Como contabilizar faturas Stripe
Stripe — como contabilizá-lo?
Se você é um criador online polonês — usando plataformas como ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl ou Stan Store, ou vendendo via Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue ou Payhip — provavelmente recebe pagamentos via Stripe. Nesse caso, pode estar se perguntando como contabilizar corretamente as receitas do Stripe na Polônia. Neste artigo explicamos de forma prática como registrar vendas online processadas pelo Stripe nos livros (KPiR) e registros de IVA — sem jargão contábil desnecessário. Você também aprenderá o que observar ao contabilizar as comissões do Stripe, como reportar essas transações no JPK e como o striptu.com pode facilitar tudo.
Por que a contabilização do Stripe é problemática?
O Stripe paga os fundos em massa, o que significa que uma única transferência bancária do Stripe normalmente cobre múltiplas transações de vendas de uma vez. Além disso, o Stripe deduz sua comissão de cada transação e emite uma fatura separada pelo serviço (comissão). Esta fatura de comissão vem de uma empresa estrangeira, portanto, do ponto de vista de uma empresa polonesa, é tratada como importação de serviços.
Registro de receitas do Stripe no KPiR
Cada transação de venda deve ser documentada — idealmente com uma fatura. As receitas são registradas no KPiR na data de venda. Regras principais:
- Valor de vendas em PLN — se a venda foi em moeda estrangeira (ex.: USD ou EUR), converta o valor para PLN à taxa de câmbio apropriada.
- Coluna KPiR — as receitas de vendas vão para a coluna 7 do KPiR (Vendas de bens e serviços).
Exemplo: Se você vendeu um e-book por 100 PLN pago via Stripe, mas recebe 97 PLN (o Stripe deduziu 3 PLN de comissão), no KPiR você registra os 100 PLN completos como receita. Os 3 PLN vão separadamente como custo.
Vendas domésticas vs. estrangeiras (OSS, transações NP)
- Vendas para consumidores da UE (B2C) — aplica-se o procedimento simplificado OSS (One Stop Shop). Em seus registros poloneses, marque-os como NP (não sujeitos à tributação doméstica).
- Vendas para clientes fora da UE (ex.: EUA) — não sujeitos ao IVA polonês. Emita fatura sem IVA (NP).
- Vendas para empresas da UE (B2B) — não sujeitos ao IVA polonês sob inversão fiscal.
Contabilização das comissões do Stripe e da fatura de serviço (importação de serviços)
O Stripe deduz sua comissão (tipicamente 1,4–2,9% + taxa fixa) de cada transação e emite uma fatura por essas comissões — geralmente uma fatura consolidada mensal. Como contabilizá-la:
- Registro como custo (KPiR): Registre o valor da comissão como custo de geração de receita na coluna 13 do KPiR.
- Liquidação de IVA (importação de serviços): Os serviços de intermediação de pagamentos são isentos de IVA na Polônia nos termos do art. 43, §1, ponto 40 da Lei do IVA.
Automatização da contabilidade Stripe — como o striptu.com ajuda
O Striptu.com foi criado para criadores online que usam o Stripe. Principais benefícios:
- Faturas automáticas para cada transação Stripe — o striptu.com gera uma fatura de IVA polonesa para cada venda.
- Tratamento de diferentes alíquotas e status de IVA — venda para a Polônia? Fatura com 23% de IVA.
- Sincronização com Fakturownia — todas as faturas são enviadas imediatamente para sua conta Fakturownia.
- Economia de tempo e eliminação de erros — taxas de câmbio buscadas automaticamente de acordo com as tabelas NBP.
Resumo e próximos passos
A contabilização de vendas online via Stripe baseia-se em alguns princípios simples: registrar os valores totais de vendas como receita, as comissões do Stripe como custos e liquidar o IVA de acordo com os regulamentos. Graças ao striptu.com e ao Fakturownia, você pode automatizar a burocracia tediosa.
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