Qual sistema de faturação online escolher? Ranking e todas as informações para 2025
Ranking de sistemas de faturação online 2025
A escolha do programa de faturação correto é uma decisão fundamental para qualquer empresário. A tabela abaixo apresenta as soluções mais populares disponíveis no mercado português, comparando preços, funcionalidades principais e públicos-alvo. Todos os preços são em euros (sem IVA), salvo indicação em contrário. Em Portugal, qualquer software de faturação tem de estar certificado pela AT e emitir documentos com ATCUD (código único de documento) e código QR, além de gerar o ficheiro SAF-T PT mensal. Os dados provêm dos sítios web oficiais dos fornecedores de serviços.
| Sistema (sítio web) | Planos de preços (sem IVA) | Funcionalidades principais | Público-alvo |
|---|---|---|---|
| InvoiceXpress (invoicexpress.com) | A partir de cerca de 9,90 €/mês – plano Basic (limite anual de documentos); planos Standard, Pro e Premium a partir de ~19,90 €/mês com mais documentos e utilizadores. Período de teste gratuito de 30 dias. | Software de faturação online certificado pela AT: emissão ilimitada de faturas, faturas-recibo, recibos, notas de crédito/débito e orçamentos, com ATCUD e código QR automáticos. Comunicação automática à AT, geração de SAF-T PT, séries de documentos, multi-moeda e taxas de IVA portuguesas (23%, intermédia, reduzida, isenções). API REST robusta e integrações com lojas online e plataformas de pagamento. | Criadores online, freelancers e pequenas empresas que procuram uma ferramenta simples e 100% certificada para faturar. Muito popular junto de quem precisa de API e integrações com e-commerce. |
| Moloni (moloni.pt) | Plano gratuito limitado (poucos documentos/mês); planos pagos a partir de ~12 €/mês conforme documentos, utilizadores e módulos (faturação, stock, POS). Período de teste gratuito disponível. | Plataforma de gestão e faturação certificada pela AT. Emite todos os tipos de documentos com ATCUD e QR, comunica automaticamente à AT e gera SAF-T PT. Inclui gestão de clientes e produtos, controlo de stock/armazém, encomendas, integração bancária e com plataformas de pagamento, relatórios e app móvel. API disponível e ligações a lojas online (e-commerce). Interface multi-empresa. | Pequenas e médias empresas, lojas e prestadores de serviços que querem faturação combinada com gestão de stock e vendas. Boa escolha para quem planeia crescer e precisa de módulos adicionais. |
| Vendus (vendus.pt) | Plano gratuito (faturação básica com limites); planos pagos a partir de ~10 €/mês por loja/utilizador, com POS, mais documentos e módulos. Período de teste gratuito disponível. | Software de faturação e POS certificado pela AT (grupo Cegid). Emite faturas, faturas-recibo e talões com ATCUD e código QR, comunica à AT e produz SAF-T PT. Forte vocação para ponto de venda (retalho, restauração): gestão de caixa, stock, múltiplas lojas, hardware POS e app. Inclui relatórios de vendas, gestão de clientes e integrações com plataformas de pagamento e e-commerce. | Pequenos comércios, restauração, serviços e criadores que vendem presencial e online. Ideal para quem precisa de POS certificado e faturação numa só ferramenta. |
| Cegid (Cegid Vendus / soluções Cegid) (cegid.com) | Preços variáveis consoante a solução e o número de utilizadores/lojas; orçamento sob consulta. Versões para profissionais independentes e PME. | Conjunto de soluções de faturação e gestão certificadas pela AT, do profissional independente à PME. Cobre emissão de documentos com ATCUD e QR, comunicação à AT, SAF-T PT, gestão de IVA português, contabilidade e gestão comercial. Módulos de stock, tesouraria, relatórios e integrações. | PME e empresas em crescimento que procuram um fornecedor consolidado, com gama de produtos que escala da faturação simples à gestão e contabilidade completas. |
| KeyInvoice (keyinvoice.com) | Plano gratuito limitado; planos pagos a partir de ~10–15 €/mês conforme documentos e utilizadores. Período de teste gratuito disponível. | Software de faturação online certificado pela AT, simples e acessível. Emite faturas, faturas-recibo, notas de crédito e orçamentos com ATCUD e QR, comunica à AT e gera SAF-T PT. Inclui gestão de clientes/artigos, multi-moeda, relatórios, faturação recorrente e integração com plataformas de pagamento. API disponível. | Empresários individuais e pequenas empresas que valorizam preço baixo e simplicidade, mantendo total conformidade com a AT (ATCUD/QR/SAF-T). |
