Vilka bokföringsprogram stöder KSeF?

Obligatorisk KSeF införs gradvis: från och med 1 februari 2026 för företag med hög försäljning (gräns på 200 miljoner PLN år 2024) och från och med 1 april 2026 för de flesta andra företagare. De minsta företagen (försäljning upp till 10 000 PLN per månad) har extra tid till och med 1 januari 2027; samtidigt gäller mottagning av fakturor via KSeF för företag från och med 1 februari 2026.

I praktiken "stöder ett bokföringsprogram KSeF" om det åtminstone kan:

- generera en strukturerad faktura (XML i enlighet med KSeF),
- skicka den till KSeF och hämta status/bekräftelse (UPO) och KSeF-nummer,
- ta emot kostnadsfakturor från KSeF (åtminstone för förhandsgranskning/import),
- arbeta med tokens och behörigheter (så att du inte behöver logga in varje gång).

"Lätta" program – För enskilda firmor, kursskapare och liten SaaS

Detta är det vanligaste valet om du säljer online: kurser, e-böcker, konsultationer, prenumerationer i en liten SaaS-applikation. Det som spelar roll är enkelhet, automatisering och integrationer.

Fakturownia

Fakturownia kommunicerar KSeF-integration (inklusive sändning/mottagning) och utvecklar sin integration enligt nyare riktlinjer (KSeF 2.0). Det är ett bra val när du vill ha ett "lätt" faktureringssystem med möjlighet att automatisera fakturagenerering från försäljningsdata.

wFirma

wFirma beskriver en inbyggd integration som gör det möjligt att skicka försäljningsfakturor skapade i systemet direkt till KSeF från applikationen. För dem som vill ha "fakturering + bokföring + KSeF" på ett ställe är detta ofta den kortaste implementeringsvägen.

inFakt

inFakt fokuserar på enkel KSeF-hantering i applikationen plus stödmaterial, inklusive sändning till KSeF från systemet och hantering via API i integrationsscenarier. Om du verkar som mikroföretagare och vill förenkla processen så mycket som möjligt kan detta vara ett vettigt alternativ.

iFirma

iFirma publicerar sitt tillvägagångssätt för att arbeta med KSeF (inklusive i e-handelssammanhang) och betonar praktiska aspekter: tokens/behörigheter, fakturaflöde, korrigeringar och förberedelse av försäljningsprocesser för KSeF 2026.

ERP och "tyngre" system – När du har ett lager, B2B eller en redovisningsbyrå

Om du utöver fakturor har lagerhantering, omfattande B2B-försäljning, flera företag/filialer eller vill hantera KSeF "systematiskt" kommer vanligtvis ERP-lösningar i spel:

- Comarch ERP Optima – dokumentation beskriver sändning av fakturor till KSeF (inklusive dokumenttyper och UPO-hantering).
- Symfonia (t.ex. Symfonia KSeF Plus) – en lösning fokuserad på KSeF-sändning/hantering och integrationer med andra moduler och API.
- enova365 – beskriver funktioner för att skicka och ta emot KSeF-fakturor i systemet.
- InsERT (Subiekt nexo) – dokumentation indikerar KSeF-stöd (inklusive automatiska sändningsscenarier).

Praktiska exempel – Kurser, digitala produkter och liten SaaS

Kursförsäljning (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

I den här modellen finns försäljningsdata i Stripe (ofta via Kajabi/ThriveCart). Stripe är inte ett bokföringsprogram eller ett "KSeF-system", så du behöver en brygga: transaktion → faktura → KSeF-inlämning. Det enklaste tillvägagångssättet: välj ett fakturerings-/bokföringsprogram med KSeF (t.ex. Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma) och automatisera sedan fakturering från försäljningsdata.

Prenumerationer i en liten SaaS-applikation

Nyckelfaktorerna är: återkommande fakturor, korrigeringar, valutor, EU B2B-avräkningar och konsekventa kunddata. I praktiken är den vinnande processen ofta:

Stripe → integrator (webhooks) → faktureringsprogram med KSeF → automatisk inlämning till KSeF.

Var passar Striptu in?

Om du accepterar betalningar via Stripe och vill ha "Stripe-integration med KSeF" utan att manuellt kopiera data, fungerar Striptu som en enkel koppling mellan Stripe (och plattformar som Kajabi/ThriveCart) och ett polskt faktureringsprogram. Idag är det oftast Fakturownia, med ytterligare integrationer (t.ex. iFirma, inFakt, wFirma) på färdplanen.

Kortfattat: Striptu samlar in transaktionsdata, mappar dem till en faktura i ditt system, och ditt system (redan med KSeF) skickar e-fakturan till KSeF. Det här tillvägagångssättet skalas med din försäljning – särskilt när du säljer dygnet runt.

Checklista för att välja ett KSeF-kompatibelt program (För skapare och småföretag)

- Har det KSeF-inlämning + KSeF-nummer/UPO + statusar?
- Tar systemet emot kostnadsfakturor från KSeF (t.ex. till en inkorg)?
- Har det API/integrationer (viktigt för Stripe)?
- Hur hanterar det korrigeringar och högre fakturavolymer?
- Kan det köra "utan tillsyn" (försäljning på natten, i helgen)?

Om din försäljning är digital och går via Stripe är kombinationen som oftast vinner: faktureringsprogram med KSeF + Stripe → fakturaautomatisering (t.ex. via Striptu).