Stripe — kuidas seda arvestada?

Kui olete Poola online-looja — näiteks kasutate platvorme nagu ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl või Stan Store, või müüte läbi Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue või Payhip — saate tõenäoliselt makseid Stripe'i kaudu. Sellisel juhul võite küsida, kuidas Stripe'i tulud Poolas korrektselt arvestada. Selles artiklis selgitame praktiliselt, kuidas registreerida Stripe'i kaudu töödeldud online-müügid raamatupidamises (KPiR) ja käibemaksuregistrites, ilma tarbetu raamatupidamise žargoonita. Samuti saate teada, millele tähelepanu pöörata Stripe'i vahendustasude arvestamisel, kuidas neid tehinguid JPK-s kajastada ja kuidas striptu.com kõike lihtsamaks muudab.

Miks on Stripe'i arvestamine problemaatiline?

Stripe maksab raha välja hulgi, mis tähendab, et üks pangaülekanne Stripe'ist katab tavaliselt mitu müügitehingut korraga. Algajatele ettevõtjatele võib see olla segadusttekitav — pangaülekanne ei vasta ühele konkreetsele müügile, vaid paljude müükide summale, millest on maha arvatud Stripe'i vahendustasud. Lisaks arvestab Stripe oma vahendustasu igalt tehingult ja väljastab eraldi arve teenuse eest (vahendustasu). See vahendustasu arve tuleb välismaalt (Stripe'il on peakontor välismaal), seega käsitletakse seda Poola ettevõtte seisukohast teenuste impordina. Praktikas tekitab see kaks raamatupidamislikku väljakutset:

- Tulude ja vahendustasude eraldamine — peate registreerima täismüügi brutosumma tuluna ning Stripe'i vahendustasu eraldi kuluna. Te ei saa lihtsalt registreerida kontole laekuvat "neto" summat, kuna see alahindaks nii tulusid kui ka kulusid.
- Stripe'i arve arvestamine (teenuste import) — peate vahendustasu arve korrektselt kuluna registreerima ja käibemaksu tasuma selle teenuse eest vastavalt Poola eeskirjadele (isegi kui Stripe'i arvel ei ole käibemaksu tavaliselt märgitud).

Stripe'i tulude registreerimine KPiR-is

Alustame tuludest. Iga müügitehing peaks olema dokumenteeritud — ideaalis arvega. Tulud registreeritakse KPiR-is müügi kuupäeval (või arve kuupäeval). Põhireeglid:

- Müügiväärtus PLN-des — kui müük toimus välisvaluutas (nt USD või EUR), arvutage summa ümber PLN-deks asjakohase vahetuskursi järgi (tavaliselt NBP keskmine kurss müügi- või maksepäevale eelneval päeval). KPiR-is registreerite neto või bruto summa sõltuvalt käibemaksu staatusest.
- KPiR-i veerg — müügitulud lähevad KPiR-i veergu 7 (Kaupade ja teenuste müük).

Näide: Kui müüsite e-raamatu 100 PLN eest Stripe'i kaudu, kuigi lõpuks saate 97 PLN (Stripe arvestas maha 3 PLN vahendustasu), registreerite KPiR-is ikkagi täissumma 100 PLN tuluna. 3 PLN lähevad kuluna eraldi.

Sise- vs. välismüük (OSS, NP tehingud)

Paljud online-loojad müüvad sisu kogu maailmas. Sellise müügi arvestamine nõuab rahvusvaheliste käibemaksureeglite arvesse võtmist:

- Müük EL-i tarbijatele (B2C) — kehtib lihtsustatud OSS (One Stop Shop) protseduur. Arvestate käibemaksu ostja riigi määra järgi ja tasute selle kvartaliti OSS-i kaudu. Poola registrites märkige see NP (ei kuulu siseriiklikule maksustamisele).
- Müük EL-i välistele klientidele (nt USA) — ei kuulu Poola käibemaksule. Väljastage arve ilma käibemaksuta (NP).
- Müük EL-i ettevõtetele (B2B) — ei kuulu Poola käibemaksule pöördmaksustamise alusel. Lisage kliendi EL-i käibemaksunumber ja asjakohane märge.

