Welches Online-Rechnungssystem wählen? Ranking und alle Infos für 2025
Ranking der Online-Rechnungssysteme 2025
Die Wahl des richtigen Rechnungsprogramms ist eine wichtige Entscheidung für jeden Unternehmer. Die folgende Tabelle zeigt die beliebtesten Lösungen auf dem polnischen Markt und vergleicht Preise, Hauptfunktionen und Zielgruppen. Alle Preise sind in polnischen Złoty (netto), sofern nicht anders angegeben. Die Daten stammen von den offiziellen Websites der Dienstanbieter.
| System (Website) | Preispläne (netto) | Hauptfunktionen | Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | ab 4,99 PLN/Monat – Invoices-Plan (Jahresabrechnung); optionale Pakete mit vollständiger Buchhaltung ab 189 PLN/Monat | Unbegrenzte Rechnungs- und Belegausstellung, Erfassung von Betriebsausgaben, Bank- und Online-Zahlungsintegration, KSeF-Integration. Verfügbare API, Kunden-CRM und E-Commerce-Integrationen. Höhere Pakete bieten einen persönlichen Buchhalter und Automatisierung (Dokument-OCR, ZUS/Steuerabrechnungen). | Kleine Unternehmen und Selbstständige, die ein einfaches Rechnungstool benötigen; auch Unternehmen, die eine vollständige Online-Buchhaltung mit Buchhalter suchen. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/Monat – Fakturierung und CRM-Plan; 49 PLN/Monat – Online-Buchhaltung; 49 PLN – Gehaltsabrechnung; 30 PLN – Lager | Vielseitiges Online-Tool: unbegrenzte Rechnungsstellung (MwSt., Proforma, Anzahlung, Belege usw.), Kunden-/Produktdatenbank, CRM und Berichterstellung. Hohe Automatisierungsmöglichkeiten (OCR, e-ZUS, Banking) und Integrationen (Zahlungen, Allegro). Zusatzmodule: vollständige Buchhaltung mit Kontenplan (JPK, Estnische KSt), Gehaltsabrechnung, Lager und kostenloses CRM. Keine Nutzer- oder Rechnungslimits. | Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen (insbesondere über 100 Rechnungen/Monat), die eine fortgeschrittene Online-Buchhaltung und CRM erwarten. Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, die Wachstum planen (E-Commerce, Produktion, Dienstleistungen). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/Monat (Jahrespaket BASIC); Optimum: 24,99 PLN/Monat; Premium (mit Online-Buchhaltung) 44,99 PLN/Monat (bei 3-Jahres-Bindung). Kostenlose 30-Tage-Testphase. | Programm mit Fokus auf Rechnungsstellung: unbegrenzte Verkaufs- und Einkaufsrechnungen (MwSt., Anzahlungen, Proforma, Belege, Marge usw.), KSeF- und GUS-Integration, automatische Wechselkurse, Dokument-OCR (Optimum/Pro-Pakete). Premium-Plan fügt vollständige Online-Buchhaltung hinzu – MwSt./PIT/ZUS-Erklärungen, JPK, Dokumentenarchiv und Finanzberichte. Integrationen verfügbar (z.B. Allegro) und Rechnungsfinanzierung. | Kleine und mittlere Unternehmen und Unternehmer, die eine schnelle Rechnungsstellung schätzen (auch unter 100/Monat). Auch geeignet für diejenigen, die eine grundlegende Online-Buchhaltung im Premium-Tier benötigen. Marke seit 20 Jahren auf dem Markt, mit rund 500.000 Nutzern. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/Nutzer/Monat; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (Nettopreise). Mehrere Lizenzstufen. Kostenlose Testversion verfügbar. | Umfassende CRM/ERP-Lösung mit Rechnungsstellungsmodul. Ermöglicht die Ausstellung von Rechnungen, Belegen und Tickets, verwaltet Kunden-, Produkt- und Servicedatenbanken und bearbeitet Bestellungen. Bietet Bankintegrationen, Allegro, Przelewy24, Automatisierungen (OCR, Workflow) und Verkaufsberichte. Höhere Pläne fügen E-Mail/SMS-Tools, VOIP, Katalogintegration und API hinzu. Mehrsprachige Oberfläche. | Kleine und mittlere Produktions-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen, die ein schnelles technisches Wachstum planen. Besonders für Unternehmen, die kombinierte Rechnungsstellung mit CRM, Projektmanagement und Lager benötigen (z.B. Online-Handel, Buchhaltungsfirmen). |
