Welches Online-Rechnungssystem wählen? Ranking und alle Infos für 2025
Ranking der Online-Rechnungssysteme 2025
Die Wahl des richtigen Rechnungsprogramms ist eine wichtige Entscheidung für jeden Unternehmer. Die folgende Tabelle zeigt beliebte Lösungen auf dem deutschen Markt und vergleicht Preise, Hauptfunktionen und Zielgruppen. Alle Preise sind in Euro (netto), sofern nicht anders angegeben. Die Daten stammen von den offiziellen Websites der Anbieter und können sich ändern – prüfe die aktuellen Konditionen direkt beim Anbieter.
| System (Website) | Preispläne (netto) | Hauptfunktionen | Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| easybill (easybill.de) | Plus: ab 9 EUR/Monat; Business: ab 19 EUR/Monat; Profi: ab 39 EUR/Monat. Kostenlose Testphase. | Online-Rechnungsprogramm mit Fokus auf Automatisierung. Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Mahnungen; E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (versenden und empfangen, EN-16931-konform). DATEV-Export für den Steuerberater, USt-Behandlung inkl. Kleinunternehmerregelung (§19 UStG), Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsabgleich und umfangreiche API sowie E-Commerce-Anbindungen (u.a. Amazon, Shopify, eBay). | Online-Creator, Freelancer und kleine Unternehmen, die ein schnelles, gut automatisierbares Rechnungstool mit echter E-Rechnung und sauberer Steuerberater-Übergabe (DATEV) suchen. Besonders interessant für alle mit vielen Online-Transaktionen. |
| lexoffice / Lexware Office (lexware-office.de) | Rechnung & Finanzen: ab ca. 13,90 EUR/Monat; Buchhaltung & Berichte: ab ca. 21,90 EUR/Monat; Buchhaltung & Lohn: ab ca. 33,90 EUR/Monat. Kostenlose Testphase. | Bekannte Cloud-Lösung (vormals lexoffice) für Rechnung und Buchhaltung. Unbegrenzte Rechnungen, Angebote und Mahnungen, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) zum Erstellen und Empfangen, automatischer Belegimport per Foto/Scan mit OCR, Bankanbindung und automatischer Zahlungsabgleich. Vollständige USt-Voranmeldung (ELSTER), EÜR sowie DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater. Höhere Pakete ergänzen Lohnabrechnung und Auswertungen. | Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen, die von der reinen Rechnungsstellung bis zur vollständigen Buchhaltung mit ELSTER und Steuerberater-Anbindung alles aus einer Hand wollen. |
| sevdesk (sevdesk.de) | Rechnung: ab ca. 9,90 EUR/Monat; Buchhaltung: ab ca. 19,90 EUR/Monat; Warenwirtschaft: ab ca. 36,90 EUR/Monat (bei Jahreszahlung). Kostenlose Testphase. | Cloud-Buchhaltung mit starkem Automatisierungsgrad. Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Rechnungen, E-Rechnung in XRechnung und ZUGFeRD (Erstellung und Empfang), Beleg-OCR, Bankanbindung und automatischer Abgleich. USt-Voranmeldung und EÜR per ELSTER, DATEV-Export, Kleinunternehmerregelung sowie zahlreiche Integrationen (Online-Shops, Zahlungsanbieter, API). Das Warenwirtschaftspaket ergänzt Lager und Bestellwesen. | Gründer, Freelancer und kleine Unternehmen, die eine moderne, weitgehend automatisierte Buchhaltung mit ELSTER- und DATEV-Anbindung suchen. Geeignet für alle, die mit der Rechnungsstellung starten und später zur vollen Buchhaltung erweitern wollen. |
