Integracja Stripe z InFakt: kompleksowy przewodnik na 2026

Po co łączyć Stripe i InFakt?

Stripe to globalny system płatności, który umożliwia przyjmowanie przelewów z całego świata. Jego zaletą jest prostota wdrożenia i szeroka sieć integracji, jednak platforma nie wystawia polskich faktur VAT ani nie wspiera przesyłania faktur do Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF).
InFakt to polska aplikacja księgowo‑fakturowa, skierowana głównie do mikroprzedsiębiorców i jednoosobowych działalności gospodarczych. Od lat rozwija własne API, dzięki czemu firmy mogą łączyć z nią sklepy internetowe, systemy CRM czy platformy sprzedażowe. Według oficjalnych danych InFaktu z API korzysta już ponad 1,2 tys. firm, miesięcznie wystawianych jest ok. 390 tys. faktur, a liczba zapytań do API sięga 26 mln. To czyni InFakt jednym z najchętniej integrowanych programów księgowych w Polsce.

Zbliżające się przepisy KSeF powodują, że przedsiębiorcy muszą nie tylko wystawić fakturę VAT, ale także wysłać ją w odpowiednim formacie do rządowego systemu. Ręczne przesyłanie każdej faktury jest niepraktyczne – dlatego warto zautomatyzować cały proces, łącząc Stripe z InFaktem za pomocą dedykowanego integratora. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest KSeF, dlaczego integracja Stripe → InFakt jest najprostszą drogą do zgodnego z prawem fakturowania oraz jak krok po kroku skonfigurować takie połączenie.

Czym jest KSeF?

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to państwowy system teleinformatyczny służący do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Platforma automatycznie nadaje unikatowy numer każdej fakturze i zapewnia dostęp do dokumentów przez co najmniej 10 lat. Od 1 lutego 2026 r. system obejmie etapami wszystkich przedsiębiorców w Polsce.
Terminy wdrożenia są następujące:

- 1 lutego 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla firm, które w 2024 r. przekroczyły 200 mln zł sprzedaży (łącznie z podatkiem).
- 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.
- Do końca 2026 r. najmniejsze firmy (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie) mogą dalej wystawiać tradycyjne faktury, ale muszą być gotowe na odbiór faktur w KSeF.

Wdrożenie KSeF ma na celu cyfryzację procesu fakturowania, zmniejszenie błędów i ułatwienie kontroli podatkowej. System wymaga jednak, aby faktura została przesłana do bazy niemal natychmiast po wystawieniu – co w praktyce wymusza automatyzację. Korzystanie z programów finansowo‑księgowych zintegrowanych z KSeF jest jednym z zalecanych sposobów korzystania z systemu.

Dlaczego potrzebujesz integracji Stripe → InFakt?

Stripe nie oferuje polskich faktur i KSeF

Stripe ułatwia przyjmowanie płatności, ale nie generuje polskich faktur VAT – potwierdzenia transakcji (receipt) nie zawierają numeru NIP nabywcy, właściwej stawki VAT ani numeracji zgodnej z polskimi przepisami. Tym bardziej nie są one ustrukturyzowanymi e‑fakturami zgodnymi z KSeF. Oznacza to, że każdą transakcję Stripe trzeba zafakturować we własnym systemie i wysłać do KSeF. Ręczne przepisywanie danych z setek płatności jest pracochłonne i łatwo o pomyłkę. Wraz z wejściem KSeF błyskawiczna wysyłka faktury do systemu będzie obowiązkowa, więc tradycyjne rozliczanie raz w miesiącu nie zadziała.

InFakt z obsługą KSeF i bogatym API

InFakt udostępnia API REST/JSON, które pozwala automatycznie wystawiać faktury, monitorować płatności, zarządzać bazą klientów oraz importować i eksportować dane. Połączenie z KSeF można skonfigurować bezpośrednio przez API: InFakt obsługuje zbiorową wysyłkę faktur do systemu rządowego, import dokumentów kosztowych i sprawdzanie ich statusu. System wspiera również webhooki, dzięki którym otrzymujesz powiadomienia o zdarzeniach (np. o opłaceniu faktury) w czasie rzeczywistym. Z perspektywy mikrofirmy to proste rozwiązanie: po podpięciu konta InFakt zyskujesz automatyczną obsługę KSeF bez konieczności programowania.

Striptu – most między Stripe a InFakt

Striptu.com to platforma integracyjna, która pośredniczy między Stripe a polskimi programami księgowymi, takimi jak InFakt, Fakturownia, wFirma czy iFirma. Nasze narzędzie przechwytuje informacje o nowych płatnościach z Stripe (poprzez webhook/API) i na ich podstawie tworzy faktury sprzedaży w wybranym programie księgowym. Dzięki temu nie musisz ręcznie przepisywać danych ani tworzyć własnego skryptu API. InFakt, posiadając wbudowaną obsługę KSeF, wysyła e‑fakturę do rządowego systemu i pobiera numer KSeF oraz potwierdzenie odbioru. Integracja może działać w pełni automatycznie (faktura wysyłana od razu) lub półautomatycznie, gdy chcesz ją wcześniej zatwierdzić.

Jak skonfigurować integrację Stripe → InFakt przez Striptu (krok po kroku)

Poniżej przedstawiamy instrukcję krok po kroku. Zakładamy, że masz już utworzoną usługę w Striptu i zautoryzowane konto Stripe (wpisany klucz API). Teraz czas na połączenie z InFaktem.

1. Otwórz ustawienia integracji InFakt

Po włączeniu integracji z InFaktem w kreatorze Striptu zostaniesz przekierowany do widoku Ustawienia.
W panelu Striptu wybierz utworzoną usługę i przejdź do zakładki Ustawienia → InFakt, aby skonfigurować połączenie.

