Koji računovodstveni programi podržavaju KSeF?

Obvezni KSeF uvodi se u fazama: od 1. veljače 2026. za tvrtke s visokim prometom (prag od 200 milijuna PLN u 2024.) i od 1. travnja 2026. za većinu ostalih poduzetnika. Najmanja poduzeća (prodaja do 10.000 PLN mjesečno) imaju dodatno vrijeme do 1. siječnja 2027.; istovremeno, primanje faktura putem KSeF-a primjenjuje se na tvrtke od 1. veljače 2026.

U praksi, „računovodstveni program podržava KSeF" ako može barem:

- generirati strukturiranu fakturu (XML sukladan s KSeF-om),
- poslati je u KSeF i dohvatiti status/potvrdu (UPO) i KSeF broj,
- primati troškove faktura iz KSeF-a (barem za pregled/uvoz),
- raditi s tokenima i dozvolama (kako se ne bi trebali prijavljivati svaki put).

„Lagani" programi – Za samostalne poduzetnike, kreatore tečajeva i mali SaaS

Ovo je najčešći izbor ako prodajete online: tečajeve, e-knjige, konzultacije, pretplate u maloj SaaS aplikaciji. Važni su jednostavnost, automatizacija i integracije.

Fakturownia

Fakturownia komunicira integraciju s KSeF-om (uključujući slanje/primanje) i razvija svoju integraciju prema novijim smjernicama (KSeF 2.0). Dobar je izbor kada želite „lagani" sustav fakturiranja s mogućnošću automatizacije generiranja faktura iz podataka o prodaji.

wFirma

wFirma opisuje ugrađenu integraciju koja omogućuje slanje prodajnih faktura kreiranih u sustavu izravno u KSeF iz aplikacije. Za one koji žele „fakturiranje + računovodstvo + KSeF" na jednom mjestu, ovo je često najkraći put implementacije.

inFakt

inFakt se fokusira na jednostavno rukovanje KSeF-om u aplikaciji uz podržavajuće materijale, uključujući slanje u KSeF iz sustava i rukovanje putem API-ja u scenarijima integracije. Ako poslujete kao mikro-poduzetnik i želite maksimalno pojednostaviti proces, ovo može biti razumna opcija.

iFirma

iFirma objavljuje svoj pristup radu s KSeF-om (uključujući u kontekstu e-commerce-a) i naglašava praktične aspekte: tokeni/dozvole, tok faktura, ispravci i priprema prodajnih procesa za KSeF 2026.

ERP i „teži" sustavi – Kada imate skladište, B2B ili računovodstvenu tvrtku

Ako pored faktura imate upravljanje skladištem, opsežnu B2B prodaju, više tvrtki/podružnica ili želite upravljati KSeF-om „sustavno", tipično dolaze u obzir ERP rješenja:

- Comarch ERP Optima – dokumentacija opisuje slanje faktura u KSeF (uključujući vrste dokumenata i rukovanje UPO-om).
- Symfonia (npr. Symfonia KSeF Plus) – rješenje usmjereno na slanje/upravljanje KSeF-om i integracije s drugim modulima i API-jem.
- enova365 – opisuje funkcije za slanje i primanje KSeF faktura u sustavu.
- InsERT (Subiekt nexo) – dokumentacija ukazuje na podršku KSeF-a (uključujući scenarije automatskog slanja).

Praktični primjeri – Tečajevi, digitalni proizvodi i mali SaaS

Prodaja tečajeva (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

U ovom modelu, podaci o prodaji nalaze se u Stripeu (često putem Kajabi/ThriveCart). Stripe nije računovodstveni program ili „KSeF sustav", pa vam je potreban most: transakcija → faktura → predaja u KSeF. Najjednostavniji pristup: odaberite program za fakturiranje/računovodstvo s KSeF-om (npr. Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma), zatim automatizirajte stvaranje faktura iz podataka o prodaji.

Pretplate u maloj SaaS aplikaciji

Ovdje su ključni faktori: ponavljajuće fakture, ispravci, valute, EU B2B obračuni i dosljedni podaci o kupcima. U praksi, pobjednički proces je često:

Stripe → integrator (webhooks) → program za fakturiranje s KSeF-om → automatska predaja u KSeF.

Gdje se Striptu uklapa?

Ako prihvaćate plaćanja putem Stripea i želite „Stripe integraciju s KSeF-om" bez ručnog kopiranja podataka, Striptu djeluje kao jednostavna veza između Stripea (i platformi poput Kajabi/ThriveCart) i poljskog programa za fakturiranje. Danas je to najčešće Fakturownia, s dodatnim integracijama (npr. iFirma, inFakt, wFirma) na planu.

Ukratko: Striptu prikuplja podatke o transakcijama, mapira ih na fakturu u vašem sustavu, i vaš sustav (već s KSeF-om) šalje e-fakturu u KSeF. Ovaj pristup skalira se s vašom prodajom – posebno kada prodajete 24/7.

Kontrolni popis za odabir programa kompatibilnog s KSeF-om (Za kreatore i mala poduzeća)

- Ima li predaju u KSeF + KSeF broj/UPO + statuse?
- Prima li sustav troškove faktura iz KSeF-a (npr. u pretinac za poštu)?
- Ima li API/integracije (važno za Stripe)?
- Kako rukuje ispravcima i većim volumenima faktura?
- Može li raditi „bez nadzora" (prodaja noću, vikendom)?

Ako su vaše prodaje digitalne i prolaze kroz Stripe, kombinacija koja najčešće pobjeđuje je: program za fakturiranje s KSeF-om + Stripe → automatizacija faktura (npr. putem Striptu).