Stripe — jak ho účtovat?

Pokud jste český online tvůrce — například využívající platformy jako ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl nebo Stan Store, nebo prodávající přes Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Fanvue nebo Payhip — pravděpodobně přijímáte platby přes Stripe. V takovém případě se možná ptáte, jak správně účtovat příjmy ze Stripe v Česku. V tomto článku prakticky vysvětlujeme, jak zaznamenávat online prodeje zpracované přes Stripe ve vaší daňové evidenci a DPH evidenci — bez zbytečného účetního žargonu. Dozvíte se také, na co si dát pozor při účtování provizí Stripe, jak tyto transakce vykazovat v kontrolním hlášení a jak striptu.com může vše usnadnit.

Proč je účtování Stripe problematické?

Stripe vyplácí prostředky hromadně, což znamená, že jeden bankovní převod ze Stripe obvykle pokrývá více prodejních transakcí najednou. Pro začínající podnikatele to může být matoucí — bankovní převod neodpovídá jednomu konkrétnímu prodeji, ale součtu mnoha prodejů minus provize Stripe. Navíc Stripe strhuje svou provizi z každé transakce a vydává samostatnou fakturu za službu (provizi). Tato faktura za provizi pochází od zahraniční společnosti (Stripe sídlí v zahraničí), takže z pohledu české firmy se s ní zachází jako s přijetím služby ze zahraničí. V praxi to vytváří dvě účetní výzvy:

- Oddělení příjmů od provizí — musíte evidovat plné hrubé prodejní částky jako příjmy a zvlášť evidovat provizi Stripe jako náklady. Nemůžete jednoduše evidovat „čistou" částku, která přijde na účet, protože by to podhodnotilo jak příjmy, tak náklady.
- Zaúčtování faktury Stripe (služba ze zahraničí) — musíte správně zaznamenat fakturu za provizi jako náklady a vypořádat DPH za tuto službu podle českých předpisů (i když faktura Stripe obvykle nevykazuje DPH).

Zaznamenávání příjmů ze Stripe v evidenci

Začněme příjmy. Každá prodejní transakce by měla být doložena — ideálně fakturou. Příjmy jsou zaznamenávány v daňové evidenci k datu prodeje (nebo datu faktury). Klíčová pravidla:

- Hodnota prodeje v CZK — pokud byl prodej v cizí měně (např. USD nebo EUR), převeďte částku na CZK příslušným směnným kurzem (obvykle denní kurz ČNB platný pro datum uskutečnění zdanitelného plnění). Do evidence zaznamenáváte čistou nebo hrubou částku podle statusu DPH.
- Záznam příjmu — příjmy z prodeje patří do evidence příjmů (resp. mezi výnosy v účetnictví).

Příklad: Pokud jste prodali e-knihu za 1 000 CZK přes Stripe, i když nakonec obdržíte 970 CZK (Stripe strhlo 30 CZK provize), v evidenci zaznamenáváte plných 1 000 CZK jako příjem. 30 CZK jdou jako náklady zvlášť.

Domácí vs. zahraniční prodeje (OSS, osvobozené transakce)

Mnoho online tvůrců prodává obsah globálně. Účtování takových prodejů vyžaduje zohlednění mezinárodních pravidel DPH:

- Prodeje spotřebitelům z EU (B2C) — platí zjednodušený postup OSS (One Stop Shop). Účtujete DPH ve výši sazby země kupujícího a čtvrtletně ho vypořádáváte přes OSS. Ve své české evidenci vedete odděleně od tuzemských plnění.
- Prodeje zákazníkům mimo EU (např. USA) — nepodléhá českému DPH. Vystavte fakturu bez DPH (plnění mimo předmět české daně).
- Prodeje firmám v EU (B2B) — uplatní se přenesení daňové povinnosti na příjemce. Uveďte DIČ zákazníka v EU a příslušné označení.