| Toconline (toconline.pt) | Plano gratuito de faturação certificada; planos pagos a partir de ~10 €/mês para módulos de gestão e contabilidade. Período de teste disponível. | Plataforma cloud certificada pela AT que combina faturação e contabilidade. Emite documentos com ATCUD e QR, comunica à AT e gera SAF-T PT. Faturação recorrente, gestão de clientes, tesouraria, integração bancária e módulos de contabilidade organizada. Ligação fácil ao contabilista (acesso partilhado). | Freelancers e pequenas empresas que querem faturar e, no mesmo ambiente, partilhar dados com o contabilista. Boa opção para quem procura uma transição simples para contabilidade completa. |
| Faturável / Bling / outras soluções certificadas (vários) | Planos a partir de ~5–15 €/mês conforme fornecedor; muitos com versão gratuita ou teste. Confirmar sempre a certificação AT atualizada. | Soluções de faturação online certificadas pela AT com emissão de documentos com ATCUD e QR, comunicação à AT e SAF-T PT. Funcionalidades típicas: faturação ilimitada, gestão de clientes/produtos, relatórios, integrações de pagamento e API. Variam no foco (mais faturação, mais gestão ou mais e-commerce). | Criadores, freelancers e pequenas empresas que procuram alternativas económicas. Recomenda-se verificar sempre, no portal da AT, se o número de certificado do software está válido antes de aderir. |
Cada um dos programas listados é atualizado regularmente de acordo com a regulamentação portuguesa (ATCUD, código QR, SAF-T PT, alterações de IVA) e oferece versões de teste gratuitas. Antes de tomar uma decisão, vale a pena testar várias soluções na sua atividade e confirmar a certificação no portal das Finanças. Ao escolher, preste atenção ao número de utilizadores disponíveis, ao suporte de stock, às integrações bancárias e de pagamento, à qualidade da API e aos tipos de suporte técnico. Nota: a partir de 1 de janeiro de 2026 entra em vigor a fatura eletrónica obrigatória em contexto B2G para micro, pequenas e médias empresas, e a partir de 1 de janeiro de 2027 a assinatura qualificada nas e-faturas (adiada pelo Orçamento do Estado para 2026) — consulte sempre o seu contabilista e as fontes oficiais (AT) para confirmar as obrigações aplicáveis ao seu caso.
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Se a sua faturação nasce de pagamentos no Stripe (cartões, MB WAY, Multibanco, SEPA, Apple/Google Pay, PayPal, Klarna, Link), o striptu liga o Stripe ao seu sistema de faturação e emite o documento certificado automaticamente — por exemplo, ligando ao InvoiceXpress. Saiba mais em https://striptu.com.
FAQ
- Qual sistema de faturação online escolher em Portugal?
- Todos os sistemas listados são certificados pela AT e emitem documentos com ATCUD, código QR e SAF-T PT, diferindo no âmbito das funcionalidades e no público-alvo. Para uma ferramenta simples e com forte API, o InvoiceXpress é uma referência; para faturação com gestão de stock, o Moloni; e para vender presencialmente e online com POS, o Vendus.
- Todos estes programas de faturação são certificados pela AT?
- Sim. Em Portugal qualquer software de faturação tem de estar certificado pela AT e emitir documentos com ATCUD e código QR, gerando o ficheiro SAF-T PT mensal. Antes de aderir, vale a pena confirmar no portal das Finanças se o número de certificado do software está válido.
- Quanto custam estes sistemas de faturação?
- Há opções com plano gratuito limitado e planos pagos a partir de cerca de 5 a 15 euros por mês, conforme o número de documentos, utilizadores e módulos. A maioria oferece versões de teste gratuitas para experimentar antes de decidir.
- Como ligo os pagamentos do Stripe a um destes sistemas de faturação?
- O striptu liga o Stripe ao sistema de faturação que escolher, por exemplo o InvoiceXpress, e emite o documento certificado automaticamente por cada transação. Foi a ferramenta pioneira a fazer esta ponte e configura-se em minutos sem programação, como pode ver em striptu.com.
Integração rápida do Stripe com a faturação eletrónica. Liga o Stripe ao teu sistema de faturação.
Bastam alguns minutos para faturar os pagamentos do Stripe e emitir documentos em conformidade com a faturação eletrónica. Mais de 150 ferramentas como Substack, Kajabi, Podia, MailerLite, Lovable ou Replit podem ser faturadas localmente graças à nossa integração. Automatiza o processo. Emite faturas em conformidade com a legislação local e envia-as automaticamente para a faturação eletrónica.