Kateri spletni sistem za računanje izbrati? Lestvica in vse informacije za 2025
Lestvica spletnih sistemov za fakturiranje 2025
Izbira pravega programa za fakturiranje je ključna odločitev za vsakega podjetnika. Spodnja tabela prikazuje najpopularnejše rešitve, ki so na voljo na poljskem trgu, in primerja njihove cene, ključne funkcije in ciljne publike. Vse cene so v poljskih zlotih (brez DDV), razen če ni navedeno drugače. Podatki izvirajo iz uradnih spletnih mest ponudnikov storitev.
| Sistem (spletno mesto) | Cenovni načrti (brez DDV) | Ključne funkcije | Ciljna publika |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | od 4,99 PLN/mes. – načrt Invoices (letno zaračunavanje); izbirni paketi s popolnim računovodstvom od 189 PLN/mes. | Neomejena izdaja računov in potrdil, dodajanje poslovnih stroškov, integracija z banko in spletnimi plačili, integracija KSeF. Na voljo API, CRM za stranke in integracije za e-trgovino. Višji paketi nudijo osebnega računovodjo in avtomatizacijo (OCR dokumentov, poravnave ZUS/davkov). | Mala podjetja in samozaposleni, ki potrebujejo preprosto orodje za fakturiranje; tudi podjetja, ki iščejo popolno spletno računovodstvo z računovodjo. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/mes. – načrt Fakturiranje in CRM; 49 PLN/mes. – Spletno računovodstvo; 49 PLN – obračun plač; 30 PLN – skladišče | Vsestranska spletna orodja: neomejeno fakturiranje (DDV, proforma, predplačilo, potrdila itd.), baza podatkov strank/izdelkov, CRM in poročanje. Visoke zmožnosti avtomatizacije (OCR, e-ZUS, bančništvo) in integracije (plačila, Allegro). Dodatni moduli: popolno računovodstvo s kontnim načrtom (JPK, estonski davek od dohodkov pravnih oseb), obračun plač, skladišče in brezplačni CRM. Brez omejitev uporabnikov ali računov. | Podjetja z velikim obsegom dokumentov (zlasti nad 100 računov/mes.), ki pričakujejo napredno spletno računovodstvo in CRM. Primerno za mala in srednja podjetja, ki načrtujejo rast (e-trgovina, proizvodnja, storitve). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/mes. (letni paket BASIC); Optimum: 24,99 PLN/mes.; Premium (s spletnim računovodstvom) 44,99 PLN/mes. (z 3-letno zavezo). Brezplačno 30-dnevno preskusno obdobje. | Program, osredotočen na fakturiranje: neomejeni računi za prodajo in nakup (DDV, predplačila, proforma, potrdila, marža itd.), integracija KSeF in GUS, samodejni tečaji, OCR dokumentov (paketi Optimum/Pro). Premium načrt doda popolno spletno računovodstvo – napovedi DDV/PIT/ZUS, JPK, arhiv dokumentov in finančna poročila. Na voljo integracije (npr. Allegro) in financiranje računov. | Mala in srednja podjetja ter podjetniki, ki cenijo hitro fakturiranje (celo manj kot 100/mes.). Primerno tudi za tiste, ki potrebujejo osnovno spletno računovodstvo na ravni Premium. Znamka je prisotna na trgu že 20 let z okoli 500.000 uporabniki. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/uporabnik/mes.; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (neto cene). Več ravni licenciranja. Na voljo brezplačna preskusna različica. | Celovita rešitev CRM/ERP z modulom za fakturiranje. Omogoča izdajanje računov, potrdil in vstopnic, upravlja baze podatkov strank, izdelkov in storitev ter obdeluje naročila. Ponuja bančne integracije, Allegro, Przelewy24, avtomatizacije (OCR, potek dela) in prodajna poročila. Višji načrti dodajo orodja za e-pošto/SMS, VOIP, integracijo kataloga in API. Večjezični vmesnik. | Mala in srednja proizvodna, storitvena in trgovska podjetja, ki načrtujejo hitro tehnično rast. Zlasti za podjetja, ki potrebujejo kombinirano fakturiranje s CRM, upravljanjem projektov in skladiščem (npr. spletna trgovina, računovodski biroji). |