Kõiki müügiliike käsitletakse KPiR-i tuludena (alati PLN-des), samas kui käibemaksu müügiregistrites märgite need vastavalt (siseriiklik käibemaks, NP/OSS, teenuste eksport, pöördmaksustamine).

Stripe'i vahendustasude ja teenusearve arvestamine (teenuste import)

Stripe arvestab oma vahendustasu (tavaliselt 1,4–2,9% + fikseeritud tasu) igalt tehingult ja väljastab nende vahendustasude arve — tavaliselt ühe koondatud kuu arve. See arve tuleb Stripe Payments'ilt (sageli Iiri EL-i käibemaksunumbriga). Kuidas seda arvestada:

- Registreerimine kuluna (KPiR): Registreerige vahendustasu summa tulu teenimise kuluna KPiR-i veerus 13. Arvutage esmalt ümber PLN-deks.
- Käibemaksu tasumine (teenuste import): Stripe'i arvel ei ole tavaliselt käibemaksu (pöördmaksustamine). Siiski on maksevahenduse teenused Poolas käibemaksust vabastatud käibemaksuseaduse art. 43 lõike 1 punkti 40 alusel. Aktiivse käibemaksukohustuslasena ei pea te sellelt imporditud teenuselt käibemaksu arvestama. JPK_V7-s näidake seda käibemaksuvaba ostuna.
- Kui olete käibemaksust vabastatud: teenuste import kehtib teile ikkagi. Võimalik, et peate registreerima end käibemaks-EL-i maksjaks ja esitama VAT-9M deklaratsioone, kuigi vabastatud finantsteenuste eest tegelikku käibemaksu tasuda ei ole vaja.

JPK ja Stripe — täielik müügidokumentatsioon

Poola ettevõtjad peavad regulaarselt esitama JPK (Ühtne Kontrollfail), eriti JPK_V7. Stripe'i müügid ja nendega seotud kulud peavad nendes aruannetes korrektselt kajastuma — sise- ja välismüük asjakohaste koodidega (OSS, NP, pöördmaksustamine) ning vahendustasu arve vabastatud teenuste impordina.

Täieliku dokumentatsiooni hoidmine on koormav paljude mikrotehingute korral. Vead hiiluvad kergesti sisse. Siin aitab striptu.com koos Fakturowniaga.

Stripe'i raamatupidamise automatiseerimine — kuidas striptu.com aitab

Striptu.com on loodud Stripe'i kasutavatele online-loojatele. Peamised eelised:

- Automaatsed arved iga Stripe'i tehingu eest — striptu.com ühendub teie Stripe'i kontoga ja genereerib iga müügi jaoks Poola käibemaksuarve. Iga arve sisaldab kõiki vajalikke andmeid — teie andmed ja kliendi andmed, kuupäev, summa valuutas ja PLN-des, asjakohane käibemaksumäär või NP/OSS tähis, järjekorranumber jne.
- Erinevate käibemaksumäärade ja -staatuste käsitlemine — müüte Poolasse? Arve 23% käibemaksuga. OSS? Asjakohane NP märge. Väljaspool EL-i? Teenuste ekspordi märge.
- Sünkroniseerimine Fakturowniaga — kõik arved saadetakse kohe teie Fakturownia kontole. See pakub keskset kohta dokumentide haldamiseks, KPiR-i genereerimiseks ja JPK ekspordiks.
- Ajasääst ja vigade kõrvaldamine — vahetuskursid hangitakse automaatselt NBP tabelite järgi, järjekindel arve nummerdamine, korrektsed käibemaksu tähised.
- Täielik regulatiivne vastavus — kuu lõpus genereerige JPK_V7 Fakturowniast, mis sisaldab kogu müüki ja Stripe'i teenuste importi.

Kokkuvõte ja järgmised sammud

Stripe'i kaudu toimuva online-müügi arvestamine põhineb mõnel lihtsal põhimõttel: registreerige müügi täissummad tuludena, Stripe'i vahendustasud kuludena ning tasuge käibemaks vastavalt välismüügi ja teenuste impordi eeskirjadele. Dokumenteerige iga tehing. Tänu striptu.com-ile ja Fakturowniule saate automatiseerida tüütu paberimajanduse ja keskenduda sisu ning toodete loomisele oma publikule.

Proovige striptu.com juba täna — looge konto ja automatiseerige oma Stripe'i raamatupidamine!