Integrera Kajabi med fakturownia.pl

Kajabi är en av de mest populära plattformarna för att skapa onlinekurser, webbinarier och digitala produkter. Tyvärr fungerar dess betalningssystem Kajabi Payments officiellt bara i utvalda länder, vilket i praktiken innebär att polska säljare inte stöds. Dessutom — även om du använder Stripe-betalningar kopplade till Kajabi — uppfyller den inbyggda faktureringsmodulen inte lokala skattekrav. Den överför inte NIP-data, möjliggör inte utfärdande av strukturerade e-fakturor och stöder inte import till nationella bokföringssystem.

Å andra sidan är fakturownia.pl en erkänd polsk online-faktureringsapplikation som automatiskt genererar JPK-filer, stöder fleravaluta-fakturor, integreras med KSeF (Nationellt e-faktureringssystem) och efter 1 april 2026 automatiskt kan skicka och ta emot fakturor till det centrala registret. Många skapare ställs därför inför utmaningen: hur kopplar man ett utländskt försäljningssystem med ett inhemskt bokföringsverktyg så att processen är juridiskt korrekt, maximalt automatiserad och användarvänlig?

Nedan hittar du steg-för-steg-instruktioner för hur du kopplar Kajabi med fakturownia.pl med hjälp av striptu.com — ett polskt verktyg som integrerar de viktigaste försäljningsplattformarna med nationella faktureringssystem. På så sätt undviker du manuell inmatning av data och är redo för de kommande KSeF-skyldigheterna.

Varför behöver du integration?

- Kajabi Payments är inte tillgängligt i Polen. Plattformen erbjuder sin egen betalningsgateway och fakturamodul endast till företag från USA, Kanada, Australien, UAE, Storbritannien och utvalda eurozonländer. Även om du har ett Stripe-konto kommer Kajabi inte att ge dig full funktionalitet för att utfärda juridiskt giltiga momsfakturor.
- PDF-fakturor räcker inte. Från 2026 måste alla B2B-fakturor i Polen gå genom KSeF. Kajabi genererar bara ett enkelt PDF-dokument som inte innehåller GTU-koder, köparens NIP eller strukturen som krävs av e-faktureringssystemet.
- Polska skatteregler. Momsavräkning kräver korrekt tillämpning av skattesatser, fakturanumrering enligt polska bestämmelser, utfärdande av rättningar och lagring av kunddata i enlighet med GDPR. Ingen av dessa element hanteras av Kajabi.
- Automatisering sparar tid. Att manuellt hämta data från Kajabi och mata in den i bokföringsprogramvara med större försäljningsvolymer är felbenäget. En dedikerad integration eliminerar dessa problem och låter dig fokusera på innehållsskapande istället för byråkrati.

Vad är striptu.com?

Striptu.com är ett polskt SaaS skapat för skapare av kurser, e-böcker och medlemsskap. Verktyget ansluter populära försäljningsplattformar (Kajabi, ThriveCart, Stripe) med fakturownia.pl, iFirma och andra bokföringssystem. Dess huvudsakliga fördelar är:

- Plug-and-play — du ställer in integrationen på minuter utan att skriva kod, och transaktionsdata skickas automatiskt till fakturownia.pl.
- Regelefterlevnad — genererade fakturor innehåller alla obligatoriska fält (NIP, adress, momssats) och kan skickas till KSeF när det blir obligatoriskt.
- Datasäkerhet — striptu.com verkar på polska servrar, vilket gör det lättare att uppfylla GDPR-krav och säkerställer stabil dataöverföring mellan plattformar.
- Lokalt stöd — dokumentation och kundtjänst är på polska. Du får hjälp från ett team som känner till den polska marknadens realiteter och skapares behov.

I följande avsnitt visar vi hur du konfigurerar denna lösning steg för steg.

Steg 1: Registrera dig och skapa en tjänst i striptu.com

1. Logga in på striptu.com och skapa ett nytt konto om du inte redan har ett. Registreringsformuläret kräver grundläggande företagsinformation och en e-postadress.
2. Efter inloggning, gå till modulen Tjänster och klicka på Skapa ny tjänst. I det första steget ger du tjänsten ett unikt namn — detta kan vara ett kursnamn, varumärke eller valfri sträng som hjälper dig att skilja individuella integrationer åt senare. Fortsätt till nästa steg.
3. I det andra steget kommer systemet att be dig att välja en datakälla, dvs. platsen varifrån transaktioner hämtas. Tre alternativ finns: Stripe, Kajabi och ThriveCart. Välj Kajabi.

