Welk online factureringssysteem kiezen? Ranglijst en alle informatie voor 2025
Ranglijst van online factureringssystemen 2025
Het kiezen van het juiste factureringsprogramma is een cruciale beslissing voor elke ondernemer. De onderstaande tabel toont de meest populaire oplossingen op de Nederlandse markt, waarbij prijzen, belangrijkste functies en doelgroepen worden vergeleken. Alle prijzen zijn in euro (exclusief btw), tenzij anders vermeld. Gegevens zijn afkomstig van de officiële websites van dienstverleners.
| Systeem (website) | Prijsplannen (excl. btw) | Belangrijkste functies | Doelgroep |
|---|---|---|---|
| Moneybird (moneybird.nl) | Gratis tijdens de start; daarna vanaf circa 18 €/maand voor het volledige pakket (factureren + boekhouden). Geen factuur- of contactlimieten in het betaalde plan. Gratis proefperiode beschikbaar. | Modern factureren en boekhouden in één: onbeperkt verkoop- en inkoopfacturen, automatische incasso, btw-aangifte direct vanuit het systeem, bankkoppeling en automatische afletteren van transacties. Sterk in e-facturatie: verstuur en ontvang facturen via Peppol (UBL), zodat je Peppol-ready bent. Zeer goede, gedocumenteerde API en veel koppelingen (webshops, Stripe via tussenpartijen, urenregistratie). Meertalige facturen en facturen in vreemde valuta. | Zzp'ers, online makers en kleine bedrijven die een gebruiksvriendelijk, modern hulpmiddel willen voor factureren én lichte boekhouding. Bij uitstek geschikt voor ondernemers die willen automatiseren en koppelen dankzij de sterke API. |
| e-Boekhouden.nl (e-boekhouden.nl) | Gratis basispakket voor starters (eerste periode/beperkt gebruik); betaalde pakketten vanaf circa 12 €/maand met volledige boekhouding en facturatie. Gratis uitproberen mogelijk. | Volwaardig online boekhoudpakket met factureringsmodule: onbeperkte facturen, automatische herinneringen, periodieke (terugkerende) facturen, btw-aangifte en ICP-opgave, bankkoppelingen en uitgebreide financiële rapportages. Ondersteunt e-facturatie/UBL en Peppol. API beschikbaar voor koppelingen. Veel functies voor de prijs, gericht op compleet zelf boekhouden. | Zzp'ers en kleine bedrijven die voordelig zelf hun complete boekhouding willen voeren, inclusief btw-aangifte en facturatie. Aantrekkelijk voor prijsbewuste ondernemers die meer dan alleen facturen willen versturen. |
| MoneyMonk (moneymonk.nl) | Eén vast plan vanaf circa 20 €/maand inclusief facturatie, urenregistratie, projecten en boekhouding. Gratis proefperiode beschikbaar. | Alles-in-één voor dienstverlenende zzp'ers: facturatie, urenregistratie, projectadministratie, uitgaven, kilometerregistratie en boekhouding in één omgeving. Maak vanuit geregistreerde uren en projecten direct facturen aan. Ondersteunt btw-aangifte en e-facturatie/UBL. Bankkoppeling en eenvoudige rapportages. Begeleiding en kennisbank specifiek voor zzp'ers. | Dienstverlenende zzp'ers (consultants, freelancers, online makers) die uren en projecten willen combineren met facturatie en boekhouding in één vast, voorspelbaar abonnement. |
| Exact Online (exact.com) | Modulaire abonnementen; instappakketten voor zzp/boekhouding vanaf circa 30 €/maand, uitbreidbaar met handel, voorraad en salaris. Prijs afhankelijk van gekozen modules. Demo/proef beschikbaar. | Krachtig en schaalbaar (online) boekhoud- en ERP-platform. Uitgebreide facturatie (btw, herinneringen, periodieke facturen), btw-aangifte, voorraad- en orderbeheer, salarisadministratie en projecten in hogere modules. Sterke ondersteuning voor e-facturatie/Peppol (UBL) en een breed integratieplatform met veel koppelingen en een open API. Veel gebruikt door boekhouders en accountantskantoren. | Groeiende kleine en middelgrote bedrijven die een modulair systeem nodig hebben dat meegroeit (van facturatie naar volledige boekhouding, voorraad en salaris). Ook geschikt voor ondernemers die nauw met een boekhouder of accountantskantoor samenwerken. |
