Kajabi – Tranzakciók számlázása?

A digitális kurzusok, e-könyvek és coaching-szolgáltatások értékesítése gyors ütemben növekszik. Az alkotók, akik a szakterületükre koncentrálnak – nyelvoktatás, programozás, diétetika vagy üzlet –, gyakran elfelejtik, hogy a marketinghomlokzat mögött jogi bonyodalmak rejtőznek. Az egyik kulcsfontosságú kötelezettség a bevételek megfelelő dokumentálása. A számla nem a jó szándék kérdése, hanem követelmény, és az adóhatóságok a teljes és időben történő értékesítési nyilvántartást követelik meg. Enélkül anyagi bírságok, közigazgatási szankciók és kellemetlenségek kockázatát vállalod az ellenőrzések során.

Egyes értékesítési platformok segítenek ezen a területen, míg mások – mint például a Kajabi – csak alapvető fizetési visszaigazolásokat kínálnak. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, miért nem érhető el a Kajabi számlázási modulja számos országban, milyen következményekkel jár ez, és milyen valós megoldásokat alkalmazhatnak a kurzuskészítők.

Kajabi – Mit tud és mit nem tud?

A Kajabi egy amerikai „mindent egybe" platform online kurzusok szerzőinek, amely CMS-rendszert, marketingeszközöket, fizetésfeldolgozást és videóanyagokat ötvöz. A Kajabi Payments modult nemrégiben vezették be, és lehetővé teszi a számlák generálását és az adók hozzáadását kiválasztott országokban. Sajnos ez a funkció kizárólag az USA-ban, Kanadában, Ausztráliában, az Egyesült Arab Emirátusokban és néhány eurózónás országban (köztük Ausztriában, Németországban és Spanyolországban) bejegyzett vállalkozások számára érhető el. Sok európai piac nincs a listán.

A Kajabi nyugtát küld a vásárlónak – egy e-mailt a fizetési adatokkal. Az ilyen dokumentum nem tartalmazza a helyi szabályozások által megkövetelt összes adatot: adóazonosítót, a vásárló címét, áfakulcsot vagy termék-/szolgáltatáskódot.

Stripe és Kajabi – Mit tud az integráció?

A Stripe egy globális fizetési rendszer, amely lehetővé teszi a bankkártyás és hitelkártyás fizetések elfogadását, több száz pénznemet és modern fizetési módokat (Apple Pay, Google Pay) támogat. A Kajabiival kombinálva gyors digitálistermékeit-értékesítést és az ismétlődő fizetések automatizálását teszi lehetővé.

A probléma akkor merül fel, amikor ezeket az adatokat áfaszámlává szeretnénk konvertálni. A Stripe csak alapvető információkat gyűjt. A vásárlói adatokat az értékesítési platformról kell átadni. A Kajabi mezőket biztosít az ilyen adatok gyűjtéséhez, de nem minden integrációban adja át azokat. A rendszer nem adja át az áfaszámokat és adókódokat külső alkalmazásoknak.

Miért emelkedik ki a Striptu a többi megoldás közül?

A striptu.com egy SaaS-eszköz, amelyet azoknak a kurzuskészítőknek terveztek, akik nem akarnak könyvelővé válni. A szolgáltatás összeköti a Stripe-, Kajabi- és ThriveCart-fiókokat számlázási rendszerekkel, mint például a Fakturownia.

1. Intuitív beállítás – a Striptuba való regisztrációt követően a felhasználó bejelentkezik fiókjaiba. A rendszer elvégzi az engedélyezést és API-kapcsolatokat hoz létre programozás nélkül.
2. Automatikus adatgyűjtés – minden fizetés után a Striptu lekéri a tranzakciós adatokat és a vásárlói adatokat.
3. Előfizetés-kezelés – a rendszer reagál az ezt követő előfizetési részletekre, minden hónapra új számlát állítva ki.
4. A helyi szabályozásoknak való megfelelés – a Striptu a Fakturowniával működik együtt, és hamarosan más rendszerekkel is.
5. Egységes díj – az eszköz egyszerű előfizetést kínál, amely magában foglalja az összes integrációt és korlátlan számú számlát.

Következtetések és ajánlások

A digitális termékeket értékesítő alkotóknak biztosítaniuk kell az adószabályoknak való megfelelést. A Kajabi, bár kiváló értékesítési platform, nem kínál teljes számla- és adótámogatást sok országban. Ha Kajabi vagy ThriveCart segítségével értékesítesz kurzusokat és online szolgáltatásokat, érdemes már most foglalkozni a számlázási folyamattal. Az ésszerű integrációba való befektetés – fejlett automatizálási eszközök vagy egyszerű szolgáltatások, mint a Striptu révén – gyorsan megtérül.