Hvilke regnskabsprogrammer understøtter KSeF?

Obligatorisk KSeF indføres gradvist: fra 1. februar 2026 for virksomheder med høj omsætning (grænse på 200 millioner PLN i 2024) og fra 1. april 2026 for de fleste andre iværksættere. De mindste virksomheder (salg op til 10.000 PLN månedligt) har ekstra tid til 1. januar 2027; samtidig gælder modtagelse af fakturaer via KSeF for virksomheder fra 1. februar 2026.

I praksis "understøtter et regnskabsprogram KSeF", hvis det som minimum kan:

- generere en struktureret faktura (XML i overensstemmelse med KSeF),
- sende den til KSeF og hente status/bekræftelse (UPO) og KSeF-nummer,
- modtage omkostningsfakturaer fra KSeF (i det mindste til forhåndsvisning/import),
- arbejde med tokens og tilladelser (så du ikke skal logge ind hver gang).

"Lette" programmer – For enkeltmandsvirksomheder, kursusudviklere og small SaaS

Dette er det mest almindelige valg, hvis du sælger online: kurser, e-bøger, konsultationer, abonnementer i en lille SaaS-applikation. Det der tæller er enkelhed, automatisering og integrationer.

Fakturownia

Fakturownia kommunikerer KSeF-integration (herunder afsendelse/modtagelse) og udvikler sin integration under nyere retningslinjer (KSeF 2.0). Det er et godt valg, når du ønsker et "let" faktureringssystem med mulighed for at automatisere fakturagenerering fra salgsdata.

wFirma

wFirma beskriver en indbygget integration, der giver mulighed for at sende salgsfakturaer oprettet i systemet direkte til KSeF fra applikationen. For dem der ønsker "fakturering + bogføring + KSeF" på ét sted, er dette ofte den korteste implementeringsvej.

inFakt

inFakt fokuserer på enkel KSeF-håndtering i applikationen samt supportmaterialer, herunder afsendelse til KSeF fra systemet og håndtering via API i integrationsscenarier. Hvis du opererer som mikro-iværksætter og ønsker at forenkle processen mest muligt, kan dette være en fornuftig mulighed.

iFirma

iFirma offentliggør sin tilgang til arbejde med KSeF (herunder i e-commerce-kontekst) og fremhæver praktiske aspekter: tokens/tilladelser, fakturaflow, korrektioner og forberedelse af salgsprocesser til KSeF 2026.

ERP og "tungere" systemer – Når du har et lager, B2B eller et revisionskontor

Hvis du ud over fakturaer har lagerstyring, udvidet B2B-salg, flere virksomheder/filialer eller ønsker at håndtere KSeF "systemisk", kommer ERP-løsninger typisk i spil:

- Comarch ERP Optima – dokumentation beskriver afsendelse af fakturaer til KSeF (herunder dokumenttyper og UPO-håndtering).
- Symfonia (f.eks. Symfonia KSeF Plus) – en løsning fokuseret på KSeF-afsendelse/administration og integrationer med andre moduler og API.
- enova365 – beskriver funktioner til afsendelse og modtagelse af KSeF-fakturaer i systemet.
- InsERT (Subiekt nexo) – dokumentation angiver KSeF-support (herunder automatiske afsendelsesscenarier).

Praktiske eksempler – Kurser, digitale produkter og small SaaS

Kursussalg (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

I denne model ligger salgsdata i Stripe (ofte via Kajabi/ThriveCart). Stripe er ikke et regnskabsprogram eller et "KSeF-system", så du har brug for en bro: transaktion → faktura → KSeF-indsendelse. Den enkleste tilgang: vælg et fakturerings-/regnskabsprogram med KSeF (f.eks. Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma), og automatiser derefter fakturagenerering fra salgsdata.

Abonnementer i en lille SaaS-applikation

Her er nøglefaktorerne: tilbagevendende fakturaer, korrektioner, valutaer, EU B2B-afregninger og konsistente kundedata. I praksis er den vindende proces ofte:

Stripe → integrator (webhooks) → faktureringsprogram med KSeF → automatisk indsendelse til KSeF.

Hvor passer Striptu ind?

Hvis du accepterer betalinger via Stripe og ønsker "Stripe-integration med KSeF" uden manuelt at kopiere data, fungerer Striptu som en enkel forbindelse mellem Stripe (og platforme som Kajabi/ThriveCart) og et polsk faktureringsprogram. I dag er det oftest Fakturownia, med yderligere integrationer (f.eks. iFirma, inFakt, wFirma) på køreplanen.

Kort sagt: Striptu indsamler transaktionsdata, kortlægger dem til en faktura i dit system, og dit system (allerede med KSeF) sender e-fakturaen til KSeF. Denne tilgang skalerer med dit salg – især når du sælger 24/7.

Tjekliste for valg af KSeF-kompatibelt program (For skabere og små virksomheder)

- Har det KSeF-indsendelse + KSeF-nummer/UPO + statusser?
- Modtager systemet omkostningsfakturaer fra KSeF (f.eks. til en indbakke)?
- Har det API/integrationer (vigtigt for Stripe)?
- Hvordan håndterer det korrektioner og højere fakturavolumener?
- Kan det køre "uden opsyn" (salg om natten, i weekenden)?

Hvis dit salg er digitalt og går via Stripe, er den kombination, der oftest vinder: faktureringsprogram med KSeF + Stripe → fakturaautomatisering (f.eks. via Striptu).