| WeFact (wefact.nl) | Pakketten vanaf circa 9 €/maand voor facturatie; hogere plannen met meer functies en abonnementenbeheer. Gratis proefperiode beschikbaar. | Factureringsgericht systeem met sterke ondersteuning voor abonnementen en periodieke facturen: onbeperkt factureren, automatische incasso (SEPA), herinneringen en aanmaningen, debiteurenbeheer en koppeling met je bank. Ondersteunt e-facturatie/UBL en Peppol. API en koppelingen met hostingpanelen, webshops en betaalproviders. Focus op automatisering van het hele factuur- en betaalproces. | Online makers, webshops en dienstverleners met terugkerende facturen en abonnementen die hun debiteuren- en incassoproces willen automatiseren. Ook geschikt voor wie facturatie wil ontkoppelen van een zwaar boekhoudpakket. |
| Factuursturen.nl (factuursturen.nl) | Plannen op basis van aantal facturen per jaar; instapplannen vanaf enkele euro's per maand, oplopend naar circa 25 €/maand voor onbeperkt. Gratis proefperiode beschikbaar. | Eenvoudig en overzichtelijk online factureren: verkoopfacturen, offertes, periodieke facturen en automatische herinneringen. Automatische incasso (SEPA) en iDEAL-betaallinks op facturen. Ondersteunt e-facturatie/UBL en Peppol. Koppelingen met boekhoudpakketten en een API. Bewust geen volledig boekhoudpakket – puur sterk in factureren. | Zzp'ers en kleine bedrijven die een licht, betaalbaar hulpmiddel willen dat alleen op facturen is gericht, met automatische herinneringen en incasso, en dat eenvoudig koppelt met hun boekhouder of boekhoudpakket. |
| Informer (informer.nl) | Gratis instappakket met basisfacturatie; betaalde plannen vanaf circa 8–15 €/maand met boekhouding en btw-aangifte. Gratis uitproberen mogelijk. | Boekhouden en factureren voor zzp en mkb: facturen en offertes, periodieke facturen, btw-aangifte, bankkoppeling en automatische verwerking van transacties, plus rapportages. Ondersteunt e-facturatie/UBL en Peppol. Gratis startoptie maakt instappen laagdrempelig; betaalde plannen voegen volledige boekhouding toe. | Beginnende ondernemers en zzp'ers die laagdrempelig (deels gratis) willen starten met factureren en daarna willen doorgroeien naar complete boekhouding inclusief btw-aangifte. |
| Snelstart (snelstart.nl) | Abonnementen vanaf circa 13 €/maand voor facturatie/boekhouding, uitbreidbaar met voorraad en koppelingen. Gratis proefperiode beschikbaar. | Gevestigd Nederlands boekhoud- en factureringspakket: verkoop- en inkoopfacturen, btw-aangifte, bankkoppelingen en automatische verwerking, voorraad in hogere plannen en uitgebreide rapportages. Ondersteunt e-facturatie/UBL en Peppol. Veel koppelingen via een eigen app-/koppelingenplatform en een API. | Kleine en middelgrote bedrijven (handel, dienstverlening) die een beproefd, breed inzetbaar boekhoud- en factureringspakket willen met voorraad- en koppelmogelijkheden. |
| Jortt (jortt.nl) | Eén overzichtelijk plan vanaf circa 15 €/maand inclusief facturatie en boekhouding; gratis variant met beperkingen. Gratis proefperiode beschikbaar. | Eenvoudig boekhouden en factureren met veel automatisering: facturen en periodieke facturen, automatische btw-aangifte, bankkoppeling en slim afletteren van transacties, plus heldere rapportages. Ondersteunt e-facturatie/UBL en Peppol. Gericht op zo veel mogelijk automatisch laten verlopen, met weinig handmatig werk. | Zzp'ers en kleine bedrijven die zo min mogelijk tijd aan administratie willen besteden en een sterk geautomatiseerd, betaalbaar pakket voor factureren én boekhouden zoeken. |
Elk van de genoemde programma's wordt regelmatig bijgewerkt in overeenstemming met regelgeving (btw-wijzigingen, e-facturatie/Peppol) en biedt gratis proefversies. Let op: in Nederland is e-facturatie tussen bedrijven (B2B) momenteel niet verplicht – het is verstandig om alvast Peppol-ready te zijn, mede met het oog op Europese plannen (ViDA) richting 2030. Werk je met klanten in België, houd er dan rekening mee dat B2B-e-facturatie via Peppol daar wél verplicht is vanaf 1 januari 2026. Voordat je een beslissing neemt, is het de moeite waard om meerdere oplossingen in je bedrijf te testen. Let bij de keuze op het aantal facturen, bankintegraties, betaalmethoden (iDEAL, SEPA, kaarten) en soorten ondersteuning (helpdesk, boekhouder).
