och integrationer. |
| Bokio (bokio.se) | Gratis – grundläggande bokföring och fakturering. Betalplaner (Premium m.fl.) från ca 99 SEK/månad med fler funktioner, bankkoppling och support. | Allt-i-ett-plattform för bokföring, fakturering och momsdeklaration, byggd för svenska egenföretagare. Skapa och skicka fakturor (inkl. ROT/RUT och e-faktura via Peppol), automatisk bokföring med smarta mallar, momsrapport direkt till Skatteverket samt bankkoppling. Gratisnivån räcker långt för enmansföretag. AI-stöd för kontering. | Egenföretagare, frilansare och småföretag (även nystartade) som vill sköta fakturering och enkel bokföring själva utan revisor. Starkt gratisalternativ för den som precis registrerat firma hos Bolagsverket. |
| Visma eEkonomi (vismaspcs.se) | Start/Smart-paket från ca 159–299 SEK/månad beroende på funktioner och antal verifikationer. Ofta kampanjpris första månaderna. 30 dagars gratis test. | Etablerat svenskt bokförings- och faktureringsprogram i molnet. Fakturering med e-faktura via Peppol, automatisk moms, ROT/RUT-avdrag, kund- och artikelregister, autogiro och påminnelsehantering. Inbyggd bokföring med bankkoppling, momsdeklaration och årsavslut. Brett utbud av integrationer och samarbete med redovisningskonsulter via Visma Advisor. | Småföretag och växande bolag som vill ha ett beprövat program med både fakturering och fullständig bokföring. Lämpligt för dem som arbetar med en redovisningsbyrå eller planerar att göra det. |
Vart och ett av de uppräknade programmen uppdateras regelbundet i enlighet med svenska regler (moms, Peppol, bokföringskrav) och erbjuder gratis provversioner eller gratisnivåer. Innan du fattar ett beslut är det värt att testa flera lösningar i ditt företag. När du väljer, var uppmärksam på stöd för e-faktura via Peppol, momshantering, bankintegrationer, betalningsmetoder (t.ex. Swish och Klarna via Stripe) och typ av teknisk support (helpdesk, redovisningskonsult). Dessa kriterier hjälper dig att hitta det system som passar bäst för ditt företags behov. Tänk på att priser och funktioner kan ändras – rådgör med din revisor och kontrollera alltid officiella källor innan du bestämmer dig.
FAQ
- Vilket faktureringssystem passar bäst om jag säljer via Stripe?
- Om du letar efter ett enkelt och billigt verktyg enbart för fakturering är InvoiceOcean ett naturligt val, tack vare den färdiga integrationen med striptu.com som automatiskt skapar fakturor av dina Stripe-transaktioner. Vill du ha en komplett svensk lösning med både fakturering och bokföring är Fortnox och Visma eEkonomi de mest etablerade alternativen.
- Vilket system är bäst för egenföretagare som vill sköta allt själva?
- För egenföretagare och nystartade som vill sköta fakturering och enkel bokföring utan revisor är Bokio ett starkt gratisalternativ. Gratisnivån räcker långt för enmansföretag och inkluderar momsrapport direkt till Skatteverket samt e-faktura via Peppol.
- Stöder dessa system e-faktura via Peppol?
- Ja, Fortnox, Bokio och Visma eEkonomi stöder e-faktura via Peppol och uppdateras regelbundet i enlighet med svenska regler för moms och bokföring. När du väljer system är det värt att vara uppmärksam på just Peppol-stöd, momshantering och bankintegrationer.
- Hur kopplar jag Stripe till mitt faktureringssystem?
- Med striptu.com kopplar du ihop ditt Stripe-konto med faktureringssystemet på några minuter utan programmering, och varje Stripe-transaktion blir då automatiskt en faktura. Striptu var bland de första verktygen som automatiserade just flödet från Stripe-betalning till färdig faktura.
- Vad bör jag titta på innan jag väljer?
- Var uppmärksam på stöd för e-faktura via Peppol, momshantering, bankintegrationer, vilka betalningsmetoder du kan ta emot (till exempel Swish och Klarna via Stripe) och typ av teknisk support. Alla uppräknade system erbjuder gratis provversioner eller gratisnivåer, så det är värt att testa flera innan du bestämmer dig.
Snabb Stripe-integration för e-fakturering. Koppla Stripe till InvoiceOcean.
Du behöver bara några minuter för att fakturera dina Stripe-betalningar och skicka dem som e-fakturor. Över 150+ verktyg som Substack, Kajabi, Podia, MailerLite, Lovable eller Replit kan du redovisa i Sverige tack vare vår integration. Automatisera processen. Skapa fakturor som följer lokal lagstiftning och skicka dem automatiskt vidare.