Melyik online számlázási rendszert válasszuk? Rangsor és minden információ 2025-re
Online számlázási rendszerek ranglistája 2025
A megfelelő számlázóprogram kiválasztása minden vállalkozó számára kulcsfontosságú döntés. Az alábbi táblázat bemutatja a magyar piacon elérhető legnépszerűbb megoldásokat, összehasonlítva áraikat, fő funkcióikat és célközönségüket. Az árak forintban (HUF) szerepelnek, ahol elérhető euró (EUR) megfelelővel, az adatok pedig a szolgáltatók hivatalos weboldalairól származnak. Az árak változhatnak, ezért kibocsátás előtt mindig ellenőrizd az aktuális csomagokat.
| Rendszer (weboldal) | Árazási csomagok | Főbb funkciók | Célközönség |
|---|---|---|---|
| Számlázz.hu (szamlazz.hu) | Több csomag: kisebb havi/éves díjas konstrukciók egyéni vállalkozóknak, valamint magasabb szintű üzleti csomagok. Az induló csomagok jellemzően néhány ezer forintos éves díjtól indulnak; ingyenes próbaidőszak elérhető. | A magyar piac vezető online számlázóprogramja, teljes NAV Online Számla (RTIR) integrációval – minden számla automatikusan, valós időben jelentve a NAV felé. Korlátlan magyar és idegen nyelvű (pl. angol) számla és díjbekérő kibocsátása, ÁFA-kezelés (27% és kedvezményes kulcsok), ismétlődő (rendszeres) számlázás, díjbekérő-számla automatizmus, e-mailben küldés, PDF-archívum. Fejlett API és webshop-integrációk, banki kapcsolat, fizetési emlékeztetők. | Egyéni vállalkozók (egyéni vállalkozó), szabadúszók és kis- és középvállalkozások, akiknek megbízható, NAV-konform számlázásra van szükségük. Különösen erős a sok számlát kibocsátó és a fejlesztői integrációt (API) igénylő vállalkozásoknál. |
| Billingo (billingo.hu) | Több előfizetési szint havi/éves díjjal: alapcsomagok kisebb havi díjért (jellemzően néhány ezer forint/hó), magasabb csomagok több felhasználóval és bővebb funkciókkal. Ingyenes próbaidőszak elérhető. | Modern, felhőalapú online számlázó teljes NAV Online Számla (RTIR) integrációval. Korlátlan számla, díjbekérő és sztornó kibocsátása, automatikus NAV-adatszolgáltatás, ÁFA-kulcsok kezelése, ismétlődő számlázás, online fizetési integrációk (bankkártya, átutalás), partner- és termékadatbázis, riportok. Erős webshop- és rendszer-integrációk (API), automatizált fizetési emlékeztetők és banki egyeztetés. Letisztult, könnyen kezelhető felület. | Szabadúszók, online alkotók és kis- és középvállalkozások, akik egyszerűen kezelhető, automatizált megoldást keresnek. Ideális azoknak, akik webshopot üzemeltetnek vagy online fizetéseket fogadnak, és értékelik a modern felhasználói élményt. |
| Számla Centrum (szamlacentrum.hu) | Kedvező árazású csomagok kis vállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak; éves díjas konstrukciók, amelyek jellemzően a piac alsó-középső ársávjába esnek. Ingyenes próbaverzió elérhető. | Megbízható magyar online számlázóprogram teljes NAV Online Számla (RTIR) integrációval és automatikus adatszolgáltatással. Magyar és idegen nyelvű számlázás, ÁFA-kezelés (27% és egyéb kulcsok), díjbekérő, sztornó- és helyesbítő számla, ismétlődő számlázás, e-mailes kiküldés és PDF-archívum. Partner- és terméktörzs, alapszintű készlet- és pénzügyi kimutatások, banki kapcsolat. Egyszerű, áttekinthető kezelőfelület. | Egyéni vállalkozók, mikro- és kisvállalkozások, akik költséghatékony, megbízható és NAV-konform számlázóeszközt keresnek a felesleges extrák nélkül. Jó választás azoknak, akiknek az alap- és középszintű funkciók (számlázás, ismétlődő számlák, alap kimutatások) bőven elegendők. |
Ha a bevételeid jelentős része Stripe-on keresztül érkezik, a számlázás kézi vezetése időrabló és hibalehetőség. A striptu összekapcsolja a Stripe-ot a számlázórendszereddel (például a Számlázz.hu-val), és minden Stripe-tranzakció után automatikusan kiállítja a megfelelő, NAV-konform számlát – devizában (akár HUF, EUR vagy USD) is. Így a NAV felé történő adatszolgáltatás a számlázóprogramon keresztül automatikusan megtörténik, neked pedig nem kell kézzel másolgatnod az adatokat. Tudj meg többet a striptu.com oldalon.
