Ktorý online fakturačný systém zvoliť? Rebríček a všetky informácie pre 2025
Rebríček online fakturačných systémov 2025
Výber správneho fakturačného programu je kľúčovým rozhodnutím pre každého podnikateľa. Nasledujúca tabuľka predstavuje najpopulárnejšie riešenia dostupné na poľskom trhu, pričom porovnáva ceny, kľúčové funkcie a cieľové skupiny. Všetky ceny sú v poľských zlotých (bez DPH), pokiaľ nie je uvedené inak. Údaje pochádzajú z oficiálnych webových stránok poskytovateľov služieb.
| Systém (webová stránka) | Cenové plány (bez DPH) | Kľúčové funkcie | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | od 4,99 PLN/mes. – plán Invoices (ročná fakturácia); voliteľné balíčky s úplným účtovníctvom od 189 PLN/mes. | Neobmedzené vydávanie faktúr a účteniek, pridávanie obchodných výdavkov, integrácia s bankou a online platbami, integrácia KSeF. Dostupné API, zákaznícke CRM a integrácie e-commerce. Vyššie balíčky ponúkajú osobného účtovníka a automatizáciu (OCR dokumentov, vyúčtovanie ZUS/daní). | Malé podniky a osoby samostatne zárobkovo činné, ktoré potrebujú jednoduchý nástroj na fakturáciu; tiež spoločnosti hľadajúce úplné online účtovníctvo s účtovníkom. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/mes. – plán Fakturácia a CRM; 49 PLN/mes. – Online účtovníctvo; 49 PLN – mzdy; 30 PLN – sklad | Všestranný online nástroj: neobmedzená fakturácia (DPH, proforma, záloha, účtenky atď.), databáza zákazníkov/produktov, CRM a reportovanie. Vysoké možnosti automatizácie (OCR, e-ZUS, bankovníctvo) a integrácie (platby, Allegro). Ďalšie moduly: úplné účtovníctvo s účtovým rozvrhom (JPK, estónska daň z príjmov právnických osôb), mzdy, sklad a bezplatné CRM. Žiadne limity používateľov ani faktúr. | Spoločnosti s vysokým objemom dokumentov (najmä nad 100 faktúr/mes.), očakávajúce pokročilé online účtovníctvo a CRM. Vhodné pre malé a stredné podniky plánujúce rast (e-commerce, výroba, služby). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/mes. (ročný balíček BASIC); Optimum: 24,99 PLN/mes.; Premium (s online účtovníctvom) 44,99 PLN/mes. (so záväzkom na 3 roky). Bezplatné 30-dňové skúšobné obdobie. | Program zameraný na fakturáciu: neobmedzené faktúry za predaj a nákup (DPH, zálohy, proforma, účtenky, marža atď.), integrácia KSeF a GUS, automatické výmenné kurzy, OCR dokumentov (balíčky Optimum/Pro). Prémiový plán pridáva úplné online účtovníctvo – priznania DPH/PIT/ZUS, JPK, archív dokumentov a finančné výkazy. Dostupné integrácie (napr. Allegro) a financovanie faktúr. | Malé a stredné podniky a podnikatelia, ktorí oceňujú rýchlu fakturáciu (aj menej ako 100/mes.). Vhodné aj pre tých, ktorí potrebujú základné online účtovníctvo na úrovni Premium. Značka prítomná na trhu 20 rokov s približne 500 000 používateľmi. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/používateľ/mes.; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (ceny bez DPH). Viacero licenčných úrovní. Dostupná bezplatná skúšobná verzia. | Komplexné CRM/ERP riešenie s modulom na fakturáciu. Umožňuje vydávanie faktúr, účteniek a vstupeniek, spravuje databázy zákazníkov, produktov a služieb a spracúva objednávky. Ponúka bankové integrácie, Allegro, Przelewy24, automatizácie (OCR, pracovný postup) a predajné reportovanie. Vyššie plány pridávajú nástroje e-mail/SMS, VOIP, integráciu katalógu a API. Viacjazyčné rozhranie. | Malé a stredné výrobné, servisné a obchodné spoločnosti plánujúce rýchly technický rast. Najmä pre podniky potrebujúce kombinovanú fakturáciu s CRM, projektovým riadením a skladom (napr. online obchod, účtovnícke firmy). |
