Кои счетоводни програми поддържат KSeF?

Задължителният KSeF се въвежда на етапи: от 1 февруари 2026 г. за компании с висок оборот (праг от 200 милиона PLN през 2024 г.) и от 1 април 2026 г. за повечето останали предприемачи. Най-малките фирми (продажби до 10 000 PLN месечно) имат допълнително време до 1 януари 2027 г.; в същото време получаването на фактури чрез KSeF се прилага за компании, считано от 1 февруари 2026 г.

На практика „счетоводна програма поддържа KSeF", ако може поне да:

- генерира структурирана фактура (XML, съответстваща на KSeF),
- я изпраща до KSeF и извлича статуса/потвърждението (UPO) и номера по KSeF,
- получава разходни фактури от KSeF (поне за преглед/импорт),
- работи с токени и разрешения (за да не се налага да влизате всеки път).

„Леки" програми – За еднолични търговци, създатели на курсове и малки SaaS

Това е най-честият избор, ако продавате онлайн: курсове, е-книги, консултации, абонаменти в малко SaaS приложение. Важни са простотата, автоматизацията и интеграциите.

Fakturownia

Fakturownia съобщава за интеграция с KSeF (включително изпращане/получаване) и развива своята интеграция по по-нови насоки (KSeF 2.0). Това е добър избор, когато искате „лека" система за фактуриране с възможност за автоматизиране на генерирането на фактури от данни за продажби.

wFirma

wFirma описва вградена интеграция, която позволява продажбените фактури, създадени в системата, да бъдат изпращани до KSeF директно от приложението. За тези, които искат „фактуриране + счетоводство + KSeF" на едно място, това е често най-краткият път за внедряване.

inFakt

inFakt се фокусира върху простото обработване на KSeF в приложението, плюс поддържащи материали, включително изпращане до KSeF от системата и обработка чрез API в сценарии за интеграция. Ако работите като микропредприемач и искате да опростите процеса максимално, това може да е разумен вариант.

iFirma

iFirma публикува подхода си към работата с KSeF (включително в контекста на e-commerce) и набляга на практическите аспекти: токени/разрешения, поток на фактурите, корекции и подготовка на процесите на продажби за KSeF 2026.

ERP и „по-тежки" системи – Когато имате склад, B2B или счетоводна фирма

Ако освен фактури имате управление на склад, обширни B2B продажби, множество компании/клонове или искате да обработвате KSeF „системно", типично влизат в игра ERP решения:

- Comarch ERP Optima – документацията описва изпращането на фактури до KSeF (включително типове документи и обработка на UPO).
- Symfonia (напр. Symfonia KSeF Plus) – решение, фокусирано върху изпращане/управление на KSeF и интеграции с други модули и API.
- enova365 – описва функции за изпращане и получаване на KSeF фактури в системата.
- InsERT (Subiekt nexo) – документацията указва поддръжка на KSeF (включително сценарии за автоматично изпращане).

Практически примери – Курсове, цифрови продукти и малки SaaS

Продажба на курсове (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

В този модел данните за продажбите се намират в Stripe (често чрез Kajabi/ThriveCart). Stripe не е счетоводна програма или „KSeF система", затова се нуждаете от мост: транзакция → фактура → подаване в KSeF. Най-простият подход: изберете програма за фактуриране/счетоводство с KSeF (напр. Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma), след което автоматизирайте създаването на фактури от данните за продажби.

Абонаменти в малко SaaS приложение

Тук ключовите фактори са: повтарящи се фактури, корекции, валути, EU B2B разплащания и последователни данни за клиентите. На практика печелившият процес е:

Stripe → интегратор (webhooks) → програма за фактуриране с KSeF → автоматично подаване в KSeF.

Как се вписва Striptu?

Ако приемате плащания чрез Stripe и искате „Stripe интеграция с KSeF" без ръчно копиране на данни, Striptu действа като проста връзка между Stripe (и платформи като Kajabi/ThriveCart) и полска програма за фактуриране. Днес това най-често е Fakturownia, с допълнителни интеграции (напр. iFirma, inFakt, wFirma) в плана.

Накратко: Striptu събира данните за транзакциите, съпоставя ги с фактура във вашата система, и вашата система (вече с KSeF) изпраща е-фактурата до KSeF. Този подход се мащабира с продажбите ви – особено когато продавате денонощно.

Контролен списък за избор на KSeF-съвместима програма (За създатели и малки фирми)

- Има ли подаване в KSeF + номер по KSeF/UPO + статуси?
- Получава ли системата разходни фактури от KSeF (напр. в пощенска кутия)?
- Има ли API/интеграции (важно за Stripe)?
- Как обработва корекции и по-голям обем фактури?
- Може ли да работи „без наблюдение" (продажби нощем, през уикенда)?

Ако продажбите ви са цифрови и минават през Stripe, комбинацията, която печели най-често, е: програма за фактуриране с KSeF + Stripe → автоматизация на фактурите (напр. чрез Striptu).