Stripe-integration med Hogia – Hur kopplar man Stripe till Hogia?

Kreatörsekonomin driver behovet av sammankopplade verktyg

Den digitala kreatörsekonomin växer snabbare än någonsin. Entreprenörer bygger SaaS-applikationer med AI-verktyg som Lovable, Replit och Cursor, säljer digitala kurser på Kajabi och driver betalda nyhetsbrev på Substack. Oavsett affärsmodell delar de alla ett behov: att ta emot betalningar online och generera korrekta fakturor enligt svensk lag. Stripe hanterar betalningarna – men vem sköter fakturorna och bokföringen? Hogia är ett av Sveriges mest etablerade affärssystem och en naturlig kandidat. Frågan är: hur kopplar man ihop dem?

Vad är Stripe? Dess roll i den nya ekonomin

Stripe är den globalt ledande plattformen för betalningsinfrastruktur. Enligt Stripe Annual Update 2024 hanterar Stripe över en biljon dollar i årliga transaktioner och betjänar företag i mer än 40 länder. Analysen Stripe: Thinking Like a Civilization visar att Stripe inte bara är en betalningsprocessor utan en komplett finansiell infrastruktur som driver internets ekonomi.

För svenska företag erbjuder Stripe kortbetalningar, SEPA-överföringar, Apple Pay, Google Pay och fler betalningsmetoder. API:et är bland de mest väldokumenterade i branschen och möjliggör automatisering av betalningsflöden, prenumerationer, återbetalningar och rapportering. Stripe är standarden för teknikdrivna företag som vill erbjuda en friktionsfri betalupplevelse.

Vad är Hogia och varför använda det?

Hogia är ett av Sveriges äldsta och mest respekterade mjukvaruföretag inom affärssystem. Med över 40 års erfarenhet levererar Hogia lösningar för bokföring, lön, ekonomistyrning och verksamhetsplanering till allt från enskilda firmor till stora kommuner och offentliga organisationer.

Huvudfunktioner i Hogias affärssystem:

- Bokföring med stöd för BAS-kontoplan och automatisk kontering
- Fakturering med e-faktura via Svefaktura och PEPPOL
- Lönehantering med komplett arbetsgivardeklaration, semesterberäkning och kollektivavtal
- Ekonomistyrning med budgetering, prognoser och uppföljning
- Koncernredovisning för företag med flera bolag
- Anläggningsregister för hantering av inventarier och avskrivningar
- Projektredovisning med tidrapportering och kostnadsuppföljning
- Bankintegration med automatisk avstämning
- Momshantering med deklarationsunderlag
- API för utvecklare via developer.hogia.se

Hogia utmärker sig genom sin robusthet och bredd. Där nyare konkurrenter fokuserar på enkelhet, erbjuder Hogia djupare funktionalitet för företag med mer komplexa behov – inklusive koncernhantering, offentlig sektor och avancerad lönehantering.

Kan man koppla Hogia till Stripe?

Hogia erbjuder ett API för utvecklare som möjliggör integration med externa system. Det finns dock ingen inbyggd direkt integration mellan Stripe och Hogia. För att koppla dem behövs en mellanliggande lösning som läser transaktioner från Stripe, mappar kunddata och skatteuppgifter, och skapar motsvarande fakturor och verifikationer i Hogia.

En sådan integration måste hantera svenska momssatser korrekt (25%, 12%, 6%), säkerställa att fakturanummer följer en obruten serie, och inkludera alla lagstadgade uppgifter på varje faktura.

striptu.com är byggt för precis denna uppgift. Som en global plattform för att koppla Stripe med lokala bokföringssystem i Europa kan striptu.com bygga en fungerande Stripe–Hogia-integration på bara sju dagar, med en prisvärd prenumerationsplan som inkluderar dataorkestrering och löpande support.

Använd formuläret nedan för att beställa din integration.

Krav på fakturor i Sverige

Enligt bokföringslagen (1999:1078) och mervärdesskattelagen (1994:200) måste varje faktura i Sverige innehålla:

- Säljarens namn, adress och organisationsnummer
- Köparens namn, adress och organisationsnummer (vid B2B)
- Unikt fakturanummer i en obruten, löpande nummerserie
- Fakturadatum och leveransdatum om det skiljer sig
- Beskrivning av levererade varor eller utförda tjänster
- Kvantitet och enhetspris exklusive moms
- Momssats: 25% (standard), 12% (livsmedel, hotell) eller 6% (böcker, kultur, kollektivtrafik)
- Momsbelopp specificerat per momssats
- Totalbelopp inklusive och exklusive moms
- Betalningsvillkor och förfallodatum
- Bankuppgifter: bankgiro, plusgiro eller IBAN
- Hänvisning till lagstöd vid momsbefrielse eller omvänd skattskyldighet
- Valuta om annan än SEK

Alla fakturor ska bevaras i minst 7 år i enlighet med bokföringslagen. Digital arkivering accepteras under förutsättning att dokumentens äkthet och integritet kan verifieras.

E-fakturering i Sverige: Svefaktura och PEPPOL

Sverige är en av pionjärerna inom e-fakturering i Europa och medgrundare av PEPPOL-nätverket.

Svefaktura är Sveriges nationella e-fakturaprofil, baserad på UBL 2.1-standarden. Den definierar strukturen och fältkraven för elektroniska fakturor i Sverige och används brett inom både offentlig och privat sektor.

PEPPOL B2G-krav: sedan 1 april 2019 är det obligatoriskt att skicka e-fakturor via PEPPOL till alla svenska myndigheter och offentliga upphandlare. DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) ansvarar för tillsyn och vägledning.

Hög B2B-adoption: mer än 40% av alla B2B-fakturor i Sverige skickas redan elektroniskt. Även om det ännu inte finns ett formellt krav på obligatorisk B2B e-fakturering, förväntas detta komma genom EU:s ViDA-initiativ (VAT in the Digital Age) med implementering planerad till 2028–2030.

Hogia har starkt stöd för e-fakturering via både Svefaktura och PEPPOL, vilket gör det till ett pålitligt val för företag som behöver skicka e-fakturor till offentlig sektor och som vill vara förberedda för kommande B2B-krav.

Sammanfattning

Hogia är ett av Sveriges mest etablerade och funktionsrika affärssystem, med djup kompetens inom bokföring, lön och e-fakturering. Kombinerat med Stripe som betalningsplattform kan hela kedjan från betalning till bokförd faktura automatiseras. Med striptu.com som brygga kan integrationen vara igång på bara sju dagar. I en tid där e-fakturering blir standard och EU:s ViDA-krav närmar sig, är det strategiskt klokt att koppla ihop sina verktyg redan idag.