Stripe-Integration mit FastBill – So verbinden Sie Stripe mit FastBill?

Die Creator Economy wächst – und braucht vernetzte Werkzeuge

Die digitale Creator Economy boomt weltweit. Unternehmer erstellen SaaS-Produkte mit KI-Tools wie Lovable, Replit und Cursor, verkaufen Online-Kurse über Kajabi und betreiben kostenpflichtige Newsletter auf Substack. All diese Kreativen stehen vor einer gemeinsamen Herausforderung: professionelle Zahlungsabwicklung und gesetzeskonforme Rechnungsstellung. In Österreich bedeutet das, Stripe als Zahlungsplattform mit einem Rechnungsprogramm wie FastBill zu verbinden. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

Was ist Stripe? Seine Rolle in der neuen Wirtschaft

Stripe ist die weltweit führende Plattform für Online-Zahlungsinfrastruktur. Laut dem Stripe Annual Update 2024 verarbeitet Stripe über eine Billion Dollar an jährlichen Transaktionen und bedient Millionen von Unternehmen in mehr als 40 Ländern. Wie die Analyse Stripe: Thinking Like a Civilization beschreibt, ist Stripe weit mehr als ein Zahlungsabwickler – es ist das finanzielle Rückgrat des Internets.

Für österreichische Unternehmer bietet Stripe Unterstützung für Kreditkarten, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay, EPS (Electronic Payment Standard) und weitere lokale Zahlungsmethoden. Die API ist hervorragend dokumentiert und ermöglicht die vollständige Automatisierung von Zahlungsströmen – von Einzelzahlungen bis hin zu Abonnementmodellen mit Testzeiträumen und automatischer Verlängerung.

Was ist FastBill und warum sollten Sie es nutzen?

FastBill ist eine deutsche Cloud-basierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Obwohl in Deutschland entwickelt, wird FastBill auch von österreichischen Unternehmern genutzt, die eine moderne und einfache Lösung für ihre Buchhaltung suchen.

Hauptfunktionen von FastBill:

- Rechnungsstellung mit professionellen Vorlagen und automatischer Nummerierung
- Belegerfassung mit OCR-Texterkennung und automatischer Kategorisierung
- Bankintegration mit automatischem Abgleich von Transaktionen
- USt-Verwaltung mit Vorsteuerabzug und Umsatzsteuervoranmeldung
- Kundenverwaltung mit CRM-Funktionen
- Zahlungsverfolgung mit automatischen Zahlungserinnerungen
- Export für den Steuerberater in DATEV-kompatiblem Format
- API für Entwickler über apidocs.fastbill.com
- Mobile App für Belegerfassung unterwegs

FastBill zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und seinen Fokus auf Automatisierung aus – ideal für digitale Unternehmer, die ihre Buchhaltung effizient erledigen möchten.

Kann man FastBill mit Stripe verbinden?

FastBill bietet eine API für Entwickler, die programmatische Erstellung von Rechnungen, Verwaltung von Kunden und Produkten ermöglicht. Dies macht es technisch möglich, einen automatisierten Workflow aufzubauen, bei dem jede Stripe-Transaktion eine entsprechende Rechnung in FastBill erzeugt.

Es gibt jedoch keine native Direktintegration zwischen Stripe und FastBill. Für die Verbindung wird eine Middleware-Lösung benötigt, die Stripe-Events liest, Kundendaten zuordnet, die österreichische USt korrekt berechnet und konforme Rechnungen in FastBill erstellt.

striptu.com ist genau dafür gebaut. Als globale Plattform zur Verbindung von Stripe mit lokalen Buchhaltungssystemen in ganz Europa kann striptu.com eine funktionsfähige Stripe–FastBill-Integration in nur sieben Tagen aufbauen, mit einem erschwinglichen Abonnementplan inklusive Transaktionsdaten-Orchestrierung und laufendem Support.

Nutzen Sie das Formular unten, um Ihre individuelle Integration anzufragen.

Rechnungsanforderungen in Österreich

Gemäß dem österreichischen Umsatzsteuergesetz (UStG) und der Bundesabgabenordnung (BAO) muss eine Rechnung in Österreich folgende Pflichtangaben enthalten:

- Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
- UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) des Ausstellers
- UID-Nummer des Empfängers bei Rechnungen über 10.000 € brutto
- Fortlaufende Rechnungsnummer in einer oder mehreren Nummernkreisen
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Liefer- oder Leistungsdatum bzw. Zeitraum der Leistung
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der Waren oder Art und Umfang der Leistung
- Entgelt (Nettobetrag) aufgeschlüsselt nach Steuersätzen
- Steuersatz: 20 % (Normalsteuersatz), 13 % (ermäßigt, z. B. Kultur) oder 10 % (ermäßigt, z. B. Lebensmittel, Bücher)
- Steuerbetrag in Euro
- Hinweis auf Steuerbefreiung bei steuerfreien Umsätzen mit Angabe der Rechtsgrundlage

Rechnungen bis 400 € brutto können als Kleinbetragsrechnungen mit vereinfachten Angaben ausgestellt werden. Die Aufbewahrungspflicht beträgt 7 Jahre.

Elektronische Rechnungsstellung in Österreich: USP und ER>B

Österreich war ein Vorreiter bei der elektronischen Rechnungsstellung im B2G-Bereich:

ER>B (e-Rechnung an den Bund): Seit 1. Januar 2014 müssen alle Lieferanten des Bundes ihre Rechnungen elektronisch über das Unternehmensserviceportal (USP) einreichen. Das verpflichtende Format ist ebInterface, ein österreichischer XML-Standard. Dies war eines der ersten verpflichtenden B2G-e-Invoicing-Systeme in Europa.

ebInterface: Der österreichische Standard für strukturierte elektronische Rechnungen, der spezifische Felder und Validierungsregeln für den österreichischen Markt definiert. Aktuell ist Version 6.1 im Einsatz.

PEPPOL: Österreich unterstützt auch die Übermittlung von e-Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk im Format PEPPOL BIS Billing 3.0. Die Wirtschaftskammer Österreich (WKO) fungiert als PEPPOL-Autorität.

B2B-Ausblick: Ein verpflichtendes B2B-e-Invoicing gibt es in Österreich noch nicht, wird aber im Rahmen der EU-Richtlinie ViDA (VAT in the Digital Age) erwartet, mit einer voraussichtlichen Umsetzung ab 2028–2030.

FastBill unterstützt die Erstellung von PDF- und digitalen Rechnungen. Für die spezifischen österreichischen Anforderungen (ebInterface-Format, USP-Anbindung) sollte die Kompatibilität direkt mit FastBill überprüft werden.

Zusammenfassung

FastBill ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungslösung, die besonders für Selbstständige und Kleinunternehmer attraktiv ist. In Kombination mit Stripe als Zahlungsplattform lässt sich der gesamte Prozess von der Zahlung bis zur Rechnung automatisieren. Mithilfe von striptu.com kann diese Integration in nur sieben Tagen einsatzbereit sein. Angesichts der zunehmenden Digitalisierung der Rechnungsstellung in Österreich und der kommenden EU-weiten ViDA-Anforderungen ist die Vernetzung Ihrer Finanztools eine strategisch kluge Investition.