Die Creator Economy verlangt nach smarten Finanzlösungen
Die digitale Creator Economy hat sich weit über E-Books und Online-Kurse hinaus entwickelt. Heute bauen Unternehmer komplette SaaS-Anwendungen mit KI-Tools wie
Lovable,
Replit und
Cursor. Andere monetarisieren Newsletter auf
Substack oder verkaufen Schulungen über
Kajabi. Alle diese digitalen Unternehmer brauchen eine effiziente Lösung für die Verbindung von Zahlungsabwicklung und Buchhaltung. In Österreich bedeutet das: Stripe als Zahlungsplattform mit einem intelligenten Belegmanagement-Tool wie GetMyInvoices verbinden.
Was ist Stripe? Seine Rolle in der neuen Wirtschaft
Stripe ist die weltweit führende Plattform für Online-Zahlungsinfrastruktur. Laut dem
Stripe Annual Update 2024 verarbeitet Stripe jährlich über eine Billion Dollar an Transaktionen für Millionen von Unternehmen in mehr als 40 Ländern. Die Analyse
Stripe: Thinking Like a Civilization beschreibt, wie Stripe zum finanziellen Rückgrat des Internets geworden ist.
Für österreichische Unternehmer bietet Stripe Kreditkarten, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay, EPS und weitere Zahlungsmethoden. Die umfassende API ermöglicht die Automatisierung sämtlicher Zahlungsflüsse – von Einzeltransaktionen bis hin zu komplexen Abonnementmodellen.
Was ist GetMyInvoices und warum sollten Sie es nutzen?
GetMyInvoices ist eine Cloud-basierte Plattform für automatisches Belegmanagement. Das Tool sammelt Rechnungen und Belege automatisch aus verschiedenen Quellen und stellt sie übersichtlich an einem Ort bereit – ideal für Unternehmer, die ihre Buchhaltung vereinfachen möchten.
Hauptfunktionen von GetMyInvoices:
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Automatischer Belegimport aus über 10.000 Online-Portalen (Amazon, Telekom, etc.)
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E-Mail-Postfach für den automatischen Import von per E-Mail erhaltenen Rechnungen
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OCR-Texterkennung für gescannte Papierbelege und PDFs
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Dokumentenmanagement mit automatischer Kategorisierung und Verschlagwortung
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Export an Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice, sevDesk, Xero und mehr
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Digitales Archiv mit revisionssicherer Aufbewahrung
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Mehrere Mandanten für Steuerberater und Buchhalter
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API-Zugang für individuelle Integrationen
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DSGVO-konform mit Servern in der EU
GetMyInvoices zeichnet sich durch seinen Fokus auf die Automatisierung der Belegsammlung aus. Es ist kein klassisches Rechnungsprogramm, sondern ein intelligenter Belegmanager, der die Lücke zwischen Zahlungseingang und Buchhaltung schließt.
Kann man GetMyInvoices mit Stripe verbinden?
GetMyInvoices kann bereits automatisch Belege aus verschiedenen Online-Quellen importieren. Die Integration mit Stripe würde es ermöglichen, Zahlungsbestätigungen und Transaktionsdaten automatisch zu erfassen und als Belege für die Buchhaltung bereitzustellen.
Für eine vollständige Integration, bei der Stripe-Transaktionen automatisch Rechnungen erzeugen und in GetMyInvoices archiviert werden, bietet
striptu.com die ideale Lösung. Als globale Plattform zur Verbindung von Stripe mit lokalen Buchhaltungssystemen in ganz Europa kann striptu.com eine funktionsfähige Integration in nur sieben Tagen aufbauen, mit einem erschwinglichen Abonnementplan und laufendem Support.
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Ihre Integration – fertig in 7 Tagen
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Rechnungsanforderungen in Österreich
Gemäß dem Umsatzsteuergesetz (UStG) und der Bundesabgabenordnung (BAO) muss jede Rechnung in Österreich folgende Angaben enthalten:
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Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
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UID-Nummer des ausstellenden Unternehmers
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UID-Nummer des Empfängers bei Rechnungsbeträgen über 10.000 € brutto
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Fortlaufende Rechnungsnummer innerhalb eines oder mehrerer Nummernkreise
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Ausstellungsdatum der Rechnung
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Liefer- oder Leistungsdatum bzw. Leistungszeitraum
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Menge und Bezeichnung der Waren oder Art und Umfang der Leistung
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Nettobetrag aufgeschlüsselt nach Steuersätzen
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Steuersatz: 20 % (Normal), 13 % (ermäßigt, z. B. kulturelle Veranstaltungen) oder 10 % (ermäßigt, z. B. Lebensmittel, Bücher, Miete)
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Steuerbetrag in Euro
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Hinweis auf Steuerbefreiung bei steuerfreien Umsätzen
Kleinbetragsrechnungen (bis 400 € brutto) erfordern vereinfachte Angaben. Die Aufbewahrungsfrist beträgt
7 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Ausstellung.
Elektronische Rechnungsstellung in Österreich: USP und ER>B
Österreich gehört zu den Vorreitern der elektronischen Rechnungsstellung in Europa:
ER>B (e-Rechnung an den Bund): Seit
1. Januar 2014 sind alle Lieferanten des österreichischen Bundes verpflichtet, Rechnungen elektronisch über das
Unternehmensserviceportal (USP) einzureichen. Das Format ist
ebInterface (aktuell Version 6.1), ein spezifisch österreichischer XML-Standard.
ebInterface: Dieser Standard definiert die Struktur, Pflichtfelder und Validierungsregeln für elektronische Rechnungen in Österreich. Er wird von allen Bundesdienststellen akzeptiert und ist auch für Landes- und Gemeindebehörden im Einsatz.
PEPPOL: Österreich unterstützt die Übermittlung von e-Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk im Format PEPPOL BIS Billing 3.0. Die Wirtschaftskammer Österreich (WKO) fungiert als nationale PEPPOL-Autorität.
B2B-Ausblick: Obligatorische B2B-e-Rechnungsstellung wird im Rahmen der EU-Richtlinie
ViDA (VAT in the Digital Age) erwartet, voraussichtlich ab
2028–2030. Bis dahin ist die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich freiwillig.
GetMyInvoices kann digitale Rechnungen in verschiedenen Formaten erfassen und archivieren, was die Einhaltung der Aufbewahrungspflichten vereinfacht.
Zusammenfassung
GetMyInvoices löst ein häufiges Problem digitaler Unternehmer: die zeitaufwändige Belegsammlung und -verwaltung. In Kombination mit Stripe und der Orchestrierung durch striptu.com entsteht ein nahtloser Workflow von der Online-Zahlung bis zum archivierten Beleg – einsatzbereit in nur sieben Tagen. Mit den kommenden ViDA-Anforderungen und der fortschreitenden Digitalisierung der Buchhaltung in Österreich ist die Investition in vernetzte Finanztools heute sinnvoller denn je.