| iFirma (ifirma.pl) | Aplikácia „Fakturačný program": 0 PLN – zadarmo pre až 3 faktúry/mes.; Faktura+: 12,50 PLN/mes. (neobmedzené predplatné). Online účtovníctvo od 49 PLN/mes.; Účtovnícka kancelária od 149 PLN/mes. | Jednoduchý fakturačný systém s bankovou integráciou a e-ZUS. Bezplatná verzia umožňuje až 3 faktúry mesačne, zatiaľ čo Faktura+ (12,50 PLN) limit odstraňuje. Aplikácia podporuje viacjazyčnú tlač faktúr, fakturáciu KSeF a automatické opakujúce sa faktúry. Modul Online účtovníctvo (49 PLN) pridáva úplné vyúčtovanie DPH, PIT a ZUS a úroveň Účtovnícka kancelária poskytuje osobného účtovníka. Integrované CRM a sklad, notifikácie a API. | Živnostníci a malé podniky (JDG) oceňujúce bezplatné základy (napr. začínajúci podnikatelia) a flexibilný prechod na úplné účtovníctvo. iFirma stavia svoju výhodu na zákazníckej podpore a jednoduchosti (na trhu od roku 2001, prvé online účtovníctvo). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Modul „Faktúry": 17 PLN/mes. (187 PLN/rok) pre 1 používateľa; modul „KPiR": 39 PLN/mes. (429 PLN/rok); „Sklad": 50 PLN/mes. (550 PLN/rok); „Hlavná kniha": 115 PLN/mes. (1 265 PLN/rok). Dostupné bezplatné skúšobné obdobie. | ERP balíček pre mikro a malé podniky. Modul Faktúry umožňuje rýchle vydávanie všetkých typov predajných dokumentov (DPH, proforma, opravy, účtenky atď.). Ďalšie moduly umožňujú vedenie Knihy príjmov a výdavkov (KPiR) a tiež úplný sklad a obchodnú hlavnú knihu. Umožňuje integráciu s Comarch Płatnik (ZUS) a ďalšími systémami Comarch. Jednoduché rozhranie, zamerané na skladanie modulov „na mieru" – platíte len za funkcie, ktoré potrebujete. | Mikro a malí podnikatelia potrebujúci modulárny ERP systém. Skvelá voľba pre spoločnosti začínajúce s fakturáciou (modul Faktúry) a rozširujúce systém o KPiR, sklad alebo úplné účtovníctvo s rastom. Pre tých, ktorí oceňujú flexibilitu a overenú značku Comarch. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/mes. – bezplatný plán (až 3 faktúry/mes.). Start: ~9,99 PLN/mes. – neobmedzené faktúry, 3 OCR/mes. Standard: 22,77 PLN/mes. – 3 používatelia, 5 OCR, 3 spoločnosti, 3 sklady, automatické platby, bankový import. Pro: 39,99 PLN – 5 používateľov, 10x OCR, bankový import, neobmedzené sklady + online účtovníctvo. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 používateľov + prístup cez IP, vlastná doména. | Online fakturačný systém s rozsiahlou podporou skladu a účtovníctva. Plány Start a vyššie ponúkajú neobmedzené faktúry za predaj/náklady, úplnú integráciu KSeF a bieleho zoznamu, šablóny dokumentov s logom, finančné výkazy a podporu viacerých oddelení. Automatizácie zahŕňajú OCR (čítanie faktúr), automatické odosielanie opakujúcich sa faktúr, prepojenie bankového účtu a upomienky platieb. Najvyššie plány zahŕňajú neobmedzené spoločnosti a sklady. Bezplatná možnosť zdieľaného prístupu účtovníka. | Podniky všetkých veľkostí, od freelancerov po stredné firmy. Bezplatný plán Micro priťahuje začiatočníkov, Start/Standard je vhodný pre malé podniky potrebujúce základnú fakturáciu s CRM, OCR a skladom. Plány Pro/Pro+ cieliac e-commerce a obchodné spoločnosti s väčšími tímami (viac používateľov, sklady, bankový import). Vysoká flexibilita – kedykoľvek môžete prejsť na vyšší plán. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – až 10 faktúr/mes., 1 používateľ. Full: 9,99 PLN/mes. – neobmedzené faktúry, 3 používatelia. Full+sklad: 19,99 PLN/mes. – neobmedzené faktúry a úplná správa skladu. Možnosti ročnej platby (zľava 20–30 %). | Pokročilý fakturačný program s možnosťou bezplatného účtu. Bezplatný plán umožňuje obmedzený počet dokumentov (až 10 faktúr, viac typov faktúr, základné šablóny). Plán Full (9,99 PLN) odstraňuje limity a pridáva úplné JPK výkazy, priznania k DPH, podporu KPiR a podanie ZUS. Verzia so skladom (19,99 PLN) navyše umožňuje správu skladu (príjemky, výdajky, prevody). Rozhranie zahŕňa import údajov z GUS, faktúry v angličtine a podporu cudzích mien. | Podnikatelia hľadajúci solídny, ale dostupný program. Bezplatná a verzia za 9,99 PLN uspokojí živnostníkov s neobmedzenými faktúrami a plán so skladom je ideálny pre väčšie obchodné/výrobné firmy. Priťahuje jednoduchosťou a podporou 24/7 za nižšiu cenu. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Predplatné po skúšobnom období (100 dní zadarmo): 15 PLN s DPH/mes. (približne 12,20 PLN bez DPH) za plný prístup; 6 mes. – 60 PLN; 12 mes. – 100 PLN. Doplnkové služby (API, SMS, odstránenie päty) za jednorazové poplatky. | Jednoduchý fakturačný systém zameraný na rýchle vydávanie dokumentov. Po registrácii je k dispozícii 100-dňové skúšobné obdobie s plnou funkcionalitou; potom predplatné poskytuje neobmedzenú fakturáciu (bez limitov) a prístup ku všetkým modulom programu. Podporuje viacmenové a viacjazyčné fakturovanie, hromadné opakujúce sa faktúry, odosielanie e-mailom/SMS a integráciu KSeF. Toto je riešenie „všetko v jednom" – nie je rozdelené na viacero modulov a cena nezávisí od počtu používateľov. | Malé a stredné podniky oceňujúce jednoduchosť a pevné ceny. Vďaka relatívne nízkemu predplatnému (15 PLN/mes.) funguje dobre pre firmy, ktoré často vydávajú faktúry a chcú plnú sadu funkcií bez skrytých poplatkov. Platobný model podporuje dlhodobé používanie (zľava pri ročnej platbe). |
Každý z uvedených programov je pravidelne aktualizovaný v súlade s predpismi (KSeF, JPK, zmeny DPH) a ponúka bezplatné skúšobné verzie. Pred rozhodnutím sa oplatí otestovať niekoľko riešení vo svojom podnikaní. Pri výbere venujte pozornosť počtu dostupných používateľov, podpore skladu, bankovým integráciám, platobným systémom a typom technickej podpory (helpdesk, účtovník). Tieto kritériá vám pomôžu nájsť systém najlepšie vyhovujúci potrebám vašej spoločnosti.
Rýchla integrácia Stripe s KSeF. Prepojte Stripe s Fakturownia.pl, iFirma, wFirma alebo inFakt.
Či už tvoríte kurzy, platenú komunitu, alebo publikujete e-knihy, môžete automatizovať proces vystavovania faktúr v súlade s poľským právom.