Koji online sustav fakturiranja odabrati? Rang-lista i sve informacije za 2025
Rang-lista online sustava fakturiranja 2025
Odabir pravog programa za fakturiranje ključna je odluka za svakog poduzetnika. Tablica u nastavku prikazuje najpopularnije rješenja dostupna na poljskom tržištu, uspoređujući njihove cijene, ključne značajke i ciljane publike. Sve cijene su u poljskim zlotima (bez PDV-a), osim ako nije navedeno drugačije. Podaci potječu s službenih web stranica pružatelja usluga.
| Sustav (web stranica) | Cjenovski planovi (bez PDV-a) | Ključne značajke | Ciljana publika |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | od 4,99 PLN/mj. – plan Invoices (godišnja naplata); opcionalni paketi s potpunim računovodstvom od 189 PLN/mj. | Neograničeno izdavanje faktura i računa, dodavanje poslovnih troškova, integracija s bankovnim računom i online plaćanjima, integracija KSeF. Dostupni API, CRM za klijente i integracije s e-trgovinom. Viši paketi nude osobnog računovođu i automatizaciju (OCR dokumenata, obračuni ZUS/porez). | Mala poduzeća i samozaposleni kojima je potreban jednostavan alat za fakturiranje; također tvrtke koje traže potpuno online računovodstvo s računovođom. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/mj. – plan Fakturiranje i CRM; 49 PLN/mj. – Online računovodstvo; 49 PLN – obračun plaća; 30 PLN – skladište | Svestrani online alat: neograničeno fakturiranje (PDV, proforma, predujam, računi i dr.), baza podataka klijenata/proizvoda, CRM i izvješćivanje. Visoke mogućnosti automatizacije (OCR, e-ZUS, bankarstvo) i integracije (plaćanja, Allegro). Dodatni moduli: potpuno računovodstvo s kontnim planom (JPK, Estonski porez na dobit), obračun plaća, skladište i besplatni CRM. Bez ograničenja korisnika ili faktura. | Tvrtke s visokim obujmom dokumenata (posebno više od 100 faktura/mj.), koje očekuju napredno online računovodstvo i CRM. Prikladno za mala i srednja poduzeća koja planiraju rast (e-trgovina, proizvodnja, usluge). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/mj. (godišnji paket BASIC); Optimum: 24,99 PLN/mj.; Premium (s online računovodstvom) 44,99 PLN/mj. (s obvezom 3 godine). Besplatno probno razdoblje od 30 dana. | Program usmjeren na fakturiranje: neograničene fakture za prodaju i kupnju (PDV, predujmovi, proforma, računi, marža i dr.), integracija KSeF i GUS, automatski tečajevi, OCR dokumenata (paketi Optimum/Pro). Premium plan dodaje potpuno online računovodstvo – prijave PDV/PIT/ZUS, JPK, arhiv dokumenata i financijska izvješća. Dostupne integracije (npr. Allegro) i financiranje faktura. | Mala i srednja poduzeća i poduzetnici koji cijene brzo fakturiranje (čak i ispod 100/mj.). Prikladno i za one kojima je potrebno osnovno online računovodstvo u Premium razini. Marka prisutna na tržištu 20 godina, s oko 500 000 korisnika. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/korisnik/mj.; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (neto cijene). Više razina licenciranja. Dostupna besplatna probna verzija. | Sveobuhvatno CRM/ERP rješenje s modulom za fakturiranje. Omogućuje izdavanje faktura, računa i ulaznica, upravlja bazama podataka klijenata, proizvoda i usluga te obrađuje narudžbe. Nudi bankarske integracije, Allegro, Przelewy24, automatizacije (OCR, tijek rada) i izvješća o prodaji. Viši planovi dodaju alate za e-mail/SMS, VOIP, integraciju kataloga i API. Višejezičko sučelje. | Mala i srednja proizvodna, uslužna i trgovačka poduzeća koja planiraju brzi tehnički rast. Posebno za tvrtke kojima je potrebno kombinirano fakturiranje s CRM-om, upravljanjem projektima i skladištem (npr. online trgovina, računovodstvene tvrtke). |
| iFirma (ifirma.pl) | Aplikacija „Program za fakturiranje": 0 PLN – besplatno za do 3 fakture/mj.; Faktura+: 12,50 PLN/mj. (neograničena pretplata). Online računovodstvo od 49 PLN/mj.; Računovodstveni ured od 149 PLN/mj. | Jednostavan sustav fakturiranja s bankovnom integracijom i e-ZUS. Besplatna verzija omogućuje do 3 fakture mjesečno, dok Faktura+ (12,50 PLN) uklanja ograničenje. Aplikacija podržava višejezični ispis faktura, fakturiranje KSeF i automatske ponavljajuće fakture. Modul Online računovodstvo (49 PLN) dodaje potpune obračune PDV, PIT i ZUS, a razina Računovodstveni ured pruža osobnog računovođu. Integrirani CRM i skladište, obavijesti i API. | Obrtnici i mala poduzeća (JDG) koji cijene besplatne osnove (npr. početnici poduzetnici) i fleksibilan prijelaz na potpuno računovodstvo. iFirma gradi svoju prednost na korisničkoj podršci i jednostavnosti (na tržištu od 2001., prvo online računovodstvo). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Modul „Fakture": 17 PLN/mj. (187 PLN/god.) za 1 korisnika; modul „KPiR": 39 PLN/mj. (429 PLN/god.); „Skladište": 50 PLN/mj. (550 PLN/god.); „Glavna knjiga": 115 PLN/mj. (1 265 PLN/god.). Dostupno besplatno probno razdoblje. | ERP paket za mikro i mala poduzeća. Modul Fakture omogućuje brzo izdavanje svih vrsta prodajnih dokumenata (PDV, proforma, ispravci, računi i dr.). Dodatni moduli omogućuju vođenje Knjige prihoda i rashoda (KPiR) te potpuno skladište i trgovačku glavnu knjigu. Omogućuje integraciju s Comarch Płatnik (ZUS) i drugim Comarch sustavima. Jednostavno sučelje, usmjereno na sklapanje modula „po mjeri" – plaćate samo za funkcije koje vam trebaju. | Mikro i mali poduzetnici kojima je potreban modularni ERP sustav. Odličan izbor za tvrtke koje počinju s fakturiranjem (modul Fakture) i proširuju sustav na KPiR, skladište ili potpuno računovodstvo kako rastu. Za one koji cijene fleksibilnost i provjerenu marku Comarch. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/mj. – besplatni plan (do 3 fakture/mj.). Start: ~9,99 PLN/mj. – neograničene fakture, 3 OCR/mj. Standard: 22,77 PLN/mj. – 3 korisnika, 5 OCR, 3 tvrtke, 3 skladišta, automatska plaćanja, uvoz iz banke. Pro: 39,99 PLN – 5 korisnika, 10x OCR, uvoz iz banke, neograničena skladišta + online računovodstvo. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 korisnika + pristup po IP-u, vlastita domena. | Online sustav fakturiranja s opsežnom podrškom za skladište i računovodstvo. Planovi Start i viši nude neograničene fakture za prodaju/troškove, potpunu integraciju KSeF i bijele liste, predloške dokumenata s logotipom, financijska izvješća i podršku za više odjela. Automatizacije uključuju OCR (čitanje faktura), automatsko slanje ponavljajućih faktura, povezivanje bankovnog računa i podsjetnike za plaćanje. Najviši planovi uključuju neograničene tvrtke i skladišta. Besplatna opcija dijeljenja pristupa računovođe. | Poduzeća svih veličina, od slobodnih profesionalaca do srednje velikih tvrtki. Besplatni plan Micro privlači početnike, Start/Standard prikladan je za mala poduzeća kojima je potrebno osnovno fakturiranje s CRM-om, OCR-om i skladištem. Planovi Pro/Pro+ ciljaju e-trgovačke i trgovačke tvrtke s većim timovima (više korisnika, skladišta, uvoz iz banke). Visoka fleksibilnost – možete prijeći na viši plan u bilo kojem trenutku. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – do 10 faktura/mj., 1 korisnik. Full: 9,99 PLN/mj. – neograničene fakture, 3 korisnika. Full+skladište: 19,99 PLN/mj. – neograničene fakture i potpuno upravljanje skladištem. Opcije godišnjeg plaćanja (popust 20-30%). | Napredni program za fakturiranje s opcijom besplatnog računa. Besplatni plan dopušta ograničen broj dokumenata (do 10 faktura, više vrsta faktura, osnovni predlošci). Plan Full (9,99 PLN) uklanja ograničenja i dodaje potpuna JPK izvješća, PDV prijave, podršku za KPiR i podnošenje ZUS. Verzija sa skladištem (19,99 PLN) dodatno omogućuje upravljanje skladištem (primke, otpremnice, prijenosi). Sučelje uključuje uvoz podataka iz GUS-a, fakture na engleskom i podršku za strane valute. | Poduzetnici koji traže solidan, ali pristupačan program. Besplatna i verzija za 9,99 PLN zadovoljit će obrtnike s neograničenim fakturama, a plan sa skladištem idealan je za veće trgovačke/proizvodne tvrtke. Privlači jednostavnošću i podrškom 24/7 po nižoj cijeni. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Pretplata nakon probnog razdoblja (100 dana besplatno): 15 PLN bruto/mj. (oko 12,20 PLN neto) za puni pristup; 6 mj. – 60 PLN; 12 mj. – 100 PLN. Dodatne usluge (API, SMS, uklanjanje podnožja) za jednokratne naknade. | Jednostavan sustav fakturiranja usmjeren na brzo izdavanje dokumenata. Nakon registracije dostupno je probno razdoblje od 100 dana s punom funkcionalnošću; zatim pretplata pruža neograničeno fakturiranje (bez ograničenja) i pristup svim modulima programa. Podržava viševalutno i višejezično fakturiranje, skupne ponavljajuće fakture, slanje e-mailom/SMS-om i integraciju KSeF. Ovo je rješenje „sve u jednom" – nije podijeljeno na više modula, a cijena ne ovisi o broju korisnika. | Mala i srednja poduzeća koja cijene jednostavnost i fiksne cijene. Zbog relativno niske pretplate (15 PLN/mj.), dobro funkcionira za tvrtke koje često izdaju fakture i žele pun skup značajki bez skrivenih troškova. Model plaćanja potiče dugoročno korištenje (popust pri godišnjem plaćanju). |
Svaki od navedenih programa redovito se ažurira u skladu s propisima (KSeF, JPK, promjene PDV-a) i nudi besplatne probne verzije. Prije donošenja odluke vrijedi testirati nekoliko rješenja u svom poslovanju. Pri odabiru obratite pozornost na broj dostupnih korisnika, podršku za skladište, bankarske integracije, sustave plaćanja i vrste tehničke podrške (helpdesk, računovođa). Ovi kriteriji pomoći će vam pronaći sustav koji najbolje odgovara potrebama vaše tvrtke.
Brza integracija Stripe s KSeF. Povežite Stripe s Fakturownia.pl, iFirma, wFirma ili inFakt.
Bez obzira stvarate li tečajeve, plaćenu zajednicu ili objavljujete e-knjige, možete automatizirati proces izdavanja računa u skladu s poljskim zakonom.