Stripe vs. KSeF – kako fakturirati Stripe-transakcije za izpolnitev obveznosti KSeF
Obvezni KSeF od leta 2026 – kaj to pomeni za podjetja?
Nacionalni sistem e-računov (KSeF) je platforma ministrstva za finance za izdajanje, pošiljanje in shranjevanje strukturiranih računov. Od leta 2026 postane uporaba KSeF obvezna za večino podjetnikov – to pomeni konec papirnih računov in tradicionalne izmenjave dokumentov med podjetji. Vse prodajne račune bo treba predložiti centralnemu sistemu skoraj takoj po izdaji. Posledično morajo podjetniki prilagoditi svoje procese fakturiranja, da bo vsaka prodaja elektronsko obračunana in registrirana v KSeF v zahtevanem roku.
Ključni datumi KSeF:
- 1. februar 2026 – obveza KSeF za velika podjetja (prihodki nad 200 milijonov PLN letno).
- 1. april 2026 – obveza za vse ostale podjetnike (tj. večino malih in srednje velikih podjetij).
- 1. januar 2027 – do tega datuma bodo mikropodjetja (prodaja do 10.000 PLN mesečno) dobila dodatni čas; od 2027 bodo KSeF zajeli celo najmanjše podjetnike.
Zakaj Stripe ne deluje z KSeF?
Stripe je globalna plačilna platforma, ki omogoča sprejemanje spletnih plačil z vsega sveta. Čeprav Stripe uradno deluje na Poljskem od leta 2019 in podpira lokalne načine plačila, ne ponuja možnosti za izdajanje poljskih računov ali integracije z KSeF. Stripe se osredotoča na obdelavo plačil – davčne in računovodske zadeve prepušča prodajalcu.
Avtomatizacija: Stripe -> fakturiranje -> KSeF s Striptu
Preostalo vprašanje je: kako povezati Stripe s temi programi za fakturiranje, da bo vsaka transakcija takoj fakturirana in poslana v KSeF? Tu nastopi Striptu – poljsko SaaS orodje, ustvarjeno posebej za premostitev vrzeli med globalnimi prodajnimi platformami in lokalnimi računovodskimi zahtevami. Striptu omogoča integracijo vašega Stripe računa (ter platform kot sta Kajabi ali ThriveCart, ki obdelujeta plačila prek Stripe) z izbranim sistemom za fakturiranje, kot je Fakturownia. V praksi deluje tako:
1. Povežite Stripe s Striptu: z nekaj kliki pooblastite dostop Striptu do vašega Stripe računa.
2. Povežite Striptu z vašim programom za fakturiranje: izberete npr. Fakturownia.pl in vnesete API ključ.
3. Samodejno ustvarjanje računov: takoj ko se v Stripeu pojavi novo plačilo, Striptu samodejno ustvari DDV račun v povezanem računovodskem programu.
4. Pošiljanje računa v KSeF: ker je vaš program za fakturiranje integriran z KSeF, pravkar izdani račun takoj gre v vladni sistem.
5. Arhiviranje in skladnost: e-račun gre v vaš KSeF arhiv (kjer bo shranjen 10 let) in se shrani v vašem računovodskem programu.
Stripe vs. KSeF – povzetek izziva in rešitve
Obvezna e-fakturacija (KSeF) od leta 2026 sili spletne podjetnike, da spremenijo svoje navade pri dokumentiranju prodaj. Če za sprejemanje plačil uporabljate Stripe, morate zagotoviti hitro izdajanje DDV računov in njihovo predložitev KSeF. Stripe vam pri tem sam ne bo pomagal. Na srečo lahko uporabite poljske programe za fakturiranje, integrirane z KSeF (kot so Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma) in avtomatizirate pretok podatkov s Striptu. Posledično bodo prodaje, opravljene prek Stripe, zakonsko fakturirane v skladu s poljskimi predpisi, vsak račun pa bo v KSeF v zahtevanih 4, 24 ali 72 urah – brez stresa in brez ročnega vnosa podatkov.
Hitra integracija Stripe s KSeF. Povežite Stripe s Fakturownia.pl, iFirma, wFirma ali inFakt.
Ne glede na to, ali ustvarjate tečaje, plačljivo skupnost ali objavljate e-knjige, lahko avtomatizirate postopek izdajanja računov v skladu s poljsko zakonodajo.