| iFirma (ifirma.pl) | „Rechnungsprogramm"-App: 0 PLN – kostenlos für bis zu 3 Rechnungen/Monat; Faktura+: 12,50 PLN/Monat (unbegrenztes Abonnement). Online-Buchhaltung ab 49 PLN/Monat; Buchhaltungskanzlei ab 149 PLN/Monat. | Einfaches Rechnungssystem mit Banking-Integration und e-ZUS. Die kostenlose Version erlaubt bis zu 3 Rechnungen pro Monat, während Faktura+ (12,50 PLN) das Limit aufhebt. Die App unterstützt mehrsprachigen Rechnungsdruck, KSeF-Abrechnung und automatische Daueraufträge. Das Online-Buchhaltungsmodul (49 PLN) fügt vollständige MwSt.-, PIT- und ZUS-Abrechnungen hinzu, und das Buchhaltungskanzlei-Tier bietet einen persönlichen Buchhalter. Integriertes CRM und Lager, Benachrichtigungen und API. | Einzelunternehmer und kleine Unternehmen (JDG), die kostenlose Grundfunktionen schätzen (z.B. Gründer) und einen flexiblen Übergang zur vollständigen Buchhaltung suchen. iFirma baut seinen Vorteil auf Kundensupport und Einfachheit auf (seit 2001 auf dem Markt, erste Online-Buchhaltung). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Modul „Rechnungen": 17 PLN/Monat (187 PLN/Jahr) für 1 Nutzer; Modul „KPiR": 39 PLN/Monat (429 PLN/Jahr); „Lager": 50 PLN/Monat (550 PLN/Jahr); „Hauptbuch": 115 PLN/Monat (1.265 PLN/Jahr). Kostenlose Testphase verfügbar. | ERP-Paket für Mikro- und Kleinunternehmen. Das Rechnungsmodul ermöglicht die schnelle Ausstellung aller Arten von Verkaufsdokumenten (MwSt., Proforma, Korrekturen, Belege usw.). Zusatzmodule ermöglichen die Führung des Einnahmen-Ausgaben-Buches (KPiR) sowie vollständiges Lager und Handels-Hauptbuch. Ermöglicht Integration mit Comarch Płatnik (ZUS) und anderen Comarch-Systemen. Einfache Oberfläche, auf die modulare Zusammenstellung „nach Maß" ausgerichtet – Sie zahlen nur für die benötigten Funktionen. | Mikro- und Kleinunternehmer, die ein modulares ERP-System benötigen. Gute Wahl für Unternehmen, die mit Rechnungsstellung beginnen (Rechnungsmodul) und das System mit KPiR, Lager oder vollständiger Buchhaltung erweitern, wenn sie wachsen. Für diejenigen, die Flexibilität und die bewährte Comarch-Marke schätzen. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/Monat – kostenloser Plan (bis zu 3 Rechnungen/Monat). Start: ~9,99 PLN/Monat – unbegrenzte Rechnungen, 3 OCR/Monat. Standard: 22,77 PLN/Monat – 3 Nutzer, 5 OCR, 3 Unternehmen, 3 Lager, automatische Zahlungen, Bankimport. Pro: 39,99 PLN – 5 Nutzer, 10x OCR, Bankimport, unbegrenzte Lager + Online-Buchhaltung. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 Nutzer + IP-Zugang, eigene Domain. | Online-Rechnungssystem mit umfangreicher Lager- und Buchhaltungsunterstützung. Start und höhere Pläne bieten unbegrenzte Verkaufs-/Kostenrechnungen, vollständige KSeF- und White-List-Integration, Dokumentvorlagen mit Logo, Finanzberichte und Multi-Abteilungsunterstützung. Automatisierungen umfassen OCR (Rechnungslesung), automatischen Versand von Daueraufträgen, Bankkontoverknüpfung und Zahlungserinnerungen. Höchste Pläne umfassen unbegrenzte Unternehmen und Lager. Kostenlose Option zur gemeinsamen Buchhalternutzung. | Unternehmen aller Größen, von Freelancern bis zu mittleren Unternehmen. Kostenloser Micro-Plan zieht Anfänger an, Start/Standard eignet sich für kleine Unternehmen, die grundlegende Rechnungsstellung mit CRM, OCR und Lager benötigen. Pro/Pro+-Pläne richten sich an E-Commerce- und Handelsunternehmen mit größeren Teams (mehrere Nutzer, Lager, Bankimport). Hohe Flexibilität – jederzeit in einen höheren Plan wechseln. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – bis zu 10 Rechnungen/Monat, 1 Nutzer. Full: 9,99 PLN/Monat – unbegrenzte Rechnungen, 3 Nutzer. Full+Lager: 19,99 PLN/Monat – unbegrenzte Rechnungen und vollständige Lagerverwaltung. Jahreszahlungsoptionen (20-30% Rabatt). | Erweitertes Rechnungsprogramm mit kostenloser Kontooption. Der kostenlose Plan erlaubt eine begrenzte Anzahl von Dokumenten (bis zu 10 Rechnungen, mehrere Rechnungsarten, grundlegende Vorlagen). Der Full-Plan (9,99 PLN) hebt Limits auf und fügt vollständige JPK-Berichte, MwSt.-Erklärungen, KPiR-Unterstützung und ZUS-Einreichung hinzu. Die Lagerversion (19,99 PLN) ermöglicht zusätzlich Lagerverwaltung (Eingang, Ausgang, Transfers). Oberfläche umfasst GUS-Datenimport, englische Rechnungen und Fremdwährungsunterstützung. | Unternehmer, die ein solides, aber erschwingliches Programm suchen. Die kostenlose und 9,99 PLN-Version befriedigt Einzelunternehmer mit unbegrenzten Rechnungen, und der Lagerplan ist ideal für größere Handels-/Produktionsunternehmen. Attraktiv durch Einfachheit und 24/7-Support zu einem günstigeren Preis. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Abonnement nach Testphase (100 Tage kostenlos): 15 PLN brutto/Monat (ca. 12,20 PLN netto) für Vollzugang; 6 Monate – 60 PLN; 12 Monate – 100 PLN. Zusatzdienste (API, SMS, Fußzeilenentfernung) gegen Einmalgebühren. | Einfaches Rechnungssystem, das auf schnelle Dokumentenausstellung ausgerichtet ist. Nach der Registrierung steht eine 100-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang zur Verfügung; danach bietet das Abonnement unbegrenzte Rechnungsstellung (ohne Limits) und Zugang zu allen Programmmodulen. Unterstützt Mehr-Währungs- und Mehrsprachen-Rechnungsstellung, Massenabonnement-Rechnungen, E-Mail/SMS-Versand und KSeF-Integration. Dies ist eine „All-in-one"-Lösung – sie ist nicht in mehrere Module unterteilt, und der Preis hängt nicht von der Anzahl der Nutzer ab. | Kleine und mittlere Unternehmen, die Einfachheit und Festpreise schätzen. Aufgrund des relativ niedrigen Abonnements (15 PLN/Monat) eignet es sich gut für Unternehmen, die häufig Rechnungen ausstellen und einen vollen Funktionsumfang ohne versteckte Gebühren wünschen. Das Zahlungsmodell fördert die langfristige Nutzung (Rabatt bei Jahreszahlung). |
Jedes der aufgeführten Programme wird regelmäßig gemäß den Vorschriften (KSeF, JPK, MwSt.-Änderungen) aktualisiert und bietet kostenlose Testversionen. Vor einer Entscheidung lohnt es sich, mehrere Lösungen in Ihrem Unternehmen zu testen. Achten Sie bei der Auswahl auf die Anzahl der verfügbaren Nutzer, Lagerunterstützung, Bankintegrationen, Zahlungssysteme und Arten des technischen Supports (Helpdesk, Buchhalter). Diese Kriterien helfen Ihnen, das für Ihr Unternehmen am besten geeignete System zu finden.
Schnelle Stripe-zu-KSeF-Integration. Verbinden Sie Stripe mit Fakturownia.pl, iFirma, wFirma oder inFakt.
Ob Sie Kurse erstellen, eine kostenpflichtige Community betreiben oder E-Books veröffentlichen – Sie können den Rechnungsstellungsprozess gemäß polnischem Recht automatisieren.