| FastBill (fastbill.com) | Solo: ab ca. 9 EUR/Monat; Plus: ab ca. 19 EUR/Monat; Pro/Premium: ab ca. 35 EUR/Monat. Kostenlose Testphase. | Rechnungs- und Finanzsoftware mit Fokus auf Selbstständige. Erstellung von Rechnungen und Angeboten, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), automatische wiederkehrende Rechnungen und Aboabrechnung, Belegerfassung per OCR, Bankanbindung sowie DATEV-Export für den Steuerberater. USt-Behandlung inkl. Kleinunternehmerregelung, Online-Zahlungen und API-Anbindungen. Höhere Tarife bieten erweiterte Automatisierung und Auswertungen. | Freelancer, Online-Creator und kleine Dienstleister, die Rechnungsstellung und Belegmanagement schlank automatisieren und sauber an den Steuerberater übergeben wollen – besonders bei wiederkehrenden Abrechnungen. |
| Billomat (billomat.com) | Starter: ab ca. 8 EUR/Monat; Business: ab ca. 18 EUR/Monat; Premium: ab ca. 36 EUR/Monat. Kostenlose Testphase. | Cloud-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), Belegverwaltung mit OCR, Bankanbindung und Zahlungsabgleich. DATEV-Export, USt-Auswertungen und Kleinunternehmerregelung, dazu Kunden- und Produktverwaltung, wiederkehrende Rechnungen sowie eine offene API für Shop- und Tool-Integrationen. | Kleine und mittlere Unternehmen sowie Freelancer, die eine flexible, gut integrierbare Lösung für Rechnungsstellung und Belegmanagement mit DATEV-Anbindung suchen. |
| WISO MeinBüro (wiso-meinbuero.de) | Web Rechnungen: ab ca. 6 EUR/Monat; Web Buchhaltung: ab ca. 12 EUR/Monat; Web Plus: ab ca. 24 EUR/Monat. Kostenlose Testphase. | Umfassende Bürosoftware aus dem Hause Buhl. Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Aufträge, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) zum Erstellen und Empfangen, Belegerfassung mit OCR, Bankanbindung und Zahlungsabgleich. USt-Voranmeldung und EÜR per ELSTER, DATEV-Export, Kleinunternehmerregelung sowie Auftrags- und ggf. Warenwirtschaftsfunktionen in höheren Paketen. Mehrere Shop- und Marktplatz-Anbindungen verfügbar. | Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine breite Funktionspalette von der Rechnung über ELSTER bis zur Auftragsverwaltung in einem Tool bündeln möchten. |
| Papierkram (papierkram.de) | Free: 0 EUR – Basisfunktionen für Einsteiger; Freelancer: ab ca. 8 EUR/Monat; Self Employed/Team: ab ca. 20 EUR/Monat. | Buchhaltung und Projektmanagement in einem. Der kostenlose Plan erlaubt eine begrenzte Zahl an Belegen für Einsteiger. Kostenpflichtige Pläne bieten unbegrenzte Rechnungen und Angebote, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), Beleg-OCR, Bankanbindung, EÜR und USt-Voranmeldung per ELSTER, DATEV-Export sowie Zeiterfassung und Projektabrechnung. Kleinunternehmerregelung wird unterstützt. | Freiberufler, Agenturen und Online-Creator, die Rechnungsstellung, Buchhaltung und projektbezogene Zeiterfassung kombinieren wollen – mit kostenlosem Einstieg. |
| Zervant (zervant.com) | Free: 0 EUR – Basisrechnungen für Einsteiger; kostenpflichtige Tarife ab ca. 8 EUR/Monat für unbegrenzte Funktionen und E-Rechnung. | Schlankes Online-Rechnungsprogramm für Kleinst- und Einzelunternehmen. Die kostenlose Version erlaubt einfache Rechnungen und Angebote; kostenpflichtige Tarife heben Limits auf und ergänzen E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mehrwährungs-Rechnungen. Kleinunternehmerregelung wird unterstützt, Exporte für die Buchhaltung sind möglich. | Einzelunternehmer, Nebenerwerbsgründer und Freelancer, die kostenlos starten und mit wenigen, klaren Funktionen schnell Rechnungen schreiben wollen. |
