Stripe vs. KSeF – como faturar transações Stripe para cumprir a obrigação KSeF

KSeF obrigatório a partir de 2026 – o que significa para as empresas?

O Sistema Nacional de Faturação Eletrónica (KSeF) é a plataforma do Ministério das Finanças para emitir, enviar e armazenar faturas estruturadas. A partir de 2026, o uso do KSeF torna-se obrigatório para a maioria dos empresários – isto significa o fim das faturas em papel e da troca tradicional de documentos entre empresas. Todas as faturas de venda terão de ser submetidas ao sistema central quase imediatamente após a sua emissão. Por conseguinte, os empresários têm de adaptar os seus processos de faturação para que cada venda seja faturada eletronicamente e registada no KSeF dentro do prazo exigido.

Datas-chave do KSeF:

- 1 de fevereiro de 2026 – obrigação KSeF para as grandes empresas (receitas superiores a 200 milhões de PLN por ano).
- 1 de abril de 2026 – obrigação para todos os outros empresários (ou seja, a maioria das pequenas e médias empresas).
- 1 de janeiro de 2027 – até esta data, as microempresas (vendas até 10.000 PLN por mês) terão tempo adicional; a partir de 2027, até os menores empresários serão abrangidos pelo KSeF.

Por que o Stripe não funciona com o KSeF?

O Stripe é uma plataforma de pagamentos global que permite aceitar pagamentos online de todo o mundo. Embora o Stripe opere oficialmente na Polónia desde 2019 e suporte métodos de pagamento locais, não oferece a possibilidade de emitir faturas polacas ou integração com o KSeF. O Stripe concentra-se no processamento de pagamentos – as questões fiscais e de faturação ficam a cargo do vendedor.

Automatização: Stripe -> faturação -> KSeF com o Striptu

A questão que permanece é: como conectar o Stripe a esses programas de faturação para que cada transação seja imediatamente faturada e enviada ao KSeF? É aqui que entra o Striptu – uma ferramenta SaaS polaca criada especificamente para colmatar a lacuna entre as plataformas de vendas globais e os requisitos contabilísticos locais. O Striptu permite integrar a sua conta Stripe (bem como plataformas como Kajabi ou ThriveCart, que processam pagamentos via Stripe) com o sistema de faturação escolhido, como o Fakturownia. Na prática, funciona da seguinte forma:

1. Conectar o Stripe ao Striptu: alguns cliques permitem autorizar o acesso do Striptu à sua conta Stripe.
2. Conectar o Striptu ao seu programa de faturação: escolhe, por exemplo, o Fakturownia.pl e fornece a chave API.
3. Geração automática de faturas: assim que aparece um novo pagamento no Stripe, o Striptu cria automaticamente uma fatura com IVA no programa contabilístico ligado.
4. Envio da fatura ao KSeF: como o seu programa de faturação está integrado com o KSeF, a fatura recém-emitida vai imediatamente para o sistema governamental.
5. Arquivo e conformidade: a e-fatura vai para o seu arquivo KSeF (onde será armazenada durante 10 anos) e é guardada no seu programa contabilístico.

Stripe vs. KSeF – resumo do desafio e da solução

A faturação eletrónica obrigatória (KSeF) a partir de 2026 obriga os empresários online a mudar os seus hábitos na documentação das vendas. Se utiliza o Stripe para aceitar pagamentos, deve garantir a emissão rápida de faturas com IVA e a sua submissão ao KSeF. O próprio Stripe não o ajudará nisso. Felizmente, pode utilizar programas de faturação polacos integrados com o KSeF (como Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma) e automatizar o fluxo de dados com o Striptu. Como resultado, as vendas realizadas através do Stripe serão legalmente faturadas de acordo com as regulamentações polacas, e cada fatura estará no KSeF dentro das 4, 24 ou 72 horas exigidas – sem stress e sem introdução manual de dados.