Stripe-integration med Visma e-conomic – Hur kopplar man Stripe till Visma e-conomic?

Kreatörer och entreprenörer behöver mer än bara en betalningslösning

Den digitala kreatörsekonomin förändrar spelreglerna för företagande. Idag bygger entreprenörer kompletta SaaS-produkter med AI-verktyg som Lovable, Replit och Cursor. Andra monetiserar kunskap genom betalda nyhetsbrev på Substack eller säljer onlinekurser via Kajabi. Alla dessa verksamheter kräver en professionell betalningsinfrastruktur och ett bokföringssystem som följer lokal lagstiftning. I Norden – och specifikt i Sverige – innebär det att koppla Stripe med ett etablerat system som Visma e-conomic. Hur gör man det i praktiken?

Vad är Stripe? Dess roll i den nya ekonomin

Stripe är världens ledande plattform för betalningsinfrastruktur online. Enligt Stripe Annual Update 2024 hanterar Stripe över en biljon dollar i årliga transaktioner för miljontals företag i mer än 40 länder. Som analysen Stripe: Thinking Like a Civilization beskriver har Stripe blivit internets finansiella ryggrad – en komplett infrastruktur för betalningar, prenumerationer, fakturering och treasury.

Stripe erbjuder svenska företag stöd för kortbetalningar, SEPA-överföringar, Apple Pay, Google Pay och fler lokala betalningsmetoder. API:et är extremt väldokumenterat och möjliggör automatisering av alla betalningsflöden – från engångsköp till komplexa prenumerationsmodeller med proration och automatiska förnyelser.

Vad är Visma e-conomic och varför använda det?

Visma e-conomic är ett molnbaserat bokföringsprogram som ingår i Visma-koncernen, en av Nordens största mjukvaruleverantörer. E-conomic är särskilt populärt i Danmark men används även i Sverige, Norge och andra nordiska länder. Programmet riktar sig till småföretag, revisorer och redovisningskonsulter.

Huvudfunktioner i Visma e-conomic:

- Bokföring med automatisk kontering och kontoplanhantering
- Fakturering med stöd för e-faktura och återkommande fakturor
- Momshantering med automatisk beräkning och deklarationsunderlag
- Bankintegration med automatisk matchning av transaktioner
- Offert- och orderhantering med konvertering till faktura
- Lagerhantering med artikelregister och varuflöden
- Kundreskontra och leverantörsreskontra med automatisk påminnelsehantering
- Rapportering i realtid: resultaträkning, balansräkning, likviditetsöversikt
- Fleranvändarsystem med rollbaserad behörighet
- Omfattande API via developer-portalen med RESTful endpoints
- App Store med hundratals integrationer via tredjepartsleverantörer

Visma e-conomic utmärker sig genom sin position i Visma-ekosystemet, vilket ger tillgång till ett brett utbud av kompletterande tjänster, samt sitt starka API som gör det till en flexibel plattform för automatisering.

Kan man koppla Visma e-conomic till Stripe?

Visma e-conomic erbjuder ett omfattande REST API med dokumenterade endpoints för fakturor, kunder, produkter, bokföring och mer. Detta gör det tekniskt möjligt att bygga en automatiserad koppling där Stripe-transaktioner (betalningar, prenumerationer, återbetalningar) genererar fakturor och bokföringsunderlag direkt i e-conomic.

Det finns dock ingen inbyggd direkt integration mellan Stripe och Visma e-conomic. En mellanliggande lösning behövs för att läsa händelser från Stripe via webhooks, mappa kunddata, beräkna moms korrekt och skapa fakturor i e-conomic med alla lagstadgade uppgifter.

striptu.com erbjuder precis denna typ av integration. Som en global plattform för att koppla Stripe med lokala bokföringssystem i Europa kan striptu.com bygga en fungerande Stripe–Visma e-conomic-integration på bara sju dagar, med en prisvärd prenumerationsplan inklusive dataorkestrering och löpande support.

Använd formuläret nedan för att beställa din integration.

Krav på fakturor i Sverige

Enligt bokföringslagen (1999:1078) och mervärdesskattelagen (1994:200) ska varje faktura i Sverige innehålla följande:

- Säljarens namn, adress och organisationsnummer
- Köparens namn, adress och organisationsnummer (vid B2B)
- Unikt fakturanummer i en obruten, löpande nummerserie
- Fakturadatum och leveransdatum om det skiljer sig
- Beskrivning av levererade varor eller tjänster
- Kvantitet och enhetspris exklusive moms
- Momssats: 25% (standard), 12% (livsmedel, hotell) eller 6% (böcker, kultur)
- Momsbelopp specificerat per momssats
- Totalbelopp inklusive och exklusive moms
- Betalningsvillkor och förfallodatum
- Bankgiro, plusgiro eller IBAN
- Hänvisning till lagstöd vid momsbefrielse eller omvänd skattskyldighet
- Valutaangivelse om transaktionen sker i annan valuta än SEK

Fakturor ska bevaras i minst 7 år enligt bokföringslagen.

E-fakturering i Sverige: Svefaktura och PEPPOL

Sverige är ett av de ledande länderna inom elektronisk fakturering i Europa och var med och grundade PEPPOL-nätverket.

Svefaktura är den svenska e-fakturastandarden, baserad på UBL 2.1. Den definierar strukturen, fältkraven och valideringsreglerna för elektroniska fakturor i det svenska ekosystemet. Standarden används av både offentlig och privat sektor.

PEPPOL-obligatoriet: sedan april 2019 måste alla leverantörer till svenska myndigheter och offentliga upphandlare skicka e-fakturor via PEPPOL-nätverket. DIGG ansvarar för tillsynen.

B2B-landskap: Sverige har en av Europas högsta andel e-fakturor i B2B-segmentet – över 40% av alla fakturor skickas redan elektroniskt. Formellt krav på obligatorisk B2B e-fakturering förväntas komma inom ramen för EU:s ViDA-initiativ med beräknad implementering 2028–2030.

Visma e-conomic stödjer e-fakturering och kan skicka fakturor i elektroniskt format. Tack vare Visma-koncernens starka närvaro i Norden är plattformen väl positionerad för att implementera kommande e-faktureringskrav.

Sammanfattning

Visma e-conomic är ett etablerat och flexibelt bokföringssystem med ett starkt API, djupt rotat i det nordiska affärsklimatet. Kombinerat med Stripe som betalningsplattform kan hela kedjan från onlinebetalning till bokförd faktura automatiseras. Med striptu.com som integration kan kopplingen vara igång på bara sju dagar. I takt med att nordiska och europeiska e-faktureringskrav skärps är det klokt att ha sina verktyg sammankopplade redan nu.