| iFirma (ifirma.pl) | Aplikacija »Program za fakturiranje«: 0 PLN – brezplačno za do 3 račune/mes.; Faktura+: 12,50 PLN/mes. (neomejeno naročnino). Spletno računovodstvo od 49 PLN/mes.; Računovodski biro od 149 PLN/mes. | Preprost sistem za fakturiranje z bančno integracijo in e-ZUS. Brezplačna različica dovoljuje do 3 račune mesečno, medtem ko Faktura+ (12,50 PLN) odpravi omejitev. Aplikacija podpira večjezično tiskanje računov, fakturiranje KSeF in samodejne ponavljajoče se račune. Modul Spletno računovodstvo (49 PLN) doda popolne poravnave DDV, PIT in ZUS, raven Računovodski biro pa zagotavlja osebnega računovodjo. Integriran CRM in skladišče, obvestila in API. | Samostojni podjetniki in mala podjetja (JDG), ki cenijo brezplačne osnove (npr. začetniki podjetniki) in fleksibilen prehod na popolno računovodstvo. iFirma gradi svojo prednost na podpori strankam in preprostosti (na trgu od leta 2001, prvo spletno računovodstvo). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Modul »Računi«: 17 PLN/mes. (187 PLN/leto) za 1 uporabnika; modul »KPiR«: 39 PLN/mes. (429 PLN/leto); »Skladišče«: 50 PLN/mes. (550 PLN/leto); »Glavna knjiga«: 115 PLN/mes. (1 265 PLN/leto). Na voljo brezplačno preskusno obdobje. | ERP paket za mikro in mala podjetja. Modul Računi omogoča hitro izdajanje vseh vrst prodajnih dokumentov (DDV, proforma, popravki, potrdila itd.). Dodatni moduli omogočajo vodenje Knjige prihodkov in odhodkov (KPiR) ter popolnega skladišča in poslovne glavne knjige. Omogoča integracijo s Comarch Płatnik (ZUS) in drugimi sistemi Comarch. Preprost vmesnik, osredotočen na sestavljanje modulov »po meri« – plačate samo za funkcije, ki jih potrebujete. | Mikro in mali podjetniki, ki potrebujejo modularni ERP sistem. Odlična izbira za podjetja, ki začnejo s fakturiranjem (modul Računi) in razširijo sistem na KPiR, skladišče ali popolno računovodstvo z rastjo. Za tiste, ki cenijo prilagodljivost in preizkušeno znamko Comarch. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/mes. – brezplačni načrt (do 3 računi/mes.). Start: ~9,99 PLN/mes. – neomejeni računi, 3 OCR/mes. Standard: 22,77 PLN/mes. – 3 uporabniki, 5 OCR, 3 podjetja, 3 skladišča, samodejna plačila, uvoz iz banke. Pro: 39,99 PLN – 5 uporabnikov, 10x OCR, uvoz iz banke, neomejena skladišča + spletno računovodstvo. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 uporabnikov + dostop prek IP, lastna domena. | Spletni sistem za fakturiranje z obsežno podporo za skladišče in računovodstvo. Načrti Start in višji nudijo neomejene račune za prodajo/stroške, popolno integracijo KSeF in bele liste, predloge dokumentov z logotipom, finančna poročila in podporo za več oddelkov. Avtomatizacije vključujejo OCR (branje računov), samodejno pošiljanje ponavljajočih se računov, povezovanje bančnega računa in opomnike za plačilo. Najvišji načrti vključujejo neomejena podjetja in skladišča. Brezplačna možnost skupnega dostopa računovodje. | Podjetja vseh velikosti, od freelancerjev do srednje velikih podjetij. Brezplačni načrt Micro privabi začetnike, Start/Standard je primeren za mala podjetja, ki potrebujejo osnovno fakturiranje s CRM, OCR in skladiščem. Načrti Pro/Pro+ so namenjeni e-trgovinskim in trgovinskim podjetjem z večjimi ekipami (več uporabnikov, skladišč, uvoz iz banke). Visoka prilagodljivost – kadar koli se lahko preselite na višji načrt. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – do 10 računov/mes., 1 uporabnik. Full: 9,99 PLN/mes. – neomejeni računi, 3 uporabniki. Full+skladišče: 19,99 PLN/mes. – neomejeni računi in popolno upravljanje skladišča. Možnosti letnega plačila (popust 20-30%). | Napreden program za fakturiranje z možnostjo brezplačnega računa. Brezplačni načrt dovoljuje omejeno število dokumentov (do 10 računov, več vrst računov, osnovne predloge). Načrt Full (9,99 PLN) odpravi omejitve in doda popolna poročila JPK, napovedi DDV, podporo KPiR in oddajo ZUS. Različica s skladiščem (19,99 PLN) dodatno omogoča upravljanje skladišča (prejemi, izdaje, prenosi). Vmesnik vključuje uvoz podatkov iz GUS, račune v angleščini in podporo za tujo valuto. | Podjetniki, ki iščejo trdno, a dostopno programsko opremo. Brezplačna in 9,99 PLN različica bo zadovoljila samozaposlene z neomejenimi računi, načrt s skladiščem pa je idealen za večja trgovinska/proizvodna podjetja. Privlači s preprostostjo in podporo 24/7 po nižji ceni. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Naročnina po preskusnem obdobju (100 dni brezplačno): 15 PLN z DDV/mes. (približno 12,20 PLN brez DDV) za popoln dostop; 6 mes. – 60 PLN; 12 mes. – 100 PLN. Dodatne storitve (API, SMS, odstranitev noge) za enkratne pristojbine. | Preprost sistem za fakturiranje, osredotočen na hitro izdajanje dokumentov. Po registraciji je na voljo 100-dnevno preskusno obdobje s polno funkcionalnostjo; nato naročnina zagotavlja neomejeno fakturiranje (brez omejitev) in dostop do vseh modulov programa. Podpira večvalutno in večjezično fakturiranje, množično ponavljajoče se račune, pošiljanje po e-pošti/SMS in integracijo KSeF. To je rešitev »vse v enem« – ni razdeljena na več modulov in cena ne je odvisna od števila uporabnikov. | Mala in srednja podjetja, ki cenijo preprostost in fiksno določanje cen. Zaradi relativno nizke naročnine (15 PLN/mes.) deluje dobro za podjetja, ki pogosto izdajajo račune in želijo popoln nabor funkcij brez skritih stroškov. Model plačila spodbuja dolgoročno uporabo (popust pri letnem plačilu). |
Vsak od navedenih programov se redno posodablja v skladu s predpisi (KSeF, JPK, spremembe DDV) in ponuja brezplačne preskusne različice. Pred odločitvijo se splača preizkusiti več rešitev v vašem podjetju. Pri izbiri bodite pozorni na število razpoložljivih uporabnikov, podporo za skladišče, bančne integracije, plačilne sisteme in vrste tehnične podpore (helpdesk, računovodja). Ti kriteriji vam bodo pomagali najti sistem, ki najbolj ustreza potrebam vašega podjetja.
Hitra integracija Stripe s KSeF. Povežite Stripe s Fakturownia.pl, iFirma, wFirma ali inFakt.
Ne glede na to, ali ustvarjate tečaje, plačljivo skupnost ali objavljate e-knjige, lahko avtomatizirate postopek izdajanja računov v skladu s poljsko zakonodajo.