---
Veel online makers, zzp'ers en kleine bedrijven ontvangen hun betalingen via Stripe – met methoden als iDEAL, SEPA, kaarten, Bancontact, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Klarna en Link. Het handmatig overtikken van elke Stripe-transactie naar je factureringssysteem kost tijd en levert fouten op. striptu verbindt Stripe met je facturatiesysteem (bijvoorbeeld Moneybird) en maakt automatisch een correcte factuur (met 21% btw) bij elke geslaagde betaling. Zo blijft je administratie kloppend en bespaar je iedere maand werk.
Raadpleeg bij twijfel altijd je boekhouder en de officiële bronnen (Belastingdienst, KvK) voor actuele regels rond btw en e-facturatie.
FAQ
- Welk factureringssysteem is een sterke keuze voor zzp'ers en online makers?
- Als je een gebruiksvriendelijk, modern hulpmiddel zoekt voor factureren én lichte boekhouding is Moneybird een sterke keuze, mede dankzij de uitstekende API en goede Peppol-ondersteuning. Wil je voordelig je complete boekhouding zelf voeren, dan zijn e-Boekhouden.nl of Informer interessant, en voor terugkerende facturen passen WeFact of Factuursturen.nl goed.
- Ondersteunen deze factureringssystemen e-facturatie via Peppol?
- Ja, alle genoemde systemen ondersteunen e-facturatie/UBL en Peppol en worden regelmatig bijgewerkt in overeenstemming met regelgeving zoals btw-wijzigingen. In Nederland is B2B e-facturatie momenteel niet verplicht, maar het is verstandig om alvast Peppol-ready te zijn met het oog op de Europese ViDA-plannen richting 2030.
- Waar moet ik op letten bij het kiezen van een factureringssysteem?
- Let op het aantal facturen, bankintegraties, ondersteunde betaalmethoden (iDEAL, SEPA, kaarten) en het type ondersteuning (helpdesk, boekhouder). Het is de moeite waard om meerdere oplossingen te testen voordat je een beslissing neemt, omdat ze allemaal gratis proefversies bieden.
- Hoe koppel ik mijn Stripe-betalingen aan mijn factureringssysteem?
- Het handmatig overtikken van elke Stripe-transactie kost tijd en levert fouten op; striptu verbindt Stripe met je facturatiesysteem (bijvoorbeeld Moneybird) en maakt automatisch een correcte factuur met 21% btw bij elke geslaagde betaling. Striptu was de eerste tool die Stripe op deze manier rechtstreeks aan je facturatiepakket koppelt, zonder programmeren.
Snelle Stripe-integratie voor e-facturatie. Verbind Stripe met je facturatiesysteem.
Je hebt maar een paar minuten nodig om Stripe-betalingen te factureren en je e-facturatie te verzorgen. Meer dan 150+ tools zoals Substack, Kajabi, Podia, MailerLite, Lovable of Replit kun je lokaal afrekenen dankzij onze integratie. Automatiseer het proces. Stel facturen op die voldoen aan de lokale wetgeving en verstuur ze automatisch.