Cómo contabilizar facturas Stripe
Stripe — ¿cómo contabilizarlo?
Si eres un creador online polaco — que usa plataformas como ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl o Stan Store, o vende a través de Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue o Payhip — probablemente recibes pagos a través de Stripe. En ese caso, puede que te estés preguntando cómo contabilizar correctamente los ingresos de Stripe en Polonia. En este artículo explicamos de manera práctica cómo registrar las ventas online procesadas por Stripe en tus libros (KPiR) y registros de IVA — sin jerga contable innecesaria. También aprenderás a qué prestar atención al contabilizar las comisiones de Stripe, cómo reportar estas transacciones en JPK y cómo striptu.com puede facilitar todo.
¿Por qué es problemática la contabilización de Stripe?
Stripe paga los fondos en masa, lo que significa que una sola transferencia bancaria de Stripe normalmente cubre múltiples transacciones de ventas a la vez. Además, Stripe deduce su comisión de cada transacción y emite una factura separada por el servicio (comisión). Esta factura de comisión proviene de una empresa extranjera, por lo que desde la perspectiva de una empresa polaca se trata como importación de servicios.
Registro de ingresos de Stripe en KPiR
Cada transacción de venta debe documentarse — idealmente con una factura. Los ingresos se registran en el KPiR en la fecha de la venta. Reglas clave:
- Valor de ventas en PLN — si la venta fue en moneda extranjera (p.ej., USD o EUR), convierte el importe a PLN al tipo de cambio apropiado.
- Columna KPiR — los ingresos por ventas van en la columna 7 del KPiR (Venta de bienes y servicios).
Ejemplo: Si vendiste un e-book por 100 PLN pagado a través de Stripe, pero finalmente recibes 97 PLN (Stripe dedujo 3 PLN de comisión), en el KPiR registras los 100 PLN completos como ingresos. Los 3 PLN van por separado como coste.
Ventas nacionales vs. extranjeras (OSS, transacciones NP)
- Ventas a consumidores de la UE (B2C) — se aplica el procedimiento simplificado OSS (One Stop Shop). En tus registros polacos, márcalos como NP (no sujetos a tributación nacional).
- Ventas a clientes fuera de la UE (p.ej., EE.UU.) — no sujetas al IVA polaco. Emite factura sin IVA (NP).
- Ventas a empresas de la UE (B2B) — no sujetas al IVA polaco bajo inversión del sujeto pasivo.
Contabilización de comisiones de Stripe y la factura de servicio (importación de servicios)
Stripe deduce su comisión (típicamente 1,4–2,9% + tarifa fija) de cada transacción y emite una factura por estas comisiones — normalmente una factura consolidada mensual. Cómo contabilizarla:
- Registro como coste (KPiR): Registra el importe de la comisión como coste de generación de ingresos en la columna 13 del KPiR.
- Liquidación de IVA (importación de servicios): Los servicios de intermediación de pagos están exentos de IVA en Polonia en virtud del art. 43 párrafo 1 punto 40 de la Ley del IVA.
Automatización de la contabilidad Stripe — cómo ayuda striptu.com
Striptu.com fue creado para creadores online que usan Stripe. Beneficios clave:
- Facturas automáticas para cada transacción Stripe — striptu.com genera una factura de IVA polaca para cada venta.
- Gestión de diferentes tipos y estados de IVA — ¿ventas a Polonia? Factura con 23% de IVA.
- Sincronización con Fakturownia — todas las facturas se envían inmediatamente a tu cuenta de Fakturownia.
- Ahorro de tiempo y eliminación de errores — tipos de cambio obtenidos automáticamente según las tablas NBP.
Resumen y próximos pasos
La contabilización de ventas online a través de Stripe se basa en algunos principios simples: registrar los importes totales de ventas como ingresos, las comisiones de Stripe como costes y liquidar el IVA según las normativas. Gracias a striptu.com y Fakturownia, puedes automatizar el tedioso papeleo.
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