Stripe vs. KSeF – hvordan man fakturerer Stripe-transaktioner for at opfylde KSeF-forpligtelsen
Obligatorisk KSeF fra 2026 – hvad betyder det for virksomheder?
Det nationale e-faktureringssystem (KSeF) er Finansministeriets platform til udstedelse, afsendelse og opbevaring af strukturerede fakturaer, dvs. e-fakturaer i XML-format i overensstemmelse med de statslige krav. Fra 2026 bliver brugen af KSeF obligatorisk for de fleste iværksættere – det betyder slutningen på papirfakturaer og traditionel dokumentudveksling mellem virksomheder. Alle salgsfakturaer skal indsendes til centralsystemet næsten umiddelbart efter udstedelse. Som følge heraf skal iværksættere tilpasse deres faktureringsprocesser så hvert salg elektronisk faktureres og registreres i KSeF inden for den krævede tidsramme.
Vigtige KSeF-datoer:
- 1. februar 2026 – KSeF-forpligtelse for store virksomheder (omsætning over 200 mio. PLN pr. år).
- 1. april 2026 – forpligtelse for alle andre iværksættere (dvs. størstedelen af små og mellemstore virksomheder).
- 1. januar 2027 – inden denne dato vil mikrovirksomheder (salg op til 10.000 PLN pr. måned) få ekstra tid; fra 2027 vil selv de mindste iværksættere være dækket af KSeF.
Hvorfor fungerer Stripe ikke med KSeF?
Stripe er en global betalingsplatform, der giver mulighed for at acceptere onlinebetalinger fra hele verden. Selvom Stripe officielt har opereret i Polen siden 2019 og understøtter lokale betalingsmetoder, tilbyder det ikke muligheden for at udstede polske fakturaer eller integration med KSeF. Stripe fokuserer på betalingsbehandling – skatte- og faktureringsspørgsmål overlader det til sælgeren.
Automatisering: Stripe -> fakturering -> KSeF med Striptu
Det resterende spørgsmål er: hvordan man forbinder Stripe med disse faktureringsprogrammer, så hver transaktion straks faktureres og sendes til KSeF? Her kommer Striptu ind – et polsk SaaS-værktøj skabt specielt til at bygge bro mellem globale salgsplatforme og lokale regnskabskrav. Striptu gør det muligt at integrere din Stripe-konto (samt platforme som Kajabi eller ThriveCart, der behandler betalinger via Stripe) med dit valgte faktureringssystem, f.eks. Fakturownia. I praksis fungerer det således:
1. Forbind Stripe med Striptu: et par klik giver Striptu adgang til din Stripe-konto.
2. Forbind Striptu med dit faktureringsprogram: du vælger f.eks. Fakturownia.pl og angiver API-nøglen.
3. Automatisk fakturaGenerering: så snart en ny betaling vises i Stripe, opretter Striptu automatisk en momsfaktura i det tilsluttede regnskabsprogram.
4. Afsendelse af faktura til KSeF: da dit faktureringsprogram er integreret med KSeF, går den nyudstedte faktura straks til statsystemet.
5. Arkivering og overholdelse: e-fakturaen går til dit KSeF-arkiv (hvor det gemmes i 10 år) og gemmes i dit regnskabsprogram.
Stripe vs. KSeF – opsummering af udfordringen og løsningen
Obligatorisk e-fakturering (KSeF) fra 2026 tvinger online-iværksættere til at ændre deres vaner med at dokumentere salg. Hvis du bruger Stripe til at acceptere betalinger, skal du sikre hurtig udstedelse af momsfakturaer og indsendelse til KSeF. Stripe selv vil ikke hjælpe dig med dette. Heldigvis kan du bruge polske faktureringsprogrammer integreret med KSeF (som Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma) og automatisere dataflow med Striptu. Som følge heraf vil salg foretaget via Stripe lovligt blive faktureret i henhold til polske regler, og hver faktura vil være i KSeF inden for de krævede 4, 24 eller 72 timer – uden stress og uden manuel dataindtastning.
Hurtig Stripe til KSeF-integration. Forbind Stripe med Fakturownia.pl, iFirma, wFirma eller inFakt.
Uanset om du laver kurser, et betalt fællesskab eller udgiver e-bøger, kan du automatisere faktureringsprocessen i overensstemmelse med polsk lovgivning.