Інтеграція Stripe з SMARTFIN.UA – Як підключити Stripe до SMARTFIN.UA?

Економіка креаторів зростає — і потребує правильних інструментів

Цифрова економіка креаторів вже давно вийшла за межі електронних книг та онлайн-курсів. Сьогодні підприємці створюють повноцінні SaaS-додатки за допомогою AI-інструментів, таких як Lovable, Replit та Cursor. Інші монетизують платні розсилки на Substack або продають професійне навчання через Kajabi. Усі ці креатори мають спільну потребу: приймати платежі професійно та виставляти рахунки відповідно до місцевого податкового законодавства. В Україні це означає поєднання платіжної платформи Stripe з бухгалтерською програмою, такою як SMARTFIN.UA. Як це зробити? Саме про це ми розповімо в цій статті.

Що таке Stripe? Його роль у новій економіці

Stripe — це провідна світова платформа платіжної інфраструктури. За даними Stripe Annual Update 2024, Stripe обробляє понад трильйон доларів щорічних транзакцій та обслуговує мільйони компаній у більш ніж 40 країнах. Як описано в аналізі Stripe: Thinking Like a Civilization, Stripe — це не просто платіжний процесор, а фінансовий хребет інтернету.

Для українських підприємців Stripe пропонує підтримку карткових платежів, Apple Pay, Google Pay та інших методів оплати. API Stripe є одним з найкраще задокументованих на ринку і дозволяє автоматизувати все — від разових платежів до складних моделей підписок з пробними періодами, пропорційним нарахуванням та автоматичним поновленням. Stripe — це природний вибір для стартапів, SaaS-розробників та цифрових підприємців, які прагнуть масштабувати свій бізнес глобально.

Що таке SMARTFIN.UA і чому варто його використовувати?

SMARTFIN.UA — це українська онлайн-платформа для бухгалтерського обліку, розрахунку заробітної плати та кадрового діловодства. Сервіс орієнтований на малий та середній бізнес, ФОП (фізичних осіб-підприємців) та бухгалтерів, які потребують зручного хмарного рішення для ведення обліку відповідно до українського законодавства.

Основні функції SMARTFIN.UA:

- Розрахунок заробітної плати з урахуванням ЄСВ, ПДФО та військового збору
- Кадровий облік з формуванням кадрових наказів та табелів
- Бухгалтерський облік з підтримкою українського плану рахунків
- Податкова звітність з формуванням декларацій та звітів до ДПС
- Розрахунок відпускних, лікарняних та компенсацій
- Формування первинних документів — рахунків, актів, накладних
- Електронний документообіг з підтримкою КЕП (кваліфікованого електронного підпису)
- Звітність до ПФУ, ДПС та статистики в електронному вигляді
- Хмарний доступ з будь-якого пристрою без необхідності встановлення

SMARTFIN.UA вирізняється своєю спеціалізацією на розрахунку зарплат та кадровому обліку — це одна з найпопулярніших платформ в Україні для цих завдань, з постійним оновленням відповідно до змін у законодавстві.

Чи можна підключити SMARTFIN.UA до Stripe?

На даний момент SMARTFIN.UA не має публічного API для зовнішніх розробників, що обмежує можливості прямої програмної інтеграції. Платформа зосереджена на бухгалтерському обліку та зарплатних розрахунках, а не на автоматизації прийому платежів.

Однак для створення автоматизованого потоку від платежу в Stripe до бухгалтерського запису в SMARTFIN.UA можна використати посередника, який оркеструватиме дані між двома системами: зчитуватиме транзакції Stripe, формуватиме відповідні первинні документи та забезпечуватиме коректний облік ПДВ.

striptu.com — це глобальний інструмент, створений для з'єднання Stripe з локальними бухгалтерськими системами по всій Європі. Команда striptu.com може побудувати функціональну інтеграцію Stripe–SMARTFIN.UA всього за сім днів, з доступним планом підписки та постійною підтримкою.

Скористайтеся формою нижче, щоб замовити інтеграцію.

Вимоги до рахунків-фактур в Україні

Відповідно до Податкового кодексу України та Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», податкова накладна (рахунок-фактура) повинна містити:

- Назва постачальника та його податковий номер (ІПН або код ЄДРПОУ)
- Назва покупця та його податковий номер
- Порядковий номер податкової накладної
- Дата складання податкової накладної
- Опис товарів або послуг з деталізацією
- Кількість та ціна за одиницю без ПДВ
- Ставка ПДВ: 20% (стандартна), 14% (для сільськогосподарської продукції), 7% (для медичних товарів) або 0% (експорт)
- Сума ПДВ з розбивкою за ставками
- Загальна сума з ПДВ та без ПДВ
- Код товару/послуги за УКТЗЕД або ДКПП (за необхідності)
- Одиниця виміру товарів або послуг

Податкові накладні повинні бути зареєстровані в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) протягом визначених законодавством строків. Первинні документи зберігаються не менше 3 років (або довше для певних категорій).

Електронне рахунок-фактурування в Україні: ЄРПН

Україна має систему Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН), яку адмініструє Державна податкова служба (ДПС). Це електронний реєстр, у якому обов'язково реєструються всі податкові накладні та розрахунки коригування.

Основні характеристики ЄРПН:

- Усі податкові накладні, виписані платниками ПДВ, підлягають обов'язковій реєстрації в ЄРПН
- Реєстрація здійснюється в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП)
- Строк реєстрації — як правило, протягом 15 календарних днів з дати складання
- За несвоєчасну реєстрацію передбачені штрафні санкції
- Покупець може перевірити зареєстровану накладну через особистий кабінет на сайті ДПС

Україна активно працює над модернізацією системи електронного документообігу та зближенням зі стандартами ЄС у рамках процесу європейської інтеграції. Очікується, що в найближчі роки система буде оновлена з урахуванням європейських практик, таких як PEPPOL та EN 16931.

SMARTFIN.UA підтримує формування документів з КЕП та подання електронної звітності до ДПС, що забезпечує відповідність вимогам ЄРПН.

Підсумок

SMARTFIN.UA — це спеціалізована українська платформа для бухгалтерського та кадрового обліку, яка відмінно справляється з розрахунком зарплат та податковою звітністю. Поєднання SMARTFIN.UA зі Stripe через striptu.com дозволяє автоматизувати потік від онлайн-платежу до бухгалтерського запису всього за сім днів. З огляду на модернізацію системи електронних рахунків-фактур в Україні та курс на євроінтеграцію, інвестиція у з'єднані та відповідні до законодавства інструменти — це стратегічно правильне рішення для будь-якого цифрового бізнесу в Україні.