Ktoré účtovné programy podporujú KSeF?

Povinný KSeF sa zavádza postupne: od 1. februára 2026 pre spoločnosti s vysokými tržbami (prah 200 miliónov PLN v roku 2024) a od 1. apríla 2026 pre väčšinu ostatných podnikateľov. Najmenšie firmy (tržby do 10 000 PLN mesačne) majú dodatočný čas do 1. januára 2027; zároveň sa prijímanie faktúr prostredníctvom KSeF vzťahuje na spoločnosti od 1. februára 2026.

V praxi „účtovný program podporuje KSeF", ak dokáže aspoň:

- generovať štruktúrovanú faktúru (XML v súlade s KSeF),
- odoslať ju do KSeF a načítať stav/potvrdenie (UPO) a číslo KSeF,
- prijímať nákladové faktúry z KSeF (aspoň na náhľad/import),
- pracovať s tokenmi a oprávneniami (aby sa nemusel zakaždým prihlasovať).

„Ľahké" programy – Pre živnostníkov, tvorcov kurzov a malé SaaS

Toto je najčastejšia voľba, ak predávate online: kurzy, e-booky, konzultácie, predplatné v malej SaaS aplikácii. Dôležitá je jednoduchosť, automatizácia a integrácie.

Fakturownia

Fakturownia komunikuje integráciu KSeF (vrátane odosielania/prijímania) a rozvíja svoju integráciu podľa novších pokynov (KSeF 2.0). Je to dobrá voľba, ak chcete „ľahký" fakturačný systém s možnosťou automatizácie generovania faktúr z predajných dát.

wFirma

wFirma popisuje vbudovanú integráciu, ktorá umožňuje odosielanie predajných faktúr vytvorených v systéme priamo do KSeF z aplikácie. Pre tých, ktorí chcú „fakturácia + účtovníctvo + KSeF" na jednom mieste, je to často najkratšia implementačná cesta.

inFakt

inFakt sa zameriava na jednoduché spracovanie KSeF v aplikácii plus podporné materiály, vrátane odosielania do KSeF zo systému a spracovania cez API v integračných scenároch. Ak pôsobíte ako mikropodnikateľ a chcete proces čo najviac zjednodušiť, môže to byť rozumná možnosť.

iFirma

iFirma zverejňuje svoj prístup k práci s KSeF (aj v kontexte e-commerce) a kladie dôraz na praktické aspekty: tokeny/oprávnenia, tok faktúr, opravy a prípravu predajných procesov pre KSeF 2026.

ERP a „ťažšie" systémy – Keď máte sklad, B2B alebo účtovnú firmu

Ak okrem faktúr máte správu skladu, rozsiahly B2B predaj, viac spoločností/pobočiek alebo chcete KSeF spracovávať „systémovo", typicky prichádzajú do úvahy ERP riešenia:

- Comarch ERP Optima – dokumentácia popisuje odosielanie faktúr do KSeF (vrátane typov dokumentov a spracovania UPO).
- Symfonia (napr. Symfonia KSeF Plus) – riešenie zamerané na odosielanie/správu KSeF a integrácie s inými modulmi a API.
- enova365 – popisuje funkcie pre odosielanie a prijímanie KSeF faktúr v systéme.
- InsERT (Subiekt nexo) – dokumentácia uvádza podporu KSeF (vrátane scenárov automatického odosielania).

Praktické príklady – Kurzy, digitálne produkty a malé SaaS

Predaj kurzov (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

V tomto modeli sú predajné dáta v Stripe (často cez Kajabi/ThriveCart). Stripe nie je účtovný program ani „KSeF systém", preto potrebujete most: transakcia → faktúra → podanie do KSeF. Najjednoduchší prístup: zvoľte fakturačný/účtovný program s KSeF (napr. Fakturownia/wFirma/inFakt/iFirma), potom automatizujte vytváranie faktúr z predajných dát.

Predplatné v malej SaaS aplikácii

Kľúčové faktory sú: opakujúce sa faktúry, opravy, meny, EU B2B vyrovnania a konzistentné zákaznícke dáta. V praxi je víťazný proces často:

Stripe → integrátor (webhooks) → fakturačný program s KSeF → automatické podanie do KSeF.

Kde sa Striptu hodí?

Ak prijímate platby cez Stripe a chcete „integráciu Stripe s KSeF" bez ručného kopírovania dát, Striptu funguje ako jednoduché spojenie medzi Stripe (a platformami ako Kajabi/ThriveCart) a poľským fakturačným programom. Dnes je to najčastejšie Fakturownia, s ďalšími integráciami (napr. iFirma, inFakt, wFirma) na pláne.

Stručne: Striptu zhromažďuje transakčné dáta, mapuje ich na faktúru vo vašom systéme, a váš systém (už s KSeF) odosiela e-faktúru do KSeF. Tento prístup sa škáluje s vašimi tržbami – najmä ak predávate 24/7.

Kontrolný zoznam pre výber programu kompatibilného s KSeF (Pre tvorcov a malé podniky)

- Má podanie do KSeF + číslo KSeF/UPO + stavy?
- Prijíma systém nákladové faktúry z KSeF (napr. do schránky)?
- Má API/integrácie (dôležité pre Stripe)?
- Ako spracúva opravy a vyššie objemy faktúr?
- Môže fungovať „bez dozoru" (predaj v noci, cez víkend)?

Ak sú vaše tržby digitálne a prechádzajú cez Stripe, kombinácia, ktorá najčastejšie víťazí, je: fakturačný program s KSeF + Stripe → automatizácia faktúr (napr. cez Striptu).