| GetMyInvoices (getmyinvoices.com) | Tarife ab ca. 10 EUR/Monat je nach Belegvolumen und Nutzern; kostenlose Testphase. | Spezialist für automatisierten Belegabruf und Dokumentenmanagement. Holt Rechnungen automatisch aus Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und Shops, erfasst Belege per OCR und reicht sie strukturiert an Buchhaltung und Steuerberater weiter (u.a. DATEV). Unterstützt E-Rechnungsformate beim Empfang sowie Vorerfassung für die USt. Ergänzt klassische Rechnungstools rund um den Belegeingang. | Freelancer und Unternehmen mit vielen eingehenden Belegen aus unterschiedlichen Quellen, die den Belegeingang automatisieren und sauber an die Buchhaltung übergeben wollen. |
Lokaler Hinweis zur E-Rechnung: Seit dem 1.1.2025 muss in Deutschland jedes Unternehmen E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können – das gilt auch für Kleinunternehmer nach §19 UStG. Die Pflicht zum Ausstellen von E-Rechnungen im inländischen B2B-Bereich greift gestaffelt: für Unternehmen über 800.000 EUR Jahresumsatz ab 1.1.2027 und für alle ab 1.1.2028. Wichtig: Anders als in manchen Nachbarländern gibt es in Deutschland keine zentrale staatliche Plattform – der Austausch erfolgt dezentral (z.B. direkt oder über Peppol). Achte deshalb darauf, dass dein Tool XRechnung und ZUGFeRD beherrscht und „E-Rechnung-ready" ist. In Österreich gibt es im B2B-Bereich keine vergleichbare Pflicht (nur B2G über das Unternehmensserviceportal). Für deine konkrete Situation gilt: mit dem Steuerberater bzw. anhand der offiziellen Quellen prüfen.
Jedes der aufgeführten Programme wird regelmäßig an die rechtlichen Vorgaben angepasst (E-Rechnung, USt-Änderungen, DATEV-Export) und bietet kostenlose Testversionen. Vor einer Entscheidung lohnt es sich, mehrere Lösungen im eigenen Unternehmen zu testen. Achte bei der Auswahl auf die Anzahl der verfügbaren Nutzer, E-Rechnungsformate (XRechnung/ZUGFeRD), Bankanbindungen, DATEV-Schnittstelle und Arten des Supports (Helpdesk, Steuerberater). Diese Kriterien helfen dir, das für dein Unternehmen am besten geeignete System zu finden.
Wenn du deine Stripe-Umsätze automatisch in saubere, E-Rechnung-konforme Belege überführen willst, verbindet striptu.com Stripe direkt mit easybill – jede Transaktion (Karte, SEPA-Lastschrift, Klarna, PayPal, Apple/Google Pay) wird automatisch als Rechnung erstellt, ohne manuelles Nachtragen.
FAQ
- Welches Rechnungssystem eignet sich am besten fuer den Einstieg?
- Wenn du ein einfaches, guenstiges Tool nur fuer die Rechnungsstellung suchst, sind Zervant oder Papierkram mit ihrem kostenlosen Einstieg eine gute Wahl. Wer von der Rechnung bis zur vollstaendigen Buchhaltung mit ELSTER alles aus einer Hand will, ist mit lexoffice/Lexware Office oder sevdesk gut bedient.
- Worauf sollte ich bei einem E-Rechnung-faehigen Tool achten?
- Achte darauf, dass das Tool die deutschen Formate XRechnung und ZUGFeRD beherrscht, also E-Rechnungen nach EN 16931 erstellen und empfangen kann. Wichtig sind ausserdem Bankanbindung, DATEV-Schnittstelle fuer den Steuerberater und die Unterstuetzung der Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 UStG.
- Gibt es in Deutschland eine zentrale staatliche E-Rechnungs-Plattform?
- Nein, anders als in manchen Nachbarlaendern gibt es in Deutschland keine zentrale staatliche Plattform. Der Austausch erfolgt dezentral, etwa direkt zwischen den Unternehmen oder ueber das Peppol-Netzwerk.
- Wie bekomme ich meine Stripe-Umsaetze automatisch in mein Rechnungssystem?
- Mit striptu.com verbindest du Stripe direkt mit easybill, sodass jede Transaktion automatisch als E-Rechnung-konforme Rechnung erstellt wird, ohne manuelles Nachtragen. striptu war der erste Dienst, der Stripe-Zahlungen so an lokale Rechnungssysteme anbindet, und die Einrichtung dauert nur wenige Minuten ohne Programmierung.
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