Efter att ha valt plattformen visas instruktioner med en Webhook-länk. Klicka på Aktivera integration för att generera en unik URL. Kopiera den här länken — den behövs i nästa steg.

Steg 2: Konfigurera webhook i Kajabi

För att Kajabi ska skicka transaktionsinformation till striptu.com måste du lägga till den genererade webhook-länken i plattformsinställningarna:

1. Logga in på ditt Kajabi-konto och gå till panelen Inställningar (nedre vänstra hörnet).
2. I inställningsmenyn väljer du Checkout. I detta avsnitt hittar du underavsnittet Webhooks.
3. Klicka på Lägg till Webhook och klistra in länken kopierad från striptu.com i URL-fältet.
4. Bekräfta ändringarna genom att spara konfigurationen. Från och med nu kommer varje betalning i Kajabi att automatiskt skickas till striptu.com via webhook.

Steg 3: Anslut striptu.com med fakturownia.pl

När inmatningssidan är korrekt konfigurerad återstår steget att ställa in destinationen, dvs. faktureringssystemet. I striptu.com gör du detta i några enkla steg:

1. I integrationskonfigurationspanelen väljer du alternativet Fakturownia.
2. Ange kontonamnet — detta är den första delen av ditt Fakturownia-underdomän (t.ex. om du loggar in via ditt_namn.fakturownia.pl, ange "ditt_namn").
3. Ange API Token genererad i Fakturownia-panelen. Du hittar den i Kontoinställningar > Användare och behörigheter > API-tokens. Kopiera och klistra in den i integreringsformuläret.
4. Klicka på Testa anslutning. Striptu.com kontrollerar om datan är korrekt. Om testet lyckas ser du ett bekräftelsemeddelande.
5. I avsnittet Ytterligare inställningar kan du markera alternativet att skicka fakturor via e-post till kunden direkt från Fakturownia och ange standard momssats (t.ex. 23%, 8% eller 0%). Detta är användbart om du inte använder skattemoddulen i Stripe och bruttobeloppet är detsamma som nettobeloppet — systemet beräknar då moms baserat på denna sats.
6. Klicka slutligen på Spara integrationsinställningar. Från och med nu kommer varje Kajabi-transaktion automatiskt att överföras till Fakturownia och omvandlas till en komplett momsfaktura med korrekt nummer och skatt.

Valfritt: skicka e-fakturor till KSeF

Från 2026 kommer strukturerade fakturor att vara obligatoriska för alla företag i Polen. Fakturownia har annonserat full integration med KSeF, så efter att ha aktiverat den här funktionen i striptu.com behöver du inte logga in på ministeriets portal — systemet skickar och hämtar automatiskt e-fakturans identifikationsnummer. Genom att aktivera den här inställningen säkerställer du juridisk efterlevnad och minskar risken för fel.

Vad gäller alternativa lösningar?

Det finns andra sätt att integrera Kajabi med polsk bokföring, t.ex. via n8n, Make eller Zapier. Dessa är kraftfulla automatiseringsverktyg men kräver teknisk kunskap och tid för att konfigurera arbetsflöden (t.ex. skapa webhooks, filter, datatransformationer). Dessutom kanske de inte stöder alla fält som krävs på en faktura eller kräver en separat KSeF-integration. Om du har stora försäljningsvolymer och ett IT-team kan du överväga detta alternativ, men de flesta kursskapare kommer att uppskatta den plug-and-play-enkelhet som striptu.com erbjuder.

Sammanfattning

Att integrera Kajabi med fakturownia.pl med hjälp av striptu.com är det enklaste sättet att juridiskt och automatiskt utfärda momsfakturor i Polen. I några steg skapar du en tjänst, väljer Kajabi som datakälla, klistrar in webhook i Kajabi-panelen och tillhandahåller Fakturownia API-token. Från det ögonblicket går varje transaktion till fakturownia.pl som ett korrekt bokföringsdokument, redo att skickas till KSeF.

Tack vare denna lösning sparar du tid, har förtroende för efterlevnad av polska regler och kan fokusera på att växa din verksamhet snarare än att manuellt utfärda fakturor. Om du behöver stöd kommer striptu.com-teamet att ge vägledning på polska. Det är det ideala svaret på de ökande kraven på onlineutbildningsmarknaden och den kommande e-faktureringsrevolutionen.