Az összes felsorolt programot rendszeresen frissítik a szabályozásoknak megfelelően (NAV Online Számla / RTIR, ÁFA-változások), és ingyenes próbaverziókat vagy csomagokat kínálnak. Döntés előtt érdemes több megoldást is kipróbálni a vállalkozásodban. A választáskor figyelj az elérhető felhasználók számára, az integrációkra (API, webshop, bank), a fizetési rendszerekre, az idegen nyelvű és devizás számlázásra, valamint a műszaki támogatás típusaira. Ezek a kritériumok segítenek megtalálni a vállalkozásod igényeinek leginkább megfelelő rendszert. Az adózási és számlázási kötelezettségek pontos részleteit mindig egyeztesd a könyvelőddel, és tájékozódj a hivatalos forrásokból (NAV).
FAQ
- Melyik a legjobb online számlázóprogram Magyarországon?
- Ez a vállalkozásod igényeitől függ: ha kipróbált, piacvezető megoldást keresel erős API-val és webshop-integrációkkal, a Számlázz.hu a legbiztosabb választás. Ha modern, letisztult felületet szeretnél kényelmes automatizálással, a Billingo kiváló, költséghatékony alapeszközként pedig a Számla Centrum jó döntés.
- Bejelentik ezek a programok automatikusan a számlákat a NAV felé?
- Igen, mindhárom felsorolt rendszer (Számlázz.hu, Billingo, Számla Centrum) beépítve kezeli a NAV Online Számla (RTIR) valós idejű adatszolgáltatását. Ez Magyarországon 2021 óta minden számlára kötelező, ezért a választott programnak NAV-konformnak kell lennie.
- Hogyan számlázzam a Stripe-on keresztül érkező bevételeimet automatikusan?
- A striptu összekapcsolja a Stripe-ot a számlázórendszereddel (például a Számlázz.hu-val), és minden Stripe-tranzakció után automatikusan kiállítja a megfelelő, NAV-konform számlát, akár HUF, EUR vagy USD devizában is. Így a NAV felé történő adatszolgáltatás a számlázóprogramon keresztül automatikusan megtörténik, neked pedig nem kell kézzel másolgatnod az adatokat.
- Mire figyeljek a számlázóprogram kiválasztásakor?
- Figyelj az elérhető felhasználók számára, az integrációkra (API, webshop, bank), a fizetési rendszerekre, az idegen nyelvű és devizás számlázásra, valamint a műszaki támogatás típusaira. Érdemes több megoldást is kipróbálni, mivel a felsorolt programok ingyenes próbaverziókat vagy csomagokat is kínálnak.
Gyors Stripe-integráció az elektronikus számlázáshoz. Kösd össze a Stripe-ot a számlázó rendszereddel.
Mindössze néhány percre van szükséged ahhoz, hogy a Stripe-fizetésekről számlát állíts ki és elektronikusan elküldd őket. Több mint 150 eszközt, például a Substack, Kajabi, Podia, MailerLite, Lovable vagy Replit szolgáltatásait számolhatod el helyben az integrációnknak köszönhetően. Automatizáld a folyamatot. Állíts ki a helyi jogszabályoknak megfelelő számlákat, és küldd el őket automatikusan.