Vilket online-faktureringssystem ska man välja? Rankning och all information för 2025
Rankning av online-faktureringssystem 2025
Att välja rätt faktureringsprogram är ett viktigt beslut för varje företagare. Tabellen nedan presenterar de mest populära lösningarna på den polska marknaden och jämför priser, viktiga funktioner och målgrupper. Alla priser är i polska zloty (exklusive moms), om inget annat anges. Data hämtas från tjänsteleverantörernas officiella webbplatser.
| System (webbplats) | Prisplaner (exkl. moms) | Viktiga funktioner | Målgrupp |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | från 4,99 PLN/månad – Invoices-plan (årlig fakturering); valfria paket med fullständig bokföring från 189 PLN/månad | Obegränsad utfärdande av fakturor och kvitton, tillägg av affärskostnader, bank- och onlinebetalningsintegration, KSeF-integration. Tillgänglig API, kund-CRM och e-handelsintegrationer. Högre paket erbjuder en personlig revisor och automatisering (dokument-OCR, ZUS/skatteuppgörelser). | Småföretag och egenföretagare som behöver ett enkelt faktureingsverktyg; även företag som söker fullständig onlinebokföring med revisor. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/månad – Fakturering och CRM-plan; 49 PLN/månad – Onlinebokföring; 49 PLN – löneadministration; 30 PLN – lager | Mångsidigt onlineverktyg: obegränsad fakturering (moms, proforma, förskott, kvitton osv.), kund-/produktdatabas, CRM och rapportering. Höga automatiseringsmöjligheter (OCR, e-ZUS, bankverksamhet) och integrationer (betalningar, Allegro). Ytterligare moduler: fullständig bokföring med kontoplan (JPK, estnisk bolagsskatt), löneadministration, lager och gratis CRM. Inga användar- eller fakturabegränsningar. | Företag med hög dokumentvolym (särskilt över 100 fakturor/månad), som förväntar sig avancerad onlinebokföring och CRM. Lämpligt för små och medelstora företag som planerar tillväxt (e-handel, tillverkning, tjänster). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/månad (årligt BASIC-paket); Optimum: 24,99 PLN/månad; Premium (med onlinebokföring) 44,99 PLN/månad (med 3-årsåtagande). Gratis 30-dagars provperiod. | Program fokuserat på fakturering: obegränsade försäljnings- och inköpsfakturor (moms, förskott, proforma, kvitton, marginal osv.), KSeF- och GUS-integration, automatiska valutakurser, dokument-OCR (Optimum/Pro-paket). Premium-planen lägger till fullständig onlinebokföring – moms/PIT/ZUS-deklarationer, JPK, dokumentarkiv och finansiella rapporter. Tillgängliga integrationer (t.ex. Allegro) och fakturafinansiering. | Små och medelstora företag och företagare som värdesätter snabb fakturering (även under 100/månad). Också lämpligt för dem som behöver grundläggande onlinebokföring på Premium-nivå. Varumärket har funnits på marknaden i 20 år med ca 500 000 användare. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/användare/månad; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (nettopriser). Flera licensnivåer. Gratis provversion tillgänglig. | Heltäckande CRM/ERP-lösning med faktureringsmodul. Möjliggör utfärdande av fakturor, kvitton och biljetter, hanterar kund-, produkt- och tjänstedatabaser och behandlar beställningar. Erbjuder bankintegrationer, Allegro, Przelewy24, automatiseringar (OCR, arbetsflöde) och försäljningsrapportering. Högre planer lägger till e-post/SMS-verktyg, VOIP, katalogintegration och API. Flerspråkigt gränssnitt. | Små och medelstora tillverknings-, service- och handelsföretag som planerar snabb teknisk tillväxt. Särskilt för företag som behöver kombinerad fakturering med CRM, projektledning och lager (t.ex. onlinehandel, redovisningsbyråer). |
| iFirma (ifirma.pl) | Applikationen "Faktureringsprogram": 0 PLN – gratis för upp till 3 fakturor/månad; Faktura+: 12,50 PLN/månad (obegränsad prenumeration). Onlinebokföring från 49 PLN/månad; Redovisningsbyrå från 149 PLN/månad. | Enkelt faktureringssystem med bankintegration och e-ZUS. Gratisversionen tillåter upp till 3 fakturor per månad, medan Faktura+ (12,50 PLN) tar bort begränsningen. Appen stöder flerspråkig fakturaeutskrift, KSeF-fakturering och automatiska återkommande fakturor. Modulen Onlinebokföring (49 PLN) lägger till fullständiga moms-, PIT- och ZUS-uppgörelser, och nivån Redovisningsbyrå tillhandahåller en personlig revisor. Integrerad CRM och lager, notifieringar och API. | Enskilda firmor och småföretag (JDG) som värdesätter gratis grundfunktioner (t.ex. nystartade företagare) och flexibel övergång till fullständig bokföring. iFirma bygger sin fördel på kundsupport och enkelhet (på marknaden sedan 2001, första onlinebokföringen). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Modul "Fakturor": 17 PLN/månad (187 PLN/år) för 1 användare; modul "KPiR": 39 PLN/månad (429 PLN/år); "Lager": 50 PLN/månad (550 PLN/år); "Huvudbok": 115 PLN/månad (1 265 PLN/år). Gratis provperiod tillgänglig. | ERP-paket för mikro- och småföretag. Fakturamodulen möjliggör snabb utfärdande av alla typer av försäljningsdokument (moms, proforma, korrigeringar, kvitton osv.). Ytterligare moduler möjliggör att föra Inkomst- och Utgiftsboken (KPiR) samt fullständigt lager och handelsredovisning. Möjliggör integration med Comarch Płatnik (ZUS) och andra Comarch-system. Enkelt gränssnitt, fokuserat på att montera moduler "på beställning" – du betalar bara för de funktioner du behöver. | Mikro- och småföretagare som behöver ett modulärt ERP-system. Utmärkt val för företag som börjar med fakturering (Fakturamodulen) och utökar systemet med KPiR, lager eller fullständig bokföring när de växer. För dem som värdesätter flexibilitet och det beprövade Comarch-varumärket. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/månad – gratis plan (upp till 3 fakturor/månad). Start: ~9,99 PLN/månad – obegränsade fakturor, 3 OCR/månad. Standard: 22,77 PLN/månad – 3 användare, 5 OCR, 3 företag, 3 lager, automatiska betalningar, bankimport. Pro: 39,99 PLN – 5 användare, 10x OCR, bankimport, obegränsade lager + onlinebokföring. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 användare + IP-åtkomst, eget domännamn. | Online-faktureringssystem med omfattande lager- och bokföringsstöd. Start och högre planer erbjuder obegränsade försäljnings-/kostnadsfakturor, fullständig KSeF- och vit-lista-integration, dokumentmallar med logotyp, finansiella rapporter och flerdepartementsstöd. Automatiseringar inkluderar OCR (fakturaläsning), automatisk sändning av återkommande fakturor, bankkontokoppling och betalningspåminnelser. Högsta planer inkluderar obegränsade företag och lager. Gratis alternativ för delad revisortillgång. | Företag i alla storlekar, från frilansar till medelstora företag. Gratis Micro-plan lockar nybörjare, Start/Standard passar småföretag som behöver grundläggande fakturering med CRM, OCR och lager. Pro/Pro+-planer riktar sig till e-handels- och handelsföretag med större team (flera användare, lager, bankimport). Hög flexibilitet – du kan migrera till en högre plan när som helst. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – upp till 10 fakturor/månad, 1 användare. Full: 9,99 PLN/månad – obegränsade fakturor, 3 användare. Full+lager: 19,99 PLN/månad – obegränsade fakturor och fullständig lagerhantering. Alternativ för årsbetalning (20-30% rabatt). | Avancerat faktureringsprogram med alternativ för gratis konto. Gratisplanen tillåter ett begränsat antal dokument (upp till 10 fakturor, flera fakturatyper, grundläggande mallar). Full-planen (9,99 PLN) tar bort begränsningar och lägger till fullständiga JPK-rapporter, momsdeklarationer, KPiR-stöd och ZUS-inlämning. Lagerversionen (19,99 PLN) möjliggör dessutom lagerhantering (inleveranser, utleveranser, överföringar). Gränssnittet inkluderar GUS-dataimport, engelska fakturor och stöd för utländsk valuta. | Företagare som söker ett solitt men prisvärt program. Gratisversionen och versionen för 9,99 PLN kommer att tillfredsställa enskilda firmor med obegränsade fakturor, och lagerplanen är idealisk för större handels-/tillverkningsföretag. Lockar med enkelhet och 24/7-support till ett lägre pris. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Prenumeration efter provperiod (100 dagar gratis): 15 PLN inkl. moms/månad (ca 12,20 PLN exkl. moms) för full tillgång; 6 månader – 60 PLN; 12 månader – 100 PLN. Tilläggstjänster (API, SMS, borttagning av sidfot) mot engångsavgifter. | Enkelt faktureringssystem fokuserat på snabb dokumentutfärdande. Efter registrering är en 100-dagars provperiod med full funktionalitet tillgänglig; sedan ger prenumerationen obegränsad fakturering (inga begränsningar) och tillgång till alla programmoduler. Stöder multi-valuta och flerspråkig fakturering, massvis återkommande fakturor, e-post/SMS-sändning och KSeF-integration. Detta är en "allt-i-ett"-lösning – den är inte uppdelad i flera moduler och priset är inte beroende av antalet användare. | Små och medelstora företag som värdesätter enkelhet och fast prissättning. På grund av den relativt låga prenumerationen (15 PLN/månad) fungerar det bra för företag som ofta skickar fakturor och vill ha ett komplett funktionspaket utan dolda avgifter. Betalningsmodellen uppmuntrar långsiktig användning (rabatt vid årsbetalning). |
Vart och ett av de uppräknade programmen uppdateras regelbundet i enlighet med förordningar (KSeF, JPK, momsändringar) och erbjuder gratis provversioner. Innan du fattar ett beslut är det värt att testa flera lösningar i ditt företag. När du väljer, var uppmärksam på antalet tillgängliga användare, lagerstöd, bankintegrationer, betalningssystem och typer av teknisk support (helpdesk, revisor). Dessa kriterier hjälper dig att hitta det system som passar bäst för ditt företags behov.
Snabb Stripe till KSeF-integration. Koppla Stripe med Fakturownia.pl, iFirma, wFirma eller inFakt.
Oavsett om du skapar kurser, driver en betalgrupp eller publicerar e-böcker kan du automatisera faktureringen i enlighet med polsk lagstiftning.