Kajabi – Vydávanie faktúr za transakcie?

Predaj digitálnych kurzov, e-kníh a koučingových služieb rýchlo rastie. Tvorcovia, ktorí sa zameriavajú na svoju špecializáciu – výučbu jazykov, programovanie, dietetiku alebo podnikanie –, často zabúdajú, že za marketingovou fasádou sa skrývajú právne zložitosti. Jednou z kľúčových povinností je správna dokumentácia príjmov. Faktúra nie je vecou dobrej vôle, ale požiadavkou, a daňové úrady vyžadujú úplné a včasné účtovanie predajov. Bez toho riskujete finančné pokuty, správne sankcie a nepríjemnosti pri auditoch.

Niektoré predajné platformy v tejto oblasti pomáhajú, zatiaľ čo iné – ako Kajabi – ponúkajú iba základné potvrdenia platieb. V tomto článku sa pozrieme na to, prečo fakturačný modul v Kajabi nie je dostupný v mnohých krajinách, aké to má dôsledky a aké reálne riešenia môžu tvorcovia kurzov implementovať.

Kajabi – Čo môže a čo nemôže?

Kajabi je americká platforma „všetko v jednom" pre autorov online kurzov, ktorá kombinuje CMS systém, marketingové nástroje, spracovanie platieb a video materiály. Modul Kajabi Payments bol nedávno zavedený a umožňuje generovanie faktúr a pridávanie daní vo vybraných krajinách. Bohužiaľ, táto funkcia je dostupná výlučne pre spoločnosti registrované v USA, Kanade, Austrálii, Spojených arabských emirátoch a niekoľkých krajinách eurozóny (vrátane Rakúska, Nemecka a Španielska). Mnohé európske trhy nie sú na zozname.

Kajabi zasiela kupujúcemu potvrdenie – e-mail s informáciami o platbe. Takýto dokument neobsahuje všetky údaje požadované miestnymi predpismi: daňové identifikačné číslo, adresu kupujúceho, sadzbu DPH alebo kód výrobku/služby.

Stripe a Kajabi – Čo dokáže integrácia?

Stripe je globálny platobný systém umožňujúci prijímanie platieb debetnými a kreditnými kartami, podporuje stovky mien a moderné platobné metódy (Apple Pay, Google Pay). V kombinácii s Kajabi umožňuje rýchle spustenie predaja digitálnych produktov a automatizáciu opakujúcich sa platieb.

Problém nastáva, keď chceme tieto dáta previesť do faktúry s DPH. Stripe zbiera iba základné informácie. Údaje kupujúceho musia byť prenesené z predajnej platformy. Kajabi síce poskytuje polia na zber týchto informácií, ale neodovzdáva ich pri všetkých integráciách. Systém neodovzdáva DIČ a daňové kódy externým aplikáciám.

Prečo Striptu vyniká medzi ostatnými riešeniami?

striptu.com je SaaS nástroj navrhnutý pre tvorcov kurzov, ktorí sa nechcú stať účtovníkmi. Služba prepája účty Stripe, Kajabi a ThriveCart s fakturačnými systémami ako Fakturownia.

1. Intuitívne nastavenie – po registrácii v Striptu sa používateľ prihlási do svojich účtov. Systém vykoná autorizáciu a vytvorí API pripojenia bez programovania.
2. Automatické zhromažďovanie dát – po každej platbe Striptu načíta informácie o transakcii a údaje kupujúceho.
3. Správa predplatného – systém reaguje na následné splátky predplatného a vydáva novú faktúru pre každý mesiac.
4. Súlad s miestnymi predpismi – Striptu spolupracuje s Fakturownia a čoskoro aj s ďalšími systémami.
5. Paušálny poplatok – nástroj ponúka jednoduché predplatné zahŕňajúce všetky integrácie a neobmedzené faktúry.

Závery a odporúčania

Tvorcovia predávajúci digitálne produkty musia zabezpečiť súlad s daňovými predpismi. Kajabi, hoci ako predajná platforma vynikajúca, neponúka plnú podporu faktúr a daní v mnohých krajinách. Ak predávate kurzy a online služby pomocou Kajabi alebo ThriveCart, je vhodné sa o fakturačný proces postarať teraz. Investícia do rozumnej integrácie – prostredníctvom pokročilých automatizačných nástrojov alebo jednoduchých služieb ako Striptu – sa rýchlo vráti.