Všechny typy prodejů se považují za příjmy v evidenci (vždy přepočtené na CZK), zatímco v DPH evidenci prodeje je vhodně označujete (tuzemské DPH, OSS, poskytnutí služby do zahraničí, přenesení daňové povinnosti).

Účtování provizí Stripe a faktury za službu (služba ze zahraničí)

Stripe strhuje svou provizi (obvykle 1,4–2,9 % + pevný poplatek) z každé transakce a vydává fakturu za tyto provize — obvykle jednu konsolidovanou fakturu měsíčně. Tato faktura pochází od Stripe Payments (často s irským DIČ EU). Jak ji zaúčtovat:

- Zaznamenání jako náklady: Zaznamenejte výši provize jako náklad na dosažení příjmů. Nejprve převeďte na CZK.
- Vypořádání DPH (přijetí služby z EU): Faktura Stripe obvykle neobsahuje DPH (přenesení daňové povinnosti). U přijetí služby od osoby registrované v jiném členském státě přiznáváte DPH vy jako příjemce (reverse charge). Pokud máte plný nárok na odpočet, daň současně odečtete, takže výsledný dopad je nulový.
- Pokud nejste plátcem DPH: u přijetí služby z EU vám může vzniknout povinnost registrovat se jako identifikovaná osoba a přiznat DPH z této služby, ačkoli nárok na odpočet nemáte.

Kontrolní hlášení, přiznání a Stripe — kompletní dokumentace prodejů

Čeští plátci DPH musí pravidelně podávat přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Prodeje Stripe a související náklady musí být v těchto výkazech správně uvedeny — tuzemské a zahraniční prodeje s příslušným zařazením (OSS, plnění mimo předmět daně, přenesení daňové povinnosti) a faktura za provizi jako přijetí služby z EU.

Vedení úplné dokumentace je s mnoha mikrotransakcemi náročné. Chyby se snadno vplíží. Zde pomáhá striptu.com v kombinaci s vaším fakturačním systémem (např. Fakturoid).

Automatizace účetnictví Stripe — jak striptu.com pomáhá

Striptu.com byl vytvořen pro online tvůrce využívající Stripe. Klíčové výhody:

- Automatické faktury pro každou transakci Stripe — striptu.com se propojí s vaším účtem Stripe a vygeneruje fakturu pro každý prodej. Každá faktura obsahuje všechna požadovaná data — vaše údaje a údaje zákazníka, datum, částku v měně a CZK, příslušnou sazbu DPH nebo označení OSS, pořadové číslo atd.
- Zpracování různých sazeb a statusů DPH — prodáváte do Česka? Faktura s 21 % DPH. OSS? Příslušné označení. Mimo EU? Plnění mimo předmět české daně.
- Propojení s fakturačním systémem — všechny faktury jsou okamžitě odeslány do vašeho fakturačního systému (například Fakturoid). To poskytuje centrální místo pro správu dokumentů a export podkladů pro přiznání.
- Úspora času a eliminace chyb — směnné kurzy automaticky načítány podle kurzů ČNB, konzistentní číslování faktur, správná označení DPH.
- Plná regulatorní shoda — na konci měsíce vygenerujete podklady pro přiznání k DPH a kontrolní hlášení obsahující všechny prodeje a přijaté služby Stripe.

Shrnutí a další kroky

Účtování online prodejů přes Stripe se opírá o několik jednoduchých principů: evidujte plné prodejní částky jako příjmy, provize Stripe jako náklady a vypořádejte DPH podle předpisů pro zahraniční prodeje a přijetí služeb z EU. Dokumentujte každou transakci. Díky striptu.com a vašemu fakturačnímu systému můžete automatizovat zdlouhavé papírování a zaměřit se na tvorbu obsahu a produktů pro své publikum.

Konkrétní zařazení a registrační povinnosti si vždy ověřte u svého účetního nebo z oficiálních zdrojů (Finanční správa).

Vyzkoušejte striptu.com dnes — vytvořte účet a automatizujte své účetnictví Stripe!