2. Wprowadź token API i przetestuj połączenie

1. W sekcji InFakt wpisz Token API – unikalny klucz autoryzacyjny.
2. Kliknij Przetestuj połączenie, abyśmy mogli zweryfikować dostęp.

Token API znajdziesz w panelu inFakt: po zalogowaniu się kliknij swoją nazwę w prawym górnym rogu, wybierz Inne opcje → API i wygeneruj nowy klucz. Pamiętaj, aby nadać mu uprawnienia do tworzenia i odczytywania faktur, ponieważ potrzebujemy tych praw do poprawnego działania.

3. Skonfiguruj stawkę podatku dochodowego (ryczałt)

Jeżeli rozliczasz się w formie ryczałtu, InFakt wymaga wskazania domyślnej stawki podatku dochodowego. W panelu Striptu możesz ją ustawić – zostanie przekazana do InFaktu razem z fakturą. Więcej informacji o konfiguracji ryczałtu znajdziesz w dokumentacji.

4. Dodatkowe ustawienia

Automatyczne wysyłanie e‑maili z fakturą – po wystawieniu dokumentu możemy poprosić InFakt o wysłanie PDF‑a na adres e‑mail z transakcji Stripe. Musisz mieć włączoną wysyłkę maili w panelu InFaktu.
Domyślna stawka VAT – jeśli nie używasz modułu Stripe Tax, Stripe nie przekazuje kwoty netto. Wtedy w Striptu ustaw domyślną stawkę VAT (np. 23 %), aby dokument zawierał poprawne wartości.
Tryb ręczny vs. automatyczny – w InFakcie możesz zdecydować, czy faktury mają być wysyłane do KSeF natychmiast po wystawieniu, czy najpierw chcesz je zatwierdzić. Półautomatyczny tryb jest przydatny, jeśli potrzebujesz dodatkowej kontroli.

5. Testowa transakcja

Przed uruchomieniem automatyzacji wykonaj testową transakcję w trybie testowym Stripe (np. użyj fikcyjnej karty). Sprawdź, czy faktura pojawiła się w InFakcie, czy ma odpowiedni numer i wszystkie wymagane pola oraz czy została poprawnie wysłana do KSeF. W razie błędów skoryguj ustawienia i wykonaj kolejną próbę.

Dlaczego nie warto robić własnej integracji?

Teoretycznie można samodzielnie łączyć API Stripe i API KSeF. Stripe udostępnia interfejs do pobierania danych o płatnościach, a Ministerstwo Finansów – API KSeF do wysyłki e‑faktur. W praktyce jednak taka integracja jest skomplikowana i kosztowna w utrzymaniu. Wymaga generowania faktur w formacie XML FA_VAT zgodnym z KSeF, ciągłego aktualizowania schematów, odpowiedniego uwierzytelniania (Profil Zaufany, certyfikat) i zapewnienia bezpieczeństwa kluczy. Więcej o wyzwaniach własnej integracji przeczytasz w naszym artykule.
Dla większości przedsiębiorców – szczególnie mikrofirm i twórców internetowych – własne rozwiązanie jest nieopłacalne. Korzystanie z gotowej platformy integracyjnej jak Striptu jest prostsze i pozwala skupić się na biznesie, a nie na programowaniu.

Korzyści z automatyzacji Stripe → InFakt → KSeF

- Oszczędność czasu – faktury są wystawiane i wysyłane do KSeF automatycznie po każdej transakcji Stripe; nie trzeba ręcznie przepisywać danych ani generować plików.
- Zgodność z przepisami – InFakt ma wbudowaną obsługę KSeF i umożliwia wysyłkę faktur ustrukturyzowanych, co gwarantuje pełną zgodność z polskim prawem.
- Mniej błędów – dzięki API InFaktu i naszej integracji dane transakcji (kwota, dane klienta) przenoszą się automatycznie, co minimalizuje ryzyko pominięcia faktury lub błędnego wypełnienia dokumentu.
- Stały nadzór nad statusem faktur – InFakt potrafi monitorować statusy dokumentów w KSeF; w razie problemów od razu wiesz, które faktury wymagają interwencji.
- Szybka wysyłka PDF do klienta – po wystawieniu faktury InFakt może automatycznie wysłać plik PDF e‑mailem, dzięki czemu kupujący natychmiast otrzymuje dowód zakupu.

Podsumowanie

KSeF wprowadza rewolucję w polskim fakturowaniu: od 1 lutego 2026 r. duże firmy, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe przedsiębiorstwa będą musiały wystawiać faktury w formie ustrukturyzowanej i natychmiast przesyłać je do rządowego systemu. Stripe – choć świetnie obsługuje płatności – nie wystawia polskich faktur VAT i nie integruje się z KSeF. Właśnie dlatego integracja z InFaktem za pośrednictwem Striptu jest tak ważna.

InFakt oferuje prostą obsługę KSeF i bogate API, a Striptu działa jako „most" między globalną bramką płatności a lokalnym systemem księgowym. Dzięki temu każda płatność z Stripe generuje fakturę VAT, która trafia do InFaktu, a stamtąd do KSeF. Całość przebiega automatycznie – od momentu płatności, przez wystawienie dokumentu, po jego przesłanie do rządowego systemu i wysłanie PDF do klienta.
Jeżeli sprzedajesz online (kursy, e‑booki, SaaS) i korzystasz ze Stripe, nie czekaj na ostatnią chwilę – przetestuj integrację Stripe → InFakt → KSeF już teraz. Dzięki temu unikniesz nerwowego wdrażania w 2026 r., zyskasz spokój i więcej czasu na